Office Manager

pAls Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Jij bent het kloppend hart van het kantoor: regelt, organiseert en verbindt – vaak nog vóór iemand het doorheeft. Is geen werkdag voor jou hetzelfde en houd je van schakelen, aansturen en ondersteunen? Dan is het Direct Team van Secretary Plus dé plek voor jou. /pbrVoordat u op deze functie solliciteert, verzoeken wij u de volgende informatie over deze vacature hieronder te lezen.brpAls Office Manager binnen het Direct Team werk je voor uiteenlopende organisaties in jouw regio – van zorginstellingen tot innovatieve scale-ups, van overheden tot zakelijke dienstverleners. Elke opdracht is anders, maar jouw toegevoegde waarde is overal voelbaar. En terwijl je telkens nieuwe werkomgevingen ontdekt, heb je de zekerheid van een vast dienstverband bij Secretary Plus. /ppWelkom bij het Direct Team – waar vrijheid en zekerheid hand in hand gaan. /pWat je gaat doenpIn jouw rol breng je structuur, overzicht en ondersteuning – en dat op plekken waar het flink kan bruisen. Je bent vaak hét aanspreekpunt voor collega’s en externen, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat de dagelijkse operatie soepel loopt. /pulliJe werkzaamheden kunnen o.a. Bestaan uit: /liliOrganiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer /liliAansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning /liliBeheren van agenda’s, communicatie en documentatie /liliOndersteunen van het managementteam bij operationele processen /liliBegeleiden van interne projecten of verandertrajecten /liliContact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen /liliInitiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen /li /ulpAls interim professioneel bouw je met iedere opdracht aan je carrière en zet je voortdurend jouw expertise en ervaring in waar dit het hardste nodig is. Of je nu een verbouwing coördineert, onboarding organiseert of rust brengt in een snelgroeiende organisatie – jij ziet wat nodig is en regelt het. Je bent de rots in de branding voor jouw collega’s en gaat iedere dag met een voldaan gevoel naar huis. /pWat wij jou biedenpJe brengt veel – en dat zien we. Daarom krijg jij bij Secretary Plus niet alleen afwisseling in je werk, maar ook stabiliteit, waardering en ruimte om te groeien. /pulliBruto maandsalaris tussen €3.400 en €4.400 o.b.v. 40 uur /liliEen vast dienstverband bij Secretary Plus /liliLeaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding /lili25 vakantiedagen, vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling /liliPersoonlijke begeleiding door je eigen consultant /liliToegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy /liliRegelmatige teamdagen, lunches en borrels met collega-assistants /liliMogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht /li /ulDit ben jijulliJe hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol /liliJe beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau /liliJe bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel /liliJe weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt /liliJe bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen /liliJe hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio /liliJe voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid /liliJij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien. /li /ulOver Secretary Plus het Direct TeampSecretary Plus verbindt al ruim 30 jaar assistants met functies waar ze écht het verschil maken. In ons Direct Team kies je voor afwisseling en ontwikkeling – zonder in te leveren op zekerheid. Je werkt op tijdelijke opdrachten bij opdrachtgevers in uiteenlopende sectoren, maar blijft onderdeel van een hecht team mét vaste werkgever. /ppOf je nu werkt voor een scale-up, ziekenhuis of gemeente: jouw impact is merkbaar. We zorgen dat jouw opdrachten passen bij wie jij bent én wat jij wilt bereiken. /pKlinkt dit als jouw volgende stap?pSolliciteer direct via de knop of stuur ons je cv en motivatie. Liever eerst kennismaken of overleggen? xgiwjmb Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee. Ben je nieuwsgierig geworden? Vind dan meer informatie over deze functie binnen ons unieke Direct Team op €3400 - €4400 monthly /ppbDienstverband: /b /pVaardighedenulliEr is geen minimale opleiding vereist /liliJe beheerst Nederlands /li /ulWat wij biedenbSalaris: /b€3.400,- tot €4.400,-br