Executive Assistant Chief Strategy Officers

COFRA Holding AG

Your professional experience is valued here

A welcoming and supportive setting where you can develop and make a real difference in the world – that’s what you’ll find at COFRA. We’re a family business, geared to creating lasting value and united by an ambition to change industries and society for the better. Aspiration and entrepreneurism are encouraged and rewarded with opportunity. Teams are diverse yet close-knit. Relationships matter. People matter.

What we can achieve together

One of our greatest strengths is our people: talented, dedicated professionals who are true experts in their field, committed to the pursuit of excellence and open to new opportunities and ways of capturing them.

As part of our drive to create true worth – lasting value and a positive impact, we need an exceptional Executive Assistant. Supporting both the Co-Chief Strategy Officers, you will work side by side, responsible for various administrative tasks to streamline the different activities with various priorities to allow the CSOs to work flawlessly.

Specifically, you will

  • Administrative Support:
    Manage and prioritize executive's calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
    Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
  • Meeting Coordination:
    Organize and coordinate meetings, conferences, and events, including booking venues, arranging catering, and preparing materials.
    Take meeting minutes, distribute them, and follow up on action items.
  • Travel Arrangements:
    Plan and coordinate domestic and international travel itineraries.
    Arrange accommodations, transportation, and logistics for business trips.
  • Document Management:
    Maintain and organize confidential files and records.
  • Liaison Role:
    Serve as a point of contact between the executive and internal/external stakeholders.
    Represent the executive in communication and interactions with senior management, clients, and other stakeholders.

What you will need

  • Bachelor’s Degree or HBO, or business experience of a management’s office at an executive level.
  • Proficiency in using office software such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant tools.
  • Experience in supporting executives, managing confidential documents, preparing reports, and coordinating complex schedules in fast-paced environments.
  • Ability to prioritize tasks, manage time effectively, and handle multiple responsibilities simultaneously.
  • Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact professionally with executives, clients, and stakeholders.
  • Ability to anticipate issues, analyze situations, and propose solutions.
  • High level of accuracy and thoroughness in all tasks, especially when handling documentation and correspondence.
  • Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Flexibility to adjust to changing priorities and work environments.
  • Capability to work effectively with colleagues and stakeholders across different levels.
  • Maintaining a polished and professional demeanor at all times.
  • Upholding ethical standards and demonstrating integrity in all actions.
  • Fluency in English (spoken and written), Dutch is a nice to have.

What we offer you in return

The Executive Assistant role is an opportunity to contribute to a better, more sustainable approach to business. COFRA offers notable benefits, including a competitive pension plan. The opportunity itself is a great way to support our business leaders to maximize the impact of combined capital, capabilities, and aspirations. Training and development is provided to all employees.

If you fit the profile and are interested in doing good while doing business, we would love to hear from you.

COFRA is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of age, race, colour, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin or disability. None of this gets in the way of hiring and retaining the best people.

#J-18808-Ljbffr
Vacature geplaatst op 1 dag deleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Executive Assistant Chief Strategy Officers in Amsterdam
  • Chief Smiling Officer - Amsterdam Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark Amsterdam...  ...werk je nauw samen met alle operationele afdelingen. Ook assisteer je bij het oplossen van eventuele problemen of klachten,... 
    Aanbevolen
    Parttime
    Fulltime
    Nachtdienst

    Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark

    Amsterdam
    28 dagen geleden
  •  ...global clients Serving as the primary executive sponsor for key client stakeholders...  ...seminars, and forums Create an award strategy and represent Experience & Innovation within...  ...Demonstrated success in driving customer-centric strategies and initiatives, resulting in improved... 
    Aanbevolen

    Dentsu Creative Worldwide

    Amsterdam
    1 dag deleden
  •  ...expansion and is looking for an experienced Chief Strategy Officer (CSO) to drive the strategic...  ...will be responsible for developing and executing the company’s long-term strategy, identifying...  ...and implement effective growth strategies. Strong understanding of... 
    Aanbevolen

    INTERNATIONAL PEOPLE SOLUTIONS

    Amsterdam
    1 dag deleden
  • € 3.500 - € 4.000 per maand

     ...Amsterdam, we are looking for a Temporary Executive Assistant to start in the beginning of February...  ...administrative or facility tasks. Assists in the organizational preparations for...  ...training for management assistant and/or office manager education At least 3 years of... 
    Aanbevolen
    Fulltime

