Vacature Office Manager (fulltime)

Zorg je voor rust en structuur en zie je snel wat er nodig is op kantoor? Dan is de functie van office manager bij Blue Amigo iets voor jou.
Vanuit ons kantoor in Zwijndrecht zorgen we dat deze operatie goed kan draaien. Als officemanager (24-32 uur) ben jij daarin een vaste en betrouwbare schakel. Jij zorgt dat het kantoor soepel loopt en dat collega’s hun werk prettig en efficiënt kunnen doen.
Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Als officemanager zorg je voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en houdt overzicht op alles wat nodig is om het kantoor goed te laten functioneren. Je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op. Deze functie is bij uitstek geschikt voor iemand die het vak van officemanager in de praktijk wil leren.

Contract van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband

• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Premievrij pensioen en aanvullende verzekeringen
• In deze functie zorg je dat het werk op kantoor goed verloopt. Daarnaast ondersteun je afdelingen als HR, Finance, Marketing en het MT bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Kantoororganisatie en facilitaire zaken: je zorgt dat het kantoor op orde is. Je coördineert schoonmaak, onderhoud en catering, regelt de inkoop van kantoorartikelen en beheert de agenda’s van de algemene vergaderruimtes.
• Organisatie en ondersteuning op kantoor : je ontvangt klanten en gasten en beheert het telefoon- en mailverkeer. Daarnaast organiseer je borrels, evenementen en attenties en regel je bedrijfskleding en kerstpakketten.
• Administratieve en praktische werkzaamheden : je verwerkt vignettenaanvragen en maakt toegangspasjes voor bezoekers van de veerdiensten. Ook pak je overige administratieve en organisatorische taken op die nodig zijn voor een goed draaiend kantoor.

MBO opleiding in de richting van Officemanagement, Management Assistent, Secretarieel of een vergelijkbare opleiding waarbij organiseren en ondersteunen centraal staan
Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en denkt praktisch
Bij Blue Amigo vind je een team van toegewijde professionals die een diepe passie delen voor de nautische sector. Of je nu aan boord, bij een brug of sluis werkt, of op ons kantoor – jouw inzet en enthousiasme maken het verschil. Bij ons ben je geen nummer, maar een waardevol lid van ons Blue Amigo-team.

Wil jij zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is en een belangrijke rol spelen in de dagelijkse organisatie bij Blue Amigo?