Management Assistent

Ben jij een gedreven en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? In deze rol zorg jij ervoor dat het managementteam van Knauf optimaal kan presteren door je sterke organisatorische skills in te zetten. Met jouw ervaring en oog voor detail ben jij dé persoon die alle processen soepel laat verlopen.

Wat ga jij doen?

Als Management Assistent ondersteun je de leden van het managementteam (MT) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw taken omvatten onder andere:

• Het beheren van complexe agenda's en prioriteren van afspraken.
• Het organiseren van vergaderingen en voorbereiden van de benodigde documentatie.
• Het boeken van reizen en accommodaties voor MT-leden.
• Het verzorgen van correspondentie en rapporten.
• Het organiseren van bedrijfsbrede evenementen en jubilea.
• Het vervangen van de Executive Assistant en front office waar nodig.

Kortom, jij bent het organisatietalent dat zorgt voor een gestroomlijnde werkomgeving!

Waar kom jij te werken?
Het blauwe hart van Knauf valt je direct op als je bij ons bent: we hebben passie voor wat we doen en we staan voor de klant én voor elkaar. Onze waarden spelen daarbij een grote rol: menschlichkeit, betrokkenheid, partnership en ondernemerschap. Werken bij Knauf betekent deze waarden voelen en uitdragen naar elkaar, klanten en andere stakeholders. 

We houden van resultaat behalen en dat kan volgens ons alleen als je specialist bent in je vak en lol hebt in je werk. Dus stimuleren we je om jezelf te ontwikkelen en initiatief te nemen. Zo kan iedereen op zijn of haar manier bijdragen aan onze missie, in een veilige, informele sfeer. En natuurlijk vieren we de successen samen!

In deze functie stuur je twee collega's aan en rapporteer je aan de CFO.

Wie zoeken wij?
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van bijvoorbeeld Managementassistent of Office & Management Support;
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week; waarbij het in overleg mogelijk is om dit flexibel in te vullen;
• Minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol waarbij complex agendabeheer centraal stond;
• Ervaring met een leidinggevende rol;
• Ervaring met Office 365;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van Duits is een pré;
• Affiniteit met de bouwsector of een productieomgeving.

Dit krijg je van ons:

• Een passend salaris tussen €3.200,- en €4.200,-op basis van je ervaring met daarbij 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen;
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding;
• Een afwisselende en zelfstandige baan bij een prachtig A-merk bedrijf;
• Een prettige werksfeer binnen een no-nonsense cultuur;
• De mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen, zodat jij je werk goed kan doen;
• Jouw standplaats wordt Utrecht en we werken hybride. 

Word jij onze nieuwe collega?
Solliciteer nu en spreek snel één van onze recruiters. Het proces bestaat vervolgens uit een telefonische intake, twee gesprekken en een assessment. Zijn we hierna allemaal enthousiast? Dan ontvang je van ons een aanbod en verwelkomen we je graag aan boord.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Matthijs Mulder (Corporate Recruiter a.i.) via Het emailadres op vacatures.knauf.nl bekijken.

In verband met de privacywet willen we je vragen te solliciteren via de onderstaande button en je cv en motivatiebrief niet naar ons te mailen.

Over Knauf

Het Duitse familiebedrijf Knauf kent een rijke historie. Al decennia lang is het één van de wereldmarktleiders binnen de bouwsector. Over de hele wereld levert Knauf een volledig assortiment aan innovatieve afbouwsystemen en -materialen voor nieuwbouw en renovatie. En met ruim 42.000 medewerkers wereldwijd werken wij samen aan het succes van onze afnemers.

Met meer dan 200 medewerkers van Knauf Nederland zetten wij ons dagelijks in om de ideale omgeving voor wonen, werken of verblijven te creëren. Dat doen we door bij het ontwikkelen van onze producten en oplossingen niet alleen oog te hebben voor kennis en kunde, maar ook voor de behoefte van onze klanten en eigen medewerkers. Op deze manier willen wij echt impact maken. Doe je mee? We zijn benieuwd naar jouw talenten en helpen je graag deze verder te ontwikkelen.