Secretaresse

Functieomschrijving

Zoek jij een uitdagende parttime functie als secretaresse, waarbij je elke dag nieuwe mensen ontmoet en indruk maakt als eerste aanspreekpunt? In deze rol draag jij bij aan een gastvrije en efficiënte organisatie, en maak je écht het verschil.

Deze positie is ideaal voor iemand die geniet van variatie, graag schakelt tussen diverse verantwoordelijkheden en voldoening haalt uit menselijk contact.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als secretaresse?

• Warm en professioneel ontvangen van bezoekers, en afhandelen van telefoongesprekken en e-mails.
• Verwerken van in- en uitgaande post, evenals het managen van pakketten.
• Coördineren van bestellingen en andere facilitaire aangelegenheden.
• Ondersteunen van het management, bijvoorbeeld door het beheren van agenda's.
• Bijhouden van administratieve en HR-gerelateerde taken, met zorg voor een georganiseerde werkplek.

Functie-eisen

Ben jij het type dat altijd het overzicht bewaart en plezier haalt uit het plannen en organiseren? Voor deze parttime secretaresse functie zoeken wij iemand die past bij onderstaand profiel:

• Ongedwongen gastvrijheid en een proactieve, zelfstandige houding
• Uitblinkt in overzicht houden, plannen en organiseren
• Moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden
• Ervaring heeft met Outlook en Excel
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en schrift
• Samenwerken met een praktische instelling als tweede natuur beschouwt

Arbeidsvoorwaarden

Ben jij op zoek naar een uitdagende parttime baan waarin je echt iets kunt betekenen? Bij ons krijg je de kans om jouw werkweek perfect te combineren met andere verplichtingen en te genieten van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris tot €3100 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een parttime werkweek van 16–24 uur
• Een afwisselende functie met volop sociaal contact
• Werken in een hecht en betrokken team
• Een werkomgeving waar jouw inzet daadwerkelijk impact heeft

Bij ons werk je niet zomaar ergens, maar bouw je mee aan een plek waar jouw bijdrage echt telt.

Info over het bedrijf

Dit bedrijf biedt bouwkundige ondersteuning voor renovatie, verbouw en nieuwbouw, van idee tot realisatie. Met een team van 40 experts werkt het jaarlijks aan zo'n 3.000 projecten, variërend van kunstwerken tot appartementencomplexen. De aanpak is constructief, klantgericht en flexibel, waarbij nauwkeurige berekeningen en haalbaarheid centraal staan. Zelfsturende teams en een sterke focus op ontwikkeling zorgen voor een prettige werksfeer en een multidisciplinaire kijk op bouwkunde, bouwfysica en bevingsbestendigheid.