Senior medewerker Contractimplementatie

ppSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 /p pNiveau WO Bachelor; HBO Bachelor; Master/doctoraal /p pVakgebied Orde / vrede / veiligheid; Documentatie en Informatievoorziening; Inkoop / verkoop /p pDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling /p pFunctiegroep Burger /p h3bFunctieomschrijving /b /h3 pAls Senior medewerker Contractimplementatie speel je een cruciale en strategische rol binnen de sectie Contractlifecyclemanagement (CLM) van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS), onderdeel van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). Door aan de voorzijde vanuit het MatlogCo betrokken te zijn bij complexe materieelprojecten, draag je er aan bij dat de instandhoudingscontracten goed ingericht worden. Daarnaast ben jij de drijvende kracht achter het centraal implementeren van deze complexe (prestatie)contracten binnen de defensieorganisatie op het gebied van instandhouding. /p pIn deze dynamische spilfunctie fungeer je bovendien als een stevige adviseur voor de diverse projectgroepen die verantwoordelijk zijn voor grote grondgebonden materieelprojecten, zowel bij de verwerving van nieuw materieel als ook de vervanging van bestaand materieel. Je adviseert hen nadrukkelijk over de inrichting van de logistieke en technische instandhoudingsprocessen, zodat het materieel gedurende de hele levenscyclus optimaal inzetbaar blijft. /p pJe slaat bruggen tussen verschillende werelden en richt je op het strategisch versterken van de samenwerking met leveranciers, eenheden en andere spelers. Je bent niet bang om voor je mening uit te komen; als adviseur ben je standvastig, laat je je niet makkelijk beïnvloeden en kun je jouw standpunten overtuigend verdedigen. Daarnaast bied je coachend leiderschap en stuur je het personeel van het cluster Contractimplementatie aan. /p pbJouw taken en verantwoordelijkheden: /b /p ul liJe bent verantwoordelijk voor het implementeren van complexe (prestatie)contracten, onder meer door advies uit te brengen aan Programma’s van Eisen (PvE’n) voor de logistieke inrichting en het opstellen van overdrachtsprotocollen. /li liJe draagt bij aan de volledige inrichting van contracten in SAP en zorgt ervoor dat de werkprocessen conform contract succesvol worden ingebed in de organisatie. /li liVanuit jouw onafhankelijke en adviserende rol beoordeel je scherp de implicaties en consequenties van besluiten ten behoeve van de gewenste toekomstsituatie. /li liJe stemt veelvuldig af met alle Defensieonderdelen en externe leveranciers om belangentegenstellingen te overbruggen. /li liJe voert actief projectmanagement uit door de voortgang van projecten te bewaken op basis van capaciteits-, mijlpaal- en financiële planningen, en je rapporteert hierover aan het sectiehoofd. /li liJe geeft direct leiding aan het personeel dat is ingedeeld bij het cluster Contractimplementatie. /li liJe beschikt over een relevant en afgerond hbo-diploma. /li liJe kent de Defensieorganisatie goed en snapt de verhoudingen tussen het MatlogCo, de defensieonderdelen en de projectorganisaties. /li liJe hebt aantoonbare ervaring met operationele materieellogistiek. Omdat jouw werk alle processen binnen onze logistieke keten raakt, is specifieke ervaring op het gebied van ketenlogistiek (supply chain / assortimentsmanagement) en systeemlogistiek (maintenance / instandhoudingsmanagement) essentieel. /li /ul h3bArbeidsvoorwaarden /b /h3 pSalarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 /p pSalarisomschrijving /p pMaandsalaris €4.867,00 - €6.679,00 /p pDienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling /p pContractduur 1 jaar /p pMaximaal aantal uren per week 38 /p h3bOverige arbeidsvoorwaarden /b /h3 pDefensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. /p pHet IKB kan gebruikt worden voor: /p ul liMaximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer; /li liHet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum; /li liEen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering; /li liEen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering; /li liEen accu of elektrische onderdelen voor een fiets; /li liDe betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen. /li liDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. /li liTot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. /li /ul h3bBijzonderheden /b /h3 pEen veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. /p pHet is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betrekt een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. /p pSelectieproces: /p pBij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder. /p pJouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. /p h3bMeer over de functiegroep /b /h3 h3bOrganisatienaam /b /h3 pMinisterie van Defensie /p h3bOrganisatieomschrijving /b /h3 pDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. /p pBij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). /p pDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. /p pDe Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. /p pbVoor meer informatie over deze vacature: /b /p pA.C. van Gilstbr/ br/ /p pbVoor meer informatie over de sollicitatieprocedure: /b /p /p #J-18808-Ljbffr