Officemanager (32 uur)

Maatschappij van Welstand in Amersfoort zoekt een Officemanager voor 32 uur.

Maatschappij van Welstand is een charitatief vermogensfonds én een bijzondere vereniging die al ruim 200 jaar bestaat. van kwetsbare mensen versterken, landbouw verduurzamen en levensbeschouwelijk onderwijs verdiepen. Vanuit het christelijk geloof willen wij actief bijdragen aan de levensbloei van mens en

Als officemanager ben je de spil van onze organisatie. Je haalt plezier uit het regelen van zaken en het ervoor zorgen dat alle kantoor- en agendazaken soepel lopen, zodat collega’s hun werk kunnen doen.

Samen met de officemanagers van twee andere organisaties op dezelfde verdieping stem je regelmatig af over facilitaire en organisatorische zaken. Regelen en up-to-date houden van vereiste administratieve en juridische bedrijfsdocumenten, zoals UBO-registraties en KvK-uittreksels;

Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten;

Zorgdragen voor goed functionerend kantoor en een representatieve werkomgeving;

Signaleren en organiseren faciliteiten, catering, nodig voor collega’s en bezoekers;

Regelmatig overleg met officemanagers andere organisaties verdieping over gezamenlijke facilitaire en organisatorische zaken;

Aanspreekpunt collega’s bij praktische en facilitaire vraagstukken.

Administratieve ondersteuning

Up-to-date houden diverse bestanden, planningen en contactgegevens;

Een zelfstandige en proactieve collega die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en verbeteren. Hbo werk- en denkniveau;

Een proactieve houding: je denkt vooruit en handelt voordat zaken urgent worden;

Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

Integriteit, discretie en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;

Affiniteit met en goede digitale vaardigheden in het werken met Microsoft Office 365 en digitale vergadertools;

Affiniteit met maatschappelijke organisaties, fondsen of verenigingen is een pré.

Een centrale rol binnen een betrokken organisatie met maatschappelijke impact;

Een salaris passend bij opleiding, ervaring en verantwoordelijkheden

Stuur je motivatiebrief en cv vóór 12 augustus naar Het emailadres op reliwerk.nl bekijken .

De eerste gesprekken zijn naar verwachting donderdag 20 en 27 augustus.

De sollicitatieprocedure zal bestaan uit enkele gesprekken met onder meer de directeur bestuurder/adjunct-directeur en een vertegenwoordiging van het team.