    Undutchables

    Amsterdam
    9 dagen geleden
  •  ...jij een creatieve en energieke management assistant? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en...  ...pragmatisch. Je komt te werken in het Executive Assistant team van de Executive Committee...  ...beschikt over diepgaande kennis van MS Office en MS Teams; Goed kunnen plannen en organiseren... 
    Aanbevolen
    Met contract
    Zelfstandig
    Stage

    Athora

    Amsterdam
    3 dagen geleden
  •  ...Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische... 
    Stage
    Met vast contract
    Fulltime
    Langdurig
    Thuiswerk
    32 uur week
    Maandag

    Jobbird.com

    Amsterdam
    10 dagen geleden
  •  ...HIGH PROFILE EXECUTIVE ASSISTANT- CEO – AMSTERDAM We are looking for an experienced and stand-out Executive Assistant to support the CEO of a well-established leading provider in hospitality solutions. In this exciting role you will work your day around supporting... 
    Fulltime
    Op afstand werken

    BoardSupport

    Amsterdam
    5 dagen geleden
  •  ...Office Manager/Executive Assistant Locations: Amsterdam, Netherlands Time Type: Full time Posted on: Posted 2 Days Ago Job Requisition ID: JR100326 At YETI, we believe that time spent outdoors matters more than ever and our gear can make that time extraordinary... 
    Fulltime

    YETI Canada Limited

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  • € 16 per uur

    Vacaturebeschrijving Hi! Wat leuk dat je deze vacature bekijkt. Wil jij meewerken aan een rookvrije toekomst? Sluit je aan bij ons diverse team en informeer volwassen rokers over een rookvrij alternatief voor sigaretten. Deze uitdagende rol biedt veel vrijheid en...
    Uurloon
    Met contract
    Parttime
    Fulltime
    32 uur week
    Zaterdag

    Manpower

    Amsterdam
    3 uur geleden
  • € 3.300 per maand

    Wat je bij ons gaat doen In deze rol zorg je voor een goede afhandeling van alle binnenkomende telefoontjes van klanten die een achterstand bij een hypotheek of consumptieve lening hebben. Behalve het aannemen van de telefoon, wordt er ook van je verwacht dat je klanten...
    Thuiswerk

    Welten

    Amsterdam
    3 uur geleden
  • € 4.700 per maand

    Wat je bij ons gaat doen Als Medior Medewerker Bijzonder Beheer ben je het aanspreekpunt voor particuliere klanten bij het voorkomen of oplossen van hun betalingsproblemen met betrekking tot hun hypotheek. Je beheert een eigen klantenportefeuille en gaat met de klant...
    Opdracht
    Thuiswerk

    Welten

    Amsterdam
    3 uur geleden
  •  ...collega's bij EY zijn op zoek naar een Executive Business Support Assistant! Er staan twee vacatures open in...  ...)archiveren, inkomende post en office management). Organisatie; verschillende...  .... Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden... 
    Zelfstandig
    Stage
    Backoffice

    Sulo

    Amsterdam
    1 dag deleden
  •  ...Job Description - Executive Assistant (HOT0B4TK) Work Locations Waldorf Astoria Amsterdam...  ...the daily activities of the Executive office to deliver an excellent staff experience...  ...Report defective materials and equipment Assist with special projects related to the... 
    Frontoffice

    Hilton Worldwide, Inc.

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...Executive Assistant EVPs Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time) Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership? At Accell Group, we’re not just building bikes... 
    Fulltime
    Op afstand werken
    Thuiswerk

    Accell Group

    Amsterdam
    1 dag deleden
  •  ...de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen... 

    GVB

    Amsterdam
    3 uur geleden
  •  ...Belmont Lavan Ltd is seeking a dedicated and detail-oriented Executive Assistant for a 6-month contract position. In this role, you will be...  ...to executives and facilitating the smooth operation of the office. This is an ideal opportunity for someone who thrives in a fast... 
    Met contract

    Belmont Lavan Ltd

    Amsterdam
    5 dagen geleden
  •  ...seeking a passionate and experienced Executive Assistant to join our dynamic office in Amsterdam. You will become a...  ...support and calendar management to the Chief Financial Officer (CFO), Chief...  ..., COO, and other board members and assist them in organizing meetings, coordinating... 
    Fulltime

    Fastned

    Amsterdam
    3 dagen geleden
  • € 2.900 - € 3.200 per maand

     ...we jou! Wat ga je doen Voor een tijdelijke zwangerschapsverlof vervangingspositie zijn we op zoek naar een ervaren Executive Assistant (EA). In deze rol ondersteun je meerdere Managing Directors met een focus op kalenderbeheer en alle werkzaamheden die hiermee... 
    Zelfstandig
    Tijdelijk
    Vervanging zwangerschapsverlof
    Fulltime
    1 dag week

