For our international client, head office in Amsterdam, we are searching for an Executive Assistant. You will assist the CEO and Management Team as well as the supervisory board with all administrative, organizational, and operational matters. This role requires a highly organized and flexible attitude to switch easily between different tasks and priorities. Read on!
Key Responsibilities
Manage meetingsPreparing the agenda, supporting files, and minutes of management team meetings, Board meetings, general meetings, etc. Example: Coordinate logistics of the meeting, compose the agenda in close cooperation with the involved stakeholders, including preparation of presentations and files, and monitor follow up on action points.
Archiving and filing
Ensuring archiving and filing of relevant documents (e.g. presentations, minutes, action points, etc.) Example: Publish relevant documents and filter written and oral communication.
Assist management team
Managing calendars of management team, acting as a point of contact for internal and external parties and independent handling of e-mail and correspondence. Example: plan meetings and make travel arrangements for management team.
Assist Supervisory Board
Support the Board chair in planning Board meetings, produce meeting minutes, and follow up action items. If needed help coordinate travel and logistics. Example: plan meetings rooms, prepare Board materials.
Coordinate management team communication
Coordinating management team communication in close alignment with Corporate communication specialist. Example: Prepare documents (e.g. presentations, posters, e-mails) for internal communications.
Key interactions
Key internal collaboration partner(s)
- Assists management team in their day-to-day work
- Acts as a point of contact for MT towards all internal stakeholders.
- Works closely together with the Corporate communications specialist to coordinate internal communications by CEO/MT
Key external collaboration partner
- Acts as a point of contact towards all relevant external stakeholders
Qualification and competencies
- Required level of education
- Pre-university degree, secretarial degree, or bachelor’s degree
- Several years of experience in a similar position, preferably complex organizations
- Excellent fluency in written and spoken Dutch and English
- Excellent knowledge of MS Office
- Preferably used to working on Mac
- Proven experience in taking minutes
- Has a representative attitude
- Is stress-resistant and flexible
- Is discrete and sensitive to confidential matters
- Excellent communicative and organizational skills
- Proactive and strong personality
- Used to an international environment, respecting different cultures
Measures of success
- Quality of executive support (plan actions on time, in full)
- Quality of documents (meeting minutes etc.)
Interested? In short, are you enthusiastic and do you fulfill the above conditions? Then we would like to get in touch with you. Besides your motivation letter, we gladly receive your CV with a picture. Do you want more information about this function, please contact Angelien van der Zanden, Het telefoonnummer op click.appcast.io bekijken. She will inform you all about this job.
#J-18808-Ljbffr- ...Profiel Executive assistant 32– 40 uur (deels hybride) te Amsterdam Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in Amsterdam. Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd...AanbevolenDirect bij werkgever
€ 3.500 - € 4.000 per maand
...Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf. Taken: Beheren van...AanbevolenStageThuiswerk- ...New Executive Assistant - Amsterdam Waldorf Astoria Amsterdam Amsterdam ~Fulltime ~MBO ~0 - 1 Years of experience...AanbevolenFulltimePloegendienst
€ 4.000 - € 5.000 per maand
...Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw...AanbevolenMet contractParttimeZelfstandigFulltime32 uur week- ...Your Role We are seeking a passionate and experienced Executive Assistant to join our dynamic office in Amsterdam. You will become a vital... ...the right hand of the CFO, COO, and other board members and assist them in organizing meetings, coordinating travel...AanbevolenFulltime
- ...Executive Assistant EVPs Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time) Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership? At Accell Group, we’re not just building bikes...FulltimeOp afstand werkenThuiswerk
- ...naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden? Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen...Buitenland
€ 42.000 - € 54.000 per jaar
...available, no relocation possible Our client provides medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or... ...organisation. Taken en verantwoordelijkheden We are seeking an Executive Assistant who primarily supports the president. Act as the primary...Per direct beginnen- ...customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our...Nachtdienst
- ...taken af (declaraties etc.) Verder werk je nauw samen met de office coördinator waar jij ook leiding aangeeft. Kortom, als Executive Assistant bij Holland & Barrett zal je een sleutelrol vervullen in het ontzorgen van de directie. Wat neem je mee Je hebt...Met contractZelfstandigStage
- ...structureel in onze medewerker op het gebied van inhoudelijke kennis, doorgroeipotentie en leiderschap. We zijn op zoek naar een Executive Assistant met passie voor het regelen en coördineren van zaken en iemand die proactief werk uit handen neemt. Ben jij iemand die...ZelfstandigOp korte termijnStageMet jaarcontract
- ...For our international client, head office in Amsterdam, we are searching for an Executive Assistant. You will assist the CEO and Management Team as well as the supervisory board with all administrative, organizational, and operational matters. This role requires a highly...
