Werkvoorbereider Elektrotechniek S&O - Leiden

Functieomschrijving

Wil jij ervoor zorgen dat onderhoudswerkzaamheden aan elektrotechnische installaties soepel, veilig en volgens afspraak worden uitgevoerd? Als Werkvoorbereider Elektrotechniek S&O bij Heijmans Utiliteit BV in Leiden ben jij de organisatorische spil binnen beheer en onderhoud.

Je werkt aan onderhoudswerkzaamheden voor uiteenlopende opdrachtgevers in de regio Leiden, van gemeenten en universiteiten tot andere grote utiliteitsorganisaties. Jij zorgt dat werkzaamheden goed worden voorbereid, materialen op tijd beschikbaar zijn en monteurs precies weten wat er moet gebeuren.

Daarbij ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de opdrachtgever. Je bespreekt de planning, stemt werkzaamheden af en stelt waar nodig prijsopgaven op. Tegelijkertijd houd je contact met leveranciers en onderaannemers en bewaak je de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken.

Omdat je binnen Service & Onderhoud werkt, draait het niet alleen om een goede uitvoering van vandaag. Je bouwt mee aan langdurige klantrelaties en zorgt ervoor dat opdrachtgevers op Heijmans kunnen vertrouwen.

Wat ga je doen?

• Je bereidt en plant onderhoudswerkzaamheden aan gebouwgebonden elektrotechnische installaties voor.
• Je stemt planningen en werkzaamheden af met opdrachtgevers en zorgt dat zij weten waar ze aan toe zijn.
• Je maakt prijsopgaven voor onderhoudswerkzaamheden en aanvullende opdrachten.
• Je zorgt dat monteurs beschikken over de juiste informatie, materialen en middelen.
• Je coördineert de inzet van leveranciers en onderaannemers.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en afgesproken deadlines.
• Je signaleert knelpunten en zorgt dat deze tijdig worden opgelost.
• Je verwerkt relevante project- en onderhoudsgegevens in de daarvoor beschikbare systemen.
• Je onderhoudt actief contact met opdrachtgevers en bent hun vaste aanspreekpunt voor de voorbereiding.
• Je signaleert mogelijkheden om de dienstverlening verder te verbeteren.
• Je draagt bij aan een professionele uitvoering en aan het verder uitbouwen van duurzame klantrelaties.

Functie-eisen

Je bent een georganiseerde en technisch onderlegde werkvoorbereider die graag de regie houdt over meerdere werkzaamheden tegelijk. Je vindt het prettig om veel te schakelen en zorgt ervoor dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook worden nagekomen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding Elektrotechniek, Installatietechniek of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als werkvoorbereider binnen de utilitaire installatietechniek.
• Aanvullende technische cursussen of opleidingen binnen elektrotechniek of installatietechniek.
• Een geldig VCA-VOL-certificaat of de bereidheid dit te behalen.
• Ervaring met SAP is een pré; je bent in ieder geval bereid om hiermee te leren werken.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een proactieve en klantgerichte instelling.

Je kunt goed prioriteiten stellen, communiceert helder en houdt ook bij onverwachte wijzigingen het overzicht. Je ziet kansen om zaken slimmer te organiseren en weet verschillende partijen op een prettige en duidelijke manier met elkaar te verbinden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een passend salaris, afgestemd op jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een goede werk-privébalans met ruimte voor persoonlijke zaken.
• De vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw functie op een eigen manier vorm te geven.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en een goede sfeer centraal staan.
• Een uitgebreid inwerktraject om je goed wegwijs te maken binnen Heijmans.
• Ruime mogelijkheden voor ontwikkeling via de Heijmans Academie en praktijkgerichte trainingen.
• Laptop en smartphone.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Metaal &ampTechniek.

Jij zorgt dat onderhoud goed geregeld is

Goed onderhoud begint met een goede voorbereiding. Jij zorgt dat de planning klopt, materialen beschikbaar zijn en alle betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht.

• Jij houdt de voorbereiding onder controle, de klant goed geïnformeerd en de installaties in beweging.

Info over het bedrijf

Word lid van ons team bij Verwerving Services in Rosmalen, waar we gedreven zijn om complexe meerjarige beheer- en onderhoudscontracten door het hele land binnen te halen. Onze afdeling ademt samenwerking en collegialiteit: we dagen elkaar uit om continu te groeien en als team te excelleren.

Bij ons bepaal je samen met je collega tendermanagers welke tenders het beste bij jouw expertise en ambities passen. Op die manier vergroten we onze kans om niet alleen tenders te winnen, maar ook onze monteurs en vakmensen dagelijks van werk te voorzien.

Ben jij klaar om bij te dragen aan ons succes? Laten we samen de uitdaging aangaan en ons team versterken. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan ons gezamenlijke succes!