    Adecco

    Amsterdam
    13 dagen geleden
  •  ...planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde...  ...dienstverlenende, flexibele en proactieve houding. ~Ruime ervaring met MS-Office. Wij bieden ~Open communicatie en een fijne werksfeer... 
    Buitenland

    GroupM EMEA

    Amsterdam
    2 maanden geleden
  •  ...Wat ga je doen? Wij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant om de Managing Directors van Accenture te ondersteunen. Deze rol vereist een professionele en efficiënte aanpak van agendabeheer en alle bijbehorende taken. Jouw verantwoordelijkheden: Beheren... 
    Zelfstandig
    Tijdelijk
    Fulltime
    Thuiswerk

    StudentJob

    Amsterdam
    13 dagen geleden
  •  ...Excellence, The Team: As an Executive Assistant, you’ll be an essential part...  ...of projects such as office moves. You’re fluent in both...  ...events, working closely with the Chief of Staff. # Prepare meeting...  ...mail two days per week; assist with local operational initiatives... 
    Thuiswerk

    Stokke GmbH

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...UNILEVER IS LOOKING FOR 3 EXECUTIVE ASSISTANTS SUPPORTING ICE CREAM EXECUTIVES Location: Weena,...  ...Ad-hoc jobs for Leadership Team and assist other members of the department when the...  ...information. Experience in managing office processes is important and where necessary... 
    Fulltime
    Thuiswerk

    Unilever Brazil

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...team. The PlayStation brand falls under Sony Interactive Entertainment, a wholly-owned subsidiary of Sony Corporation. Executive Assistant - Amsterdam The Executive Assistant reports to SVP, Head of Finance, and is expected to provide extensive executive administrative... 

    PlayStation

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  • € 3.500 - € 4.000 per maand

     ...Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf. Taken: Beheren van... 
    Stage
    Thuiswerk

    Adecco

    Amsterdam
    18 dagen geleden
  •  ...Profiel Executive assistant 32– 40 uur (deels hybride) te Amsterdam Onze opdrachtgever, een toonaangevende Europese vastgoedbelegger, is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Executive assistant voor hun kantoor in Amsterdam. Dit dynamische bedrijf, gespecialiseerd... 
    Direct bij werkgever

    sQout

    Amsterdam
    3 dagen geleden
  •  ...internally and externally. You will be part of the team of Executive Assistants to the CEO, CFO, and the Company Secretary Department....  ...taxis, and visa applications. Perform administrative and office support tasks, ensure compliance with internal processes, efficient... 

    SBM Verlag GmbH

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...structureel in onze medewerker op het gebied van inhoudelijke kennis, doorgroeipotentie en leiderschap. We zijn op zoek naar een Executive Assistant met passie voor het regelen en coördineren van zaken en iemand die proactief werk uit handen neemt. Ben jij iemand die... 
    Zelfstandig
    Op korte termijn
    Stage
    Met jaarcontract

    Eurofins

    Amsterdam
    28 dagen geleden
  •  ...Executive Assistant Date: Aug 29, 2024 About AkzoNobel Since 1792, we’ve been supplying...  ...future together. Key Responsibilities Office Management: # Monitor and oversee the...  ...mail, and other correspondence. # Assist with the onboarding and offboarding of... 
    Fulltime

    AkzoNobel

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...For our international client, head office in Amsterdam, we are searching for an Executive Assistant. You will assist the CEO and Management Team as well as the supervisory board with all administrative, organizational, and operational matters. This role requires a highly... 

    Business Executive Coach

    Amsterdam
    1 dag deleden
  • “Als Sustainability Officer werk je dagelijks aan activiteiten die bijdragen aan sociale, ecologische en economische duurzaamheid.” Amsterdam...  ...verantwoordelijk voor de afdeling Insights & Marketing Strategy en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte... 
    Fulltime
    Met jaarcontract
    Thuiswerk
    2 dagen week

    amsterdam&partners

    Amsterdam
    23 dagen geleden

Wilt u meer vacatures ontvangen?

Abonneer u om vacatures voor Executive Assistant Chief Strategy Officers te ontvangen. Solliciteer als eerste!

subscribeToSimilarBanner
Meld u aan om toegang te krijgen tot alle onderdelen van onze service.
  • Vacatures zoeken
  • Favorieten
  • Maak een cv
    Nieuw
  • Salarissen
  • Inschrijvingen