Manager Gebouwbeheer

Voor ABG organisatie zoeken wij een Gebouwenbeheerder.
Doel van de functie

Als gebouwenbeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijks en planmatig beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen. Je bewaakt de functionaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kostenbeheersing van de accommodaties die tot de vastgoedportefeuille van de opdrachtgever behoren.

Kernverantwoordelijkheden

Beheer en onderhoud
Je zorgt voor het goed functioneren van gebouwgebonden installaties, zoals klimaatsystemen, elektrotechniek en brandveiligheid.
Je bent verantwoordelijk voor de bouwkundige staat volgens de afgesproken normen en niveaus, bijvoorbeeld NEN 2767 niveau 3.
Je stelt meerjarenonderhoudsplanningen op, past deze aan op basis van de actualiteit en voert deze uit (in O-Prognose).
Je maakt afspraken over de uitvoering van werkzaamheden met externe onderhoudspartijen en controleert de geleverde werkzaamheden op basis van gemaakte afspraken.

Gebruikersbeheer
Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van gemeentelijke panden, zoals sporthallen, multifunctionele centra, culturele centra en eventueel scholen.
Je kent de gemaakte afspraken en legt deze indien nodig vast.
Je signaleert en lost meldingen, storingen en klachten op.
Je bent op de hoogte van gebruikerseisen en vertaalt deze naar bouwkundige randvoorwaarden bij verbouw en nieuwbouw.
Je monitort de staat van schoonmaak van een gebouw, met name sportaccommodaties, en rapporteert hierover.
Je houdt zicht op het gebruik van onbeheerde sporthallen door middel van steekproefcontroles.

Veiligheid en regelgeving
Je zorgt dat de gebouwen en het gebruik ervan voldoen aan wet- en regelgeving (compliance).
Je neemt gerichte maatregelen om continuïteit en veilig gebruik van de gebouwen te waarborgen, waaronder het uitvoeren of coördineren van keuringen en inspecties, zoals NEN 3140 en legionellapreventie.
Je legt relevante informatie vast in gebouwbeheersystemen.

Financieel en administratief
Je monitort onderhoudsbudgetten en adviseert over de actualisatie en investeringsbehoeften.
Je vraagt offertes aan en beoordeelt deze conform het inkoopbeleid.
Je legt afspraken vast in rapportages en systemen.

Projectmatige bijdragen
Je werkt mee aan verduurzamingsprojecten, renovaties of nieuwbouwprojecten.
Je signaleert verbetermogelijkheden en innovaties in gebouwenbeheer.
Je werkt samen met beleidsadviseurs, vastgoedjuristen en projectleiders.

Plaats in de organisatie

Je maakt deel uit van de afdeling gebouwenbeheer.
Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, contractbeheer, facilitair beheer, externe leveranciers en gebouwgebruikers.
Je legt verantwoording af aan de teamleider gebouwenbeheer en betrekt en informeert collega-beheerders.

Vaardigheden en competenties

Je beschikt over technisch inzicht en hebt een achtergrond in bouwkunde en installatietechniek.
Je bent klantgericht en communicatief sterk.
Je werkt oplossingsgericht en kostenbewust.
Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wkb en NEN-normen.
Je hebt ervaring met vastgoedbeheer- en onderhoudssystemen, onder andere O-Prognose.

Samenvatting

Als gebouwenbeheerder draag je zorg voor de technische staat, veiligheid en het functionele gebruik van gemeentelijke gebouwen. Je vormt de schakel tussen techniek, gebruikers en beleid.
Functie-eisen
~ Je voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Functie-wensen
Je hebt één of meer referenties.
Je hebt recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
Je hebt ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma).
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Je hebt politieke en bestuurlijke sensitiviteit, wat tijdens het gesprek zal blijken.
Je bent resultaatgericht.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.