Directiesecretaris

Samenvatting

Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een ervaren Directiesecretaris . In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor bestuurlijke besluitvorming binnen het managementteam. Je ondersteunt de directeur en het MT bij strategische besluitvorming, bewaakt de kwaliteit van vergaderstukken en zorgt voor een gestructureerde planning en opvolging van besluiten. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, management en ondersteunende teams.

Salarisindicatie: €4.300 - €4.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

• HBO werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde HBO-opleiding óf een afgeronde MBO-opleiding aangevuld met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie.

• Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

• Ervaring met het coördineren van vergader- en stukkenstromen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (native niveau).

• Ervaring met Microsoft 365.

• Je bent woonachtig in Nederland.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• Voor deze opdracht mogen geen ZZP’ers worden aangeboden.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je uitsluitend ervaring hebt als managementassistent zonder bestuurlijke verantwoordelijkheid.

• Je geen ervaring hebt met bestuurlijke besluitvorming.

• Je geen ervaring hebt met het zelfstandig coördineren van managementprocessen.

• Je geen ervaring hebt met M365.

• Je de Nederlandse taal niet op professioneel niveau beheerst.

• Je uitsluitend als zelfstandige beschikbaar bent.

Wat ga je doen

• Adviseren van de directeur en het managementteam over bestuurlijke dossiers.

• Voorbereiden van strategische en besluitvormende overleggen.

• Opstellen van agenda’s en verzorgen van verslaglegging.

• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van vergaderstukken.

• Beheren van besluitenlijsten en actiepunten.

• Coördineren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.

• Bewaken van de samenhang tussen besluiten, strategie en uitvoering.

• Beheren van de strategische managementagenda.

• Organiseren en voorbereiden van werkbezoeken en overleggen.

• Samenwerken met bestuursadviseurs, communicatie en managementondersteuning.

• Bijdragen aan een voorspelbaar en effectief besluitvormingsproces.

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris of vergelijkbare functie.

• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming.

• Ervaring met vergader- en stukkenstromen.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Ervaring met Microsoft 365.

• Analytisch en nauwkeurig.

• Zelfstandig en proactief.

• Sterk in plannen en prioriteren.

Pré

• Ervaring binnen de Rijksoverheid.

• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Ervaring met complexe besluitvormingsprocessen.

• Ervaring met strategische planning.

• Ervaring met stakeholdermanagement.

• Ervaring met project- of programmabestuurlijke ondersteuning.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst , waar je onderdeel uitmaakt van een bestuurlijke omgeving waarin zorgvuldige besluitvorming en goede samenwerking centraal staan. Als Directiesecretaris ondersteun je het managementteam van DF&A en werk je nauw samen met bestuursadviseurs, communicatieprofessionals en managementondersteuning. Je levert een belangrijke bijdrage aan een effectief bestuur en een professionele organisatie.

Praktische informatie

• Locatie: Utrecht.

• Hybride werken: Ja.

• Startdatum: 17 augustus 2026.

• Uren: 20 tot 24 uur per week.

• Salarisindicatie: €4.300 - €4.900 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

• Dienstverband: Detachering.

• CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld.

• Motivatie is verplicht.

Sollicitatie

Ben jij een ervaren Directiesecretaris die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en graag bijdraagt aan een zorgvuldig en effectief besluitvormingsproces? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Voldoe je niet volledig aan de genoemde knock-outcriteria? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen voor deze opdracht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.