Executive Business Support Assistant

Sulo

Clubp-lid Julie Hardenberg en haar collega's bij EY zijn op zoek naar een Executive Business Support Assistant!

Er staan twee vacatures open in Amsterdam en één in Eindhoven.

Benieuwd naar alle info? Lees dan snel verder!

EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van accountancy, tax, transactions en consultancy services. Met behulp van hun expertise, systemen en financiële diensten dragen zij bij aan een betere werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin jij training, kansen en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en EY continu te verbeteren.

De afdeling Business Support biedt kwalitatieve, flexibele en duurzame centrale ondersteuning aan alle Nederlandse EY-collega’s. Hiervoor kent EY verschillende expertises, zoals Travel Center, Event Center, Meeting Center, Document Processing en Executive Business Support Assistants. Deze enthousiaste en gedreven groep mensen zorgt samen voor een continue verbetering van onze dienstverlening en streeft naar het continu verrassen van onze interne klanten. Hierbij speelt het maximaal gebruikmaken van technologie een belangrijke rol, evenals het als mens echt het verschil maken. Zij vinden dit zo belangrijk dat ze een transformatie zijn gestart om hier een goede balans in te vinden, met als thema: High Tech, Human Touch.

Als Assistant binnen Business Support ben jij een multidisciplinaire duizendpoot, met als doel om samen met jouw team de beste dienstverlening te verzorgen richting de interne klanten.

Verantwoordelijkheden:

  • Backoffice; verzorgen van een efficiënte en goed geregelde backoffice voor de toegewezen (Associate) Partners. (Standaard secretariële taken zoals: (complex)agendabeheer, beheer e-mail- en telefoonverkeer, (elektronisch)archiveren, inkomende post en office management).
  • Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken.
  • Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten, declaraties en urenregistratie.
  • Algemeen: vraagbaak voor (Associate) Partners en collega’s, het signaleren van (sociale) aandachts- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel.

Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basiswerkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden indien de situatie dit vraagt.

Eisen:

  • Interesse in het secretariële vakgebied.
  • Hospitality-vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie.
  • Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig.
  • Ervaring hebben in een signalerende rol om processen goed te laten verlopen.

Minimaal twee jaar of meer relevante werkervaring.

EY biedt jou een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waarbij jij wordt beloond voor individuele prestaties. Daarnaast bieden zij jou flexibele werktijden en voldoende mogelijkheden tot loopbaanontwikkeling. Bij EY bepaal jij jouw eigen carrière aan de hand van jouw competenties en interessegebieden. Aanvullend bieden zij jou het volgende:

  • Ontvang regelmatig constructieve feedback als onderdeel van het Leiderschap en Ontwikkelingsproces; support, coaching en feedback van counselors en het plannen van professionele en persoonlijke ontwikkelingsdoelen.
  • EY biedt jou intensieve trainingen (hard- en soft skills) en opleidingen naast jouw werk, ondersteuning van een persoonlijke counselor en mentor en ondersteuning in tijd en geld bij opleidingen.
  • Beleef bij hen de unieke EY-spirit tijdens het samenwerken in teams.

Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link: Werken bij EY .

Deze vacature wordt opgepakt door de samenwerkingspartij Randstad. De sollicitatie wordt bekeken en beoordeeld door Maarten en Kim van de account unit in Rotterdam. Zij maken een eerste selectie en nemen vervolgens contact met je op voor een intake gesprek. Mocht dit gesprek positief zijn dan ga je op gesprek bij EY.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma’s en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.

Ga voor solliciteren naar: Solliciteren .

Herken jij jezelf in deze vacature? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar ons via onderstaande button.

