Projectondersteuner (32 uur)

Bedrijfsprofiel

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen.

Beschrijving functie

• Je bent een enthousiaste ambassadeur. Informatie over het Gaan voor een Baan programma en de AanDeBak-garantie breng je enthousiast over op jongeren, ouders en relaties;
• Inplannen van afspraken voor de projectleiders met werkgevers, scholen en aanbieders voor het gehele Gaan voor een Baan-programma;
• Inplannen van werkgroep bijeenkomsten met onderwijs en bedrijven;
• Notuleren bij interne team overleggen;
• Overzicht houden en beheren van de facturenstroom;
• Diverse ondersteunende werkzaamheden van de projectleiders met hun dagelijkse werkzaamheden;
• Deelnemen en notuleren bij werkgroep overleggen rondom de Gaan voor een Baan evenementen en uitreikingen van de AanDeBak-garanties;
• Diverse ondersteunende werkzaamheden ter voorbereiding en tijdens de evenementen en uitreikingen van de AanDeBak-garanties;
• Bestellen van communicatiematerialen en aankleding;
• Bemannen van de AanDeBak-garantie stand bij evenementen op scholen, en beurzen, samen met collega’s en zelfstandig;
• Meedenken en verzorgen van de aankleding van de stand;

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een gepassioneerde en servicegerichte project ondersteuner die communicatief sterk en proactief is in hun benadering, en minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Het aangaan van gesprekken met leerlingen, studenten en ouders om hen van de best mogelijke informatie te voorzien, is voor jou een tweede natuur. Je bent altijd bereid om je collega's en relaties te helpen en schuwt niet om vragen te stellen; een echte teamspeler. Jouw uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als op schrift, stelt je in staat om helder te communiceren en nauwkeurig te documenteren. Daarnaast koester je een speciale affiniteit met de jongere generatie en je bent flexibel genoeg om af en toe buiten reguliere werktijden, zelfs in het weekend, te werken. Je bent niet bang voor strakke deadlines; in feite zie je ze eerder als kansen dan als obstakels. Met een beschikbaarheid van 32 uur per week, waarbij de exacte uren in overleg worden bepaald, ben je toegewijd aan het leveren van de best mogelijke dienstverlening. Kortom, wij zoeken een gedreven professional die met toewijding, klantgerichtheid, flexibiliteit en een sterke werkethiek het verschil wil maken. Samenwerken zit in je DNA, en je draagt actief bij aan een positieve werkcultuur.

Stressbestendigheid en discipline zijn jouw bondgenoten in een dynamische werkomgeving. Uiteindelijk ben jij pas tevreden als je zeker weet dat je een ongeëvenaarde dienstverlening hebt kunnen bieden.

Eisen

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding niveau 4;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in de functie van projectondersteuner opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt werkervaring met het notuleren, inplannen van vergaderingen en bijeenkomsten in outlook en MSteams;
• Je hebt werkervaring met Excel waarbij je zelf tabellen en overzichten weet te creëren. Dit kun je aantonen op je cv;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het inplannen van evenementen zowel in de voorbereiding- als de uitvoering, in de afgelopen 3 jaar.

Wensen

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein;
• Je hebt werkervaring met facturatiestromen waarbij je de administratie beheert.

De afdeling

Je komt te werken in een bevlogen en klein programmateam onder de vlag van het Nationaal Programma Rotterdam Zuid. Het team bestaat uit een programmamanager, drie projectleiders en een communicatieadviseur. Nieuwe ideeën en initiatieven stellen we op prijs!