Assistent bedrijfsleider (fulltime)

Functieomschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht Managementassistente

Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.

Agendabeheer- en regie

Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken;

Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.

Informatievoorziening- en beheer

Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager;

Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen;

Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.

Besluit- en actiebeheer

Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen;

Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang;

Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen;

Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken;

Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

6 maanden - 30 uur per week - 0,83 fte

Functie-eisen

Afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau;

Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente, aantoonbaar met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;

Werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst, aantoonbaar met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.

Bedrijfsprofiel

Omgevingsdienst Groene Metropool

Als inwoner en ondernemer in Gelderland kunt u op ons rekenen. Omgevingsdienst Groene Metropool zorgt voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we door taken uit te voeren op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH). Daarnaast geven wij ook advies aan onze partners, zoals gemeenten en provincies, en delen wij kennis over verschillende belangrijke onderwerpen. Bijvoorbeeld over circulair ondernemen of gevaarlijke stoffen.

Werken bij Omgevingsdienst Groene Metropool is samen met onze partners een belangrijk doel nastreven: het creëren en behouden van een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Daarom zoeken wij mensen met passie en kennis over hun vak en die zich graag inzetten om voor iedereen een fijne omgeving te realiseren om te wonen en werken.