#J-18808-Ljbffr
Vacature geplaatst op 4 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Executive Business Support Assistant in Amsterdam
  •  ...Job Title: Chief Executive Officer Location: Netherlands About the Company: Our...  ...countries including the EU and Canada and supports more than 10 major crypto networks. They...  ...individual capable of building the business from the ground up creating a recognizable... 
    Aanbevolen
    Fulltime

    Evotym SIA

    Amsterdam
    24 dagen geleden
  •  ...Create Alert This position will be supporting all aspects of compliance within the Group...  ..., undertake independent evaluations of business processes and procedures in order to...  ...to address compliance issues, provide assistance to internal or external auditors in compliance... 
    Aanbevolen

    Business Executive Coach

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...Our mission At LOGEX, we support healthcare stakeholders with advanced analytical software...  ...The Customer Success Executive at LOGEX plays a pivotal role within the...  ...collaborative working relationships across business units, corporate leaders, service peers,... 
    Aanbevolen
    Met contract
    Fulltime

    LOGEX Group B.V.

    Amsterdam
    2 maanden geleden
  • SCM Executives is your sparring partner for senior leadership...  ...Consultant Intern to support the Senior Consultants at SCM Executives by assisting in the executive...  ...profiles based on client business strategies. ~...  ...Interaction Support: Assist in client meetings and... 
    Aanbevolen
    Stage

    Aureus

    Amstelveen
    1 dag deleden
  •  ...Our Executive Business Manager will support us coordinating our Supervisory Board and Board of Directors. You will report to the Chief Transformation...  ..., balancing priorities and time-sensitive commitments. Assist with special projects involving research, analysis, and... 
    Aanbevolen
    Ploegendienst

    Adevinta 2021

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  • Hi! Wat leuk dat je deze vacature bekijkt. Wil jij meewerken aan een rookvrije toekomst? Sluit je aan bij ons diverse team en informeer volwassen rokers over een rookvrij alternatief voor sigaretten. Deze uitdagende rol biedt veel vrijheid en afwisseling, en je verdient...
    Uurloon
    Met contract
    Parttime
    Fulltime
    32 uur week
    Zaterdag

    Manpower

    Amsterdam
    20 uur geleden
  •  ...PURPOSE At DEPT, we are looking for a Head of Facilities and Executive Support based in the Netherlands. As Head of Facilities and...  ...in style. You can also enjoy hassle free-commutes with an NS Business Card. You can discover even more employee benefits here... 
    Parttime
    Op afstand werken
    Thuiswerk

    Dept

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...HIGH PROFILE EXECUTIVE ASSISTANT- CEO – AMSTERDAM We are looking for an experienced and stand-out Executive Assistant to support the CEO of a well-established leading provider in hospitality solutions. In this exciting role you will work your day around supporting... 
    Fulltime
    Op afstand werken

    BoardSupport

    Amsterdam
    3 dagen geleden
  • € 15,38 per uur

     ...geen ander begrijpt en je hierin kan ondersteunen, ideaal! We zijn voor onze opdrachtgever in Amsterdam nog op zoek naar een business support administrator die van aanpakken weet. WAT GA JE DOEN? Als Business support administrator ben jij samen met nog 5 collega’s... 
    Zelfstandig
    Stage
    Fulltime

    Logistic Force

    Amsterdam
    10 dagen geleden
  •  ...digital curve. What we do: Gartner’s Consulting business provides independent support for International organisations such as EU, UN and NATO...  ...Planning for the CEO, CDO, CFO, CIO and senior IT executives ranging from roadmaps and operating models, to organisational... 
    Met contract

    Gartner, Inc.

    Amsterdam
    maand geleden
  •  ...FunctieBestuursvoorzitterOrganisationHere to SupportStandplaatsAmsterdamOpleidingsniveauUrenSoortVrijwilligSalarisindicatie Stichting Here to Support zoekt een bestuursvoorzitter Ben je een geëngageerd persoon die sturing kan geven en er voldoening uit haalt zich in te zetten... 
    ZZP

    Here to Support

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ..., and trans and intersex people’s human rights globally. We support more than 130 organisations, networks and women’s funds annually...  ...by supervising, advising, challenging and supporting the Co-Executive Directors/ Managing Board and their team, and ensuring that the... 
    Per direct beginnen

    Partos

    Amsterdam
    5 dagen geleden
  •  ...activities such as: taking primary responsibility for deal execution of transactions. maintaining client relations during the deal...  ...These insights enable us to provide our clients with invaluable support in the areas of fundraising, mergers and acquisitions, and IPOs... 

