Projectassistent / secretaresse

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een toonaangevend infrastructureel project dat bijdraagt aan duurzame waterveiligheid in Nederland? Wij zoeken een proactieve en gestructureerde Projectsecretaresseom op de bouwlocatie een belangrijke bijdrage te leveren!

Wat ga je doen?

Binnen het project lever je een essentiële ondersteunende bijdrage aan het projectteam. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Afstemming met de facilitaire dienst van het projectkantoor, waaronder het regelen en beheren van kantoorbenodigdheden (office supplies);
• Coördineren en afstemmen van ICT-ondersteuning voor het projectteam;
• Inplannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen;
• Organiseren en boeken van hotelovernachtingen voor projectmedewerkers;
• Ondersteunen bij document control, waaronder het beheren, archiveren en structureren van projectdocumentatie;
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken in oplossingen.

Wat breng jij mee?

Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, mondeling en schriftelijk;

Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden en/of document control;

Je bent gewend te werken in een projectomgeving en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en servicegericht;

Je woont in Arnhem of in de directe omgeving;

Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.

Wat kun je verwachten?

• Een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk relevant project;
• Samenwerking met een professioneel en multidisciplinair projectteam;
• Een rol waarin jij écht het verschil maakt in de dagelijkse voortgang van het project.