Tijdelijke HR Adviseur

This company has a proud tradition of more than 160 years of services in the maritime sector

Het geven van operationele en administratieve ondersteuning aan en vanuit de afdeling HRM zodat deze in staat is haar functie effectief en efficiënt uit te voeren binnen de kaders van het vastgestelde HR beleid en de afspraken met interne klanten.

Ondersteunen van HR managers bij het uitvoeren van hun werkzaamheden;

Het zelfstandig, in overleg met de desbetreffende opdrachtgever, werven en selecteren van tijdelijk ondersteunend personeel, zodanig dat een optimale bezetting van de organisatie wordt bereikt;

Het administratief verwerken van facturen van externe klanten m.b.t. inhuur van tijdelijk personeel;

Het verzorgen van standaard arbeidsovereenkomsten op basis van de informatie die door de HR managers wordt aangeleverd, zodanig dat deze overeenkomsten tijdig en foutloos beschikbaar zijn;

Er voor zorgdragen dat alle gegevens van nieuwe medewerkers op een juiste en tijdige wijze administratief worden ingevoerd in het personeelssysteem (3xP);

Het verwerken en genereren van diverse rapportages, zodanig dat HRM en haar klanten tijdig over juiste en overzichtelijke informatie beschikken;

Het zorgdragen voor een optimale bereikbaarheid teneinde vragen van interne klanten zelfstandig af te handelen en zo nodig door te verwijzen, zodanig dat de klant naar tevredenheid wordt geholpen en voorzien wordt van de juiste informatie;

Het vormgeven en up to date houden van de HRM intranet site;

Het administratief verwerken van uitstroom/afvloeiingen;

Er voor zorgdragen dat de gegevens van medewerkers die uit dienst gaan op een juiste en tijdige wijze administratief worden ingevoerd in het personeelssysteem (3xP);

Het registreren van inkomende sollicitaties (post, fax, en e-mail) en het (elektronisch) distribueren daarvan naar de betreffende HR Manager of Crewing Manager;

Er voor zorgen dat sollicitanten, die door de HR manager(s) zijn afgewezen, schriftelijk worden geïnformeerd;

Het zorgdragen voor en beheren van personeelsdossiers, zodanig dat de HRM afdeling altijd over de juiste gegevens en complete dossiers beschikt;

HBO werk- en denkniveau;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.