Bestuurssecretaresse Gemeente

Bestuurssecretaresse

Ben jij een energieke, representatieve persoon met een hands-on mentaliteit die graag ondersteuning biedt aan een bestuurder? Is nauwkeurig werken jouw tweede natuur? Dan is de functie van bestuurssecretaresse misschien wel iets voor jou! Reageer vóór 7 mei 2026.

Je hebt een (MBO plus/)HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring met secretariële werkzaamheden en het liefst als bestuurssecretaresse;

De continue stroom aan mails van jezelf en van je bestuurder handel je (zelfstandig) af, zet je uit en bewaak je. Jouw Team

Het bestuurssecretariaat bestaat uit zeven secretaresses voor het college voor burgemeester & wethouders en de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Iedere secretaresse werkt een op een voor een bestuurder. Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel, een spilfunctie, tussen de interne organisatie, het bestuur, externe organisaties en inwoners. Bij afwezigheid van een college-secretaresse wordt onderling vervangen.

Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen. Als secretaresse van een bestuurder is geen dag hetzelfde. Het betreft een structurele functie van 32 uren. De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Medewerker administratief & secretarieel II in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal €3.246,- en maximaal €4.556,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Houd alvast maandag 18 en dinsdag 19 mei 2026 vrij in je agenda; Voor deze functie wordt intern èn extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.