Medewerker Backoffice Sociaal Domein

Functieomschrijving

Voor Gemeente Vijfheerenlanden zoeken wij een Medewerker Backoffice Sociaal Domein. Je werkt bij het Servicecentrum Sociaal Domein van de gemeente, die met een grondoppervlakte van 153,3 km2 de grootste gemeente van de provincie Utrecht is. Zij bieden een thuis aan ervaren professionals en jong talent die zich inzetten voor ruim 63.000 inwoners. Je vindt er ruimte om initiatief te nemen in een veelzijdige omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden
Je werkt nauw samen met het Sociaal Loket en het team Wmo Voorzieningen en voert werkzaamheden uit binnen de backoffice, met name op het gebied van factuurcontrole en betalingen.

• Je verricht factuurcontrole voor voorzieningen aan de hand van berichtenverkeer met ketenpartners en ingediende nota’s.
• Je maakt betaalbatches aan voor de afdeling Financiën.
• Je controleert en voert correcties en noodzakelijke mutaties in de applicatie uit met betrekking tot beëindiging of overname van voorzieningen.
• Je verstrekt telefonische informatie over betalingen aan cliënten en derden.
• Je verzorgt meldingen en mutaties van cliëntgegevens ten behoeve van het CAK en de SVB.
• Je levert informatie voor interne controles en voor de accountant met betrekking tot verrichte betalingen.
• Je verwerkt bankafschriften en onderhoudt contacten met leveranciers voor bovengenoemde taken.
• Je voert controles uit in het registratiesysteem.

Jouw profiel
Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring in het domein van de Wmo. Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en een klantgerichte werkhouding.

• Accuratesse en oog voor detail.
• Resultaatgerichtheid en oplossingsgericht denken.
• Analytisch vermogen.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Organisatiesensitiviteit en politieke sensitiviteit.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en communicatieve vaardigheden.

Organisatie
De gemeente biedt ruimte voor jouw talent en je ideeën. Je krijgt de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken binnen een diverse en inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen worden gerespecteerd en benut.

Functie eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Je hebt werkervaring binnen het sociaal domein, specifiek op het gebied van de Wmo.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 4 jaar met administratieve werkzaamheden, waaronder factuurcontrole en betalingsafhandeling.

Functie wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met telefonisch contact met cliënten en ketenpartners
• Je hebt aantoonbare ervaring met interne controles en het ondersteunen bij accountantscontroles
• Je hebt aantoonbare ervaring met gemeentelijke registratiesystemen
• Je hebt aantoonbare ervaring met factuurcontrole, betalingen en mutatieverwerking binnen de Wmo