Tactisch-operationeel HR-adviseur

Hoe zorgen we dat we nu én straks genoeg mensen en expertise hebben? Hoe creëren we een nieuwe functie? En wat is de beste aanpak in een lastige verzuimcasus? Als HR-adviseur adviseer je leidinggevenden over dit soort vraagstukken. Je denkt op tactisch niveau mee én bent volop hands-on actief: van teamontwikkeling tot vacatureteksten schrijven en het voeren van selectiegesprekken.

Als tactisch-operationeel HR-adviseur

• Schakel je continu tussen organisatiedoelen en concrete P&O-oplossingen. Je adviseert over de beste aanpak en helpt om besluiten en veranderingen ook echt werkbaar te maken in de dagelijkse praktijk.
• Werk je voor 3 heel verschillende onderdelen van Naturalis. Je bent er voor leidinggevenden en teams die werken aan onder meer collectiebeheer, onderzoeksprogramma’s, IT, data en digitale infrastructuren. Juist de mix van collega’s en vraagstukken maakt je portefeuille afwisselend.
• Krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Door mee te denken met de senior en strategische P&O-collega’s krijg je de kans om steeds steviger te worden in de volle breedte van het vak.

Dit ga je doen
Vanuit het P&O-team ben je nauw betrokken bij ‘jouw’ onderdelen: 2 sectoren en 1 afdeling. Je bent daar een vaste gesprekspartner voor leidinggevenden en het aanspreekpunt voor de medewerkers bij niet-standaard vragen: van collectiebeheerders en IT’ers tot dataspecialisten en programmamanagers. Die diversiteit maakt je werk dynamisch: je schakelt continu tussen verschillende typen professionals en vraagstukken.

Zie je dat een vraagstuk ook op andere plekken speelt? Dan bespreek je het met je P&O-collega’s en kijk je of een gezamenlijke aanpak nodig is. Andersom vertaal je nieuwe regelingen en ontwikkelingen vanuit P&O naar wat die concreet betekenen voor jouw organisatieonderdelen.

Ook personele planning hoort bij je rol. Samen met het management kijk je vooruit: welke expertise en capaciteit hebben we nodig en hoe kunnen we dat het beste organiseren? En dan is er nog je projectwerk – naast je adviesrol werk je altijd mee aan een P&O-project óf pak je zelfstandig kleinere projecten op. Bijvoorbeeld een regeling die opnieuw tegen het licht moet worden gehouden. Het verbeteren van een werkwijze die meerdere teams raakt. Of het uitwerken van een aanpak om de samenstelling van een afdeling diverser te maken.

Dit krijg je van ons

• Een brutomaandsalaris van € 4.276,- tot € 5.709,- (per 1 januari 2027) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
• Eindejaarsuitkering van 3,4% van je brutojaarsalaris, 8% vakantiegeld – vanaf 1 januari 2027 een individueel keuzebudget.
• Vrije tijd met 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Plús 1 extra dag die je kunt inzetten voor een feestdag die voor jou belangrijk is.
• Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de manier waarop je reist.
• Pensioenregeling via PFZW, waarbij Naturalis 60% van je premie betaalt.
• Aandacht voor jouw werk-privébalans en vitaliteit. Je kunt deels thuiswerken en je werkdag indelen tussen 7 en 19 uur. Ook heb je toegang tot OpenUp, een online platform voor ondersteuning op het gebied van mentaal welzijn.
• Veel ontwikkelmogelijkheden. We werken samen aan jouw ontwikkeling. Zo krijg je de kans om opleidingen te volgen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de trainingen van GoodHabitz.
• Boeiende kennisevents. Zodat je in je eigen vakgebied én daarbuiten up-to-date blijft. Denk bijvoorbeeld aan onze lezingen en bijeenkomsten over verschillende (wetenschappelijke) onderwerpen. Of haak aan – óf presenteer zelf – tijdens de boeiende interne informatiesessie Naturalis Draait Door.
• Een laptop en een telefoonvergoeding.
• Mooie extra’s als korting op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Verder krijg je korting in ons museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot ons prijswinnende museum voor jou en je familie.
• Leuke events zoals elke maand een borrel, jaarlijks een bbq en een spetterend eindejaarsfeest. Liever niet voor jou? Ook helemaal prima natuurlijk. Alle activiteiten zijn vrijblijvend.
• Een unieke werkomgeving in een indrukwekkend gebouw dat jou – dat kan niet anders! – elke dag trots maakt dat je hier mag werken.

Daarnaast ligt de wereld aan je voeten
Letterlijk. Want wat je rol ook is, je draagt elke dag bij aan het behoud van onze planeet. Naturalis Biodiversity Center …

• Is hét nationaal onderzoeks- en kennisinstituut en een grote speler op het gebied van (biodiversiteits)data en -infrastructuren.
• Beheert een van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld.
• Ontvangt jaarlijks 500.000 museumbezoekers.
• Werkt wereldwijd samen met universiteiten, expertisecentra en musea.
• Heeft uiteenlopende collega’s in allerlei functies en van veel verschillende nationaliteiten, met wie je in een informele sfeer samenwerkt.

Dit is jouw team
Samen met je collega-adviseurs, HR-businesspartners en backofficecollega’s vorm je de afdeling P&O. Jij bent gekoppeld aan de sectoren Collectie, Digital Solutions & Infrastructures en de afdeling Onderzoeksinfrastructuur Programma’s. Voor deze onderdelen werk je nauw samen met de senior P&O-adviseur en een collega van de backoffice: samen zorgen jullie dat advies, afspraken én uitvoering goed op elkaar aansluiten. De sfeer binnen ons P&O-team is betrokken, informeel en collegiaal, met veel ruimte om te sparren en van elkaar te leren.

Dit breng je mee
Je schakelt makkelijk tussen de vraag die nú op tafel ligt en wat die breder betekent voor een team of de organisatie. Daarbij neem je niet zomaar bestaande afspraken als uitgangspunt, maar blijf je je afvragen: waarom doen we dit zo en wat is in deze situatie nodig? Je durft leidinggevenden daarin duidelijk te adviseren. En houd je van dynamiek? Mooi. Want juist als er veel tegelijk verandert, is het belangrijk dat je overzicht houdt, meebeweegt en in actie komt.

Verder heb je:

• Minimaal hbo-niveau.
• Enkele jaren ervaring in een brede P&O- of HR-adviesrol. Gezien de innovatieve sectoren die je gaat ondersteunen, stellen we werkervaring binnen een kennisorganisatie zeer op prijs.
• Ervaring met meerdere onderdelen van het P&O-vak, zoals verzuim, werving en selectie, personele planning en ontwikkeling.
• Voldoende kennis van arbeidsrecht en arbeidsvoorwaarden om hierin zelfstandig te adviseren.
• Goede communicatieve vaardigheden: je kunt helder je boodschap overbrengen op diverse niveaus, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Word onze nieuwe HR-adviseur
→ Upload vóór 4 november 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
→ Wil je eerst meer weten over de functie? Bel of app Mariska Sturm, hoofd P&O, via Het telefoonnummer op academictransfer.com bekijken of mail naar Het emailadres op academictransfer.com bekijken .
→ Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar onze collega’s van P&O via Het emailadres op academictransfer.com bekijken .
→ Een assessment en casus maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Deze vacature werven wij zelf; acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.