Senior HR assistent

Als Senior Medewerker Personeelsadministratie ben jij dé specialist op het gebied van personeelsadministratie. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding. Daarnaast zorg je ervoor dat de administratie en de bijbehorende processen niet alleen correct en actueel zijn, maar ook efficiënt en toekomstgericht zijn ingericht voor de organisatie. Daarmee ben jij een onmisbare schakel in de ondersteuning van onze collega’s.

Wat bieden wij

Bij MIK & PIW Groep werk je in een organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Jij krijgt het vertrouwen en de ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.

Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische organisatie.

Een dienstverband voor 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden volgens cao Kinderopvang schaal 7 (€ 2.990 – € 3.992 bij een fulltime dienstverband van 36 uur), een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8%.

Aantrekkelijke secundaire voorwaarden (o.a. reiskostenvergoeding, korting op (zorg) verzekeringen en korting op een sportabonnement).

Een laptop en gsm zodat je je werk flexibel en hybride kunt uitvoeren.

De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Ruimte voor groei, ontwikkeling en vitaliteit.

Wat breng je mee

Je bent een ervaren en betrouwbare professional met oog voor detail. Je bewaart moeiteloos het overzicht en handelt proactief. Nauwkeurig werken en vooruitdenken zijn voor jou vanzelfsprekend en je ondersteunt collega’s op een duidelijke en prettige manier. Daarnaast werk je graag samen in een team en haal je energie uit een afwisselend takenpakket.

MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een (HR) administratieve richting of een vergelijkbare opleiding.

Aantoonbare ervaring binnen personeelsadministratie of een vergelijkbare functie.

Ervaring met AFAS is een pré.

Kennis van administratieve processen en het optimaliseren daarvan.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.

Je bent servicegericht en denkt in oplossingen.

Je kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk.

Kennis van de cao Kinderopvang en/of Sociaal Werk is een pré.

Wat ga jij doen

Als Senior Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor het soepel en nauwkeurig laten verlopen van alle administratieve HR-processen. Je speelt een sleutelrol in het bewaken, optimaliseren en verder professionaliseren van de personeelsadministratie binnen de organisatie, o.a. door deel te nemen aan projectgroepen waarin de personeelsadministratie een belangrijke stakeholder is.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor;

Verwerken van in-, door- en uitstroom in de personeelsadministratie.

Signaleren, controleren en verwerken van mutaties en workflows in AFAS.

Verzorgen van de verzuimadministratie en contact onderhouden met de arbodienst en/of het UWV.

Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten.

Afstemmen met de salarisadministratie voor een juiste verwerking van gegevens.

Uitvoeren en controleren van diploma- en kwalificatiechecks.

Fungeren als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en hen voorzien van duidelijke informatie en toelichting.

Signaleren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.

Zorgdragen voor een correcte en tijdige archivering van relevante gegevens en documenten in digitale personeelsdossiers.