Juridische praktijkondersteuner / Secretaresse | Advocatuur | Utrecht

Juridische praktijkondersteuner / Secretaresse | Advocatuur | Utrecht

Voor een team van advocaten dat adviseert aan en procedeert voor overheden en bedrijven op het gebied van ruimtelijke ordening en milieu en gebiedsontwikkeling zijn wij op zoek naar een juridische praktijkondersteuner. Je gaat nauw samenwerken met de advocaten, je vervult een spilfunctie en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de client als de advocaten.

Voor dit team ga je samen met jouw directe collega's de basis van de ondersteuning versterken en verbeteren. Je bent de spil en het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als advocaten. Dit betekent dat je:

• Van het begin tot het einde betrokken bent bij het werk voor de client, in samenwerking met de advocaten;
• Interne en externe bijeenkomsten organiseert;
• Cliëntencontact onderhoudt;
• Verantwoordelijk bent voor agendabeheer;
• Ondersteuning biedt bij de voorbereiding van pitches en aanbestedingen;
• Cliëntenadministratie beheert;
• E-mails, brieven en processtukken redigeert en verstuurd.

Binnen deze rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken. Je hebt een scherp oog voor detail, bent energiek en hebt een dienstverlenende instelling.

Minimum Vereisten

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
• Sterkt sociaal vaardig, proactief en op samenwerken gericht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk en een goede beheersing van de Engelse taal;
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket.

Dit kantoor biedt een zelfstandige, afwisselende en veelzijdige functie binnen een hecht en groeiend team. Collega's omschrijven de werksfeer als persoonlijk en informeel, met samenwerking als centraal element. Jouw persoonlijke ontwikkeling staat bij ons hoog in het vaandel. Daarom biedt dit kantoor coaching en een zorgvuldig samengesteld opleidingsprogramma met ruimte voor maatwerk. Daarbij:

• Diverse sociale activiteiten (donderdagmiddagborrel, sportactiviteiten, uitjes en feesten);
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals volledige pensioenbijdrage;
• Salaris van €3.600 - €3.800 bruto o.b.v. fulltime dienstverband (afhankelijk van werkervaring);
• Uitgebreide en gezonde lunch.

Diversiteit en inclusiviteit:

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!