Eventmanager

bWie is Theater aan de Schie? /bbrLees hieronder meer over de algemene taken die bij deze functie horen, evenals de vereiste vaardigheden.brpbTheater aan de Schie is een bruisend cultureel podium in het hart van Schiedam met twee locaties en een veelzijdig programma. Van grote theatervoorstellingen tot sfeervolle verhuringen en horeca-events: wij verbinden cultuur, gastvrijheid en beleving. Ons team werkt professioneel, betrokken en met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Werken bij ons betekent bijdragen aan onvergetelijke ervaringen voor duizenden bezoekers per jaar. /b /pbrbWat ga je doen? /bbrpAls Eventmanager zorg jij dat alles achter de schermen perfect op elkaar aansluit. Jouw rol ligt vooral in borganisatie, planning, administratie en financiële coördinatie /b. Jij brengt structuur in een dynamische omgeving en fungeert op managementniveau als verbindende schakel tussen horeca, events en planning. /pbrpbIn grote lijnen ben je verantwoordelijk voor: /b /pbrullibr/liliphet opstellen en bewaken van de maandplanning (10 dagen voor de nieuwe maand rond); /pbr/liliphet monitoren van ureninzet en het finetunen van de planning (Randstad levert de basis, jij bewaakt en optimaliseert); /pbr/lilipde volledige werkvoorbereiding voor events en verhuringen; /pbr/lilipfinanciële administratie en controle (o.a. urenregistratie, budgetbewaking, cijferkloppen); /pbr/liliphet coördineren van 400+ activiteiten per seizoen (waarvan 50 verhuringen en 250 repeterende events); /pbr/liliphet ontlasten en ondersteunen van zelfsturende teams; /pbr/lilipafstemming rondom horeca en event-uitvoering; /pbr/lilipschakelen met interne teams – jij houdt het overzicht, de planning scherp en de operatie soepel. /pbr/li /ulbrpJe bent hoofdzakelijk op kantoor werkzaam (80–90%), maar bent ook zichtbaar en betrokken tijdens event-uitvoering wanneer nodig. Je werkdag start doorgaans om b09.00 uur tot 17.00 uur /b. Werkdagen zijn wekelijks drie dagen op dinsdag, woensdag donderdag of vrijdag. Heel soms kan een weekenddag voorkomen, maar dit is incidenteel. /pbrbWat bieden wij? /bbrpEen afwisselende en betekenisvolle rol binnen een culturele omgeving waar jouw organisatietalent écht impact maakt. Je krijgt de kans om tijdelijk een cruciale spilfunctie in te vullen, met veel autonomie en verantwoordelijkheid. /pbrullibr/lilipeen passende vergoeding volgens bCAO Nederlandse Podia, loonschaal 7 /b (ZZP ook mogelijk); /pbr/lilipeen flexibele tijdelijke rol die je zelfstandig kunt vormgeven; /pbr/lilipwerkdagen met impact in een dynamisch, creatief en professioneel werkveld; /pbr/lilipeen zelfstandige functie op managementniveau; /pbr/lilipeen inspirerende omgeving waar geen dag hetzelfde is; /pbr/lilipsamenwerken met bevlogen en vakbekwame teams; /pbr/lilipmogelijkheid om écht verbetering en structuur achter te laten. /pbr/li /ulbrbrbWie zoeken wij? /bbrpJij bent een ervaren organisator met een stevige basis in administratie, planning en financiële processen. Je blijft kalm als er veel gebeurt en weet hoe je grip houdt op complexe planningen en stakeholders. Je hoeft niet per se theaterervaring te hebben, maar wel feeling met bevents en horeca /b. xgiwjmb /pbrpbWat breng je mee? /b /pbrullibr/lilipHBO werk- en denkniveau (bij voorkeur met een financiële of economische basis); /pbr/lilip2 tot 6 jaar werkervaring in eventplanning, horeca of een soortgelijke coördinerende functie; /pbr/lilipsterke Excel-, Outlook- en administratieve vaardigheden; /pbr/lilipervaring met budgetten, cijfers en complexe planningen; /pbr/lilipeen proactieve aanpak en ervaring met het coördineren van teams; /pbr/lilipuitstekende beheersing van de Nederlandse taal; /pbr/lilipbeschikbaar voor 3 dagen per week, met voorkeur voor woe/do/vr; /pbr/lilipwoonachtig binnen ± 25 km van Schiedam; /pbr/lilipzelfstandigheid, overzicht én een flexibele mindset. /pbr/li /ulbr