- ...Executive Assistant Date: Aug 29, 2024 About AkzoNobel Since 1792, we’ve been supplying the innovative paints and coatings that help... ...# Manage email, regular mail, and other correspondence. # Assist with the onboarding and offboarding of colleagues. # Serve...Fulltime
€ 3.500 - € 4.500 per maand
...Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een... ...internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant t.b.v. de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor...- ...Office Manager/Executive Assistant Locations: Amsterdam, Netherlands Time Type: Full time Posted on: Posted 2 Days Ago Job Requisition ID: JR100326 At YETI, we believe that time spent outdoors matters more than ever and our gear can make that time extraordinary...Fulltime
- ...Hardenberg en haar collega's bij EY zijn op zoek naar een Executive Business Support Assistant! Er staan twee vacatures open in Amsterdam en één in... ...van de taken. Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM...ZelfstandigStageBackoffice
- ...uitdaging in een dynamische omgeving waar jij écht het verschil kunt maken als rechterhand van een ambitieuze ondernemer? Als executive assistant speel je een centrale rol in de organisatie van ondernemer Jan van Schuppen. Jouw verantwoordelijkheid ligt niet alleen in...UurloonZelfstandigZZPStageStartupThuiswerk
- JOB DESCRIPTION Job Title Executive Assistant (Procurement) Job Description The Executive Assistant will support the Head of Indirect Procurement in general secretarial and administrative tasks. The working environment is a larger organization. Your...Fulltime
- ...Korte beschrijving (google oa) Voor BPD Gebiedsontwikkeling in Amsterdam zoeken wij een Executive Assistant voor de Managing Board (COO/CFRO/Directeur Compliance & Special Projects). Bedrijfsprofiel BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar...Met contractZelfstandigFulltimeMet jaarcontract32 uur week
€ 3.500 - € 3.900 per maand
...jij je kennis en kunde kunt toepassen? En zoek je een veelzijdige functie met impact rondom Amsterdam? Word onze nieuwe Direct Team Assistant en solliciteer nu! In de positie van Direct Team Assistant zorg je voor de ondersteuning van onze Engelstalige leider. Je krijgt...ParttimeZelfstandigStageMet vast contractInterimOpdrachtOp afstand werkenThuiswerk32 uur week- ...team. The PlayStation brand falls under Sony Interactive Entertainment, a wholly-owned subsidiary of Sony Corporation. Executive Assistant - Amsterdam The Executive Assistant reports to SVP, Head of Finance, and is expected to provide extensive executive administrative...
- ...challenge in a dynamic environment where you can truly make a difference as the right hand to an ambitious entrepreneur? As an executive assistant, you’ll play a central role in the organization of entrepreneur Jan van Schuppen. Your responsibilities go beyond managing...ZZPOp afstand werkenStartupThuiswerk
- ...Your role: We’re in business to save our home planet. As Executive Assistant to the GM EMEA, you contribute to this by providing executive... ...designated by the GM and follow up on actions and tasks • Assist GM with annual strategic planning process coordination and...FulltimeThuiswerk
- ...HIGH PROFILE EXECUTIVE ASSISTANT- CEO – AMSTERDAM We are looking for an experienced and stand-out Executive Assistant to support the CEO of a well-established leading provider in hospitality solutions. In this exciting role you will work your day around supporting...FulltimeOp afstand werken
- ...of capturing them. As part of our drive to create true worth – lasting value and a positive impact, we need an exceptional Executive Assistant. Supporting both the Co-Chief Strategy Officers, you will work side by side, responsible for various administrative tasks to...
- ...Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische...StageMet vast contractFulltimeLangdurigThuiswerk32 uur weekMaandag
- Ben jij die enthousiaste organisator die als een spin in het web zorgt voor uitstekende ondersteuning van het management? Dan zoeken wij jou! Manpower is voor een opdrachtgever in Amstelveen op zoek naar een secretaresse. Ervaring als secretaresse is niet nodig; als je ...UurloonMet contractParttimeStageTijdelijkFulltime32 uur week
- Ben jij een kei in organisatie en geniet je ervan om collega’s te helepn en afspraken te plannen? Heb je oog voor detail, ben je communicatief vaardig, en bloei je op in een dynamische werkomgeving? Dan is de rol van secretaresse bij KPMG in Amstelveen perfect voor jou...Met contractParttimeStageTijdelijkFulltime2 dagen week32 uur week
- Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Dan is dit jouw kans! Werk in een dynamische, internationale omgeving waar je jezelf kunt ontwikkelen én een echte impact maakt. Of je nu net start of ervaren bent—samen zoeken...Met contractParttimeTijdelijkFulltime
- Ben jij toe aan een functie waarin jouw kwaliteiten echt het verschil maken? Word secretaresse bij onze opdrachtgever en laat jouw organisatietalent tot zijn recht komen! Als sleutelfiguur binnen het team zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van het plannen van vergaderingen...Met contractParttimeStageTijdelijkFulltime32 uur week
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Executive assistant te ontvangen. Solliciteer als eerste!