    Kempen & Co

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...discounted (staff) rates for 9000+ Marriott hotels worldwide for you, your family and friends! Personal coaching & training to support you in your day-to-day job Career opportunities within the Corendon group; Space for own initiative; A you know where you... 
    Fulltime
    Nachtdienst
    Weekendwerk

    Corendon Hotels & Resorts

    Amsterdam
    3 dagen geleden
  •  ...Executive Assistant to CIO, COO (and partly CCO, CDO) Commerce hbo "Executive assistants are the backbone of any successful organization." As our Executive Assistant, you support and assist the CIO, COO (and partly CCO, CDO) in the broadest sense of the word,... 
    Met contract
    Parttime
    Fulltime
    Thuiswerk

    Landal GreenParks GmbH

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...planning to open restaurants in the Netherlands in the near future and are looking for enthusiastic restaurateurs who want to manage and support this project. General Manager HORECA What we have in stock for you: A unique restaurant concept which is great to operate... 

    HANS IM GLÜCK Franchise GmbH

    Amsterdam
    5 dagen geleden
  • Ben jij die enthousiaste organisator die als een spin in het web zorgt voor uitstekende ondersteuning van het management? Dan zoeken wij jou! Manpower is voor een opdrachtgever in Amstelveen op zoek naar een secretaresse. Ervaring als secretaresse is niet nodig; als je ...
    Uurloon
    Met contract
    Parttime
    Stage
    Tijdelijk
    Fulltime
    32 uur week

    Manpower

    Amstelveen
    20 uur geleden
  •  ...The Corporate segment offers supporting services including human...  ...experienced professional Personal Assistant / Secretary. Whilst we are...  ...diary and calendar for executives ensuring efficient scheduling...  ...Facilitate meetings by providing support in minute taking and... 
    Fulltime

    MatchaTalent

    Amsterdam
    2 maanden geleden
  •  ...Annual accounts # Liaising with Auditors, Tax advisors # Tax support for German branch # Credit Control (Day-to-day activities) #...  ...range of duties at the office (HR, Legal, Administration) # Business fluency in English and native-level of Dutch is mandatory # Excellent... 
    Met contract
    Fulltime
    Per direct beginnen

    Centre People

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...kantoorbenodigdheden: jij bent degene die alles organiseert en in goede banen leidt. Je ondersteunt verschillende teams, zoals business support, marketing, recruitment, finance, HR en ontwikkeling, en je bent verantwoordelijk voor zowel ons kantoor in Amsterdam als in... 
    Stage
    Met jaarcontract
    Backoffice
    Buitenland
    Thuiswerk

    Digital Power B.V.

    Amsterdam
    15 uur geleden
  •  ...Office Manager Intern at Amberscript, you will play a key role in supporting various departments (Tech, Marketing, Commercial & Operations)...  ...keeping our culture alive and organizing company events. Support in designing & implementing Engagement and L&D processes.... 
    Stage
    Fulltime

    Amberscript

    Amsterdam
    3 dagen geleden
  •  ...manage the Amsterdam office, assist the Netherland based Board members...  ...quality monitoring) and support the Distribution team. How...  ...Management – Reporting into the Executive Director (Netherlands Office...  ...across all of our businesses. We're intentionally built... 
    Parttime
    Fulltime
    Backoffice
    Zomerbaan

    Threadneedle group

    Amsterdam
    3 dagen geleden
  •  ...Probability & Partners is looking for a Business Office Manager ready for a new challenge within a growing boutique risk management consultant...  ...are located in Amsterdam and Gouda. With our services, we support a wide variety of clients in the financial sector. For example,... 
    Met contract

    probability & Partners

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...Omschrijving Stel je voor: je begint de dag als executive assistant en duikt meteen in het ondersteunen van de twee partners, waarbij je hun afspraken en e-mails moeiteloos beheert. Later op de dag schakel je over naar je rol als officemanager, waar je collega's jou... 

    MatchT

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...operate. We’ve expanded our business across Canada, the United...  ...of the Amsterdam Office and supporting around 20 employees, the Office...  ...include: Administrative Support: Handling a wide range of...  ...correspondence. Travel Assistance: Assist employees with all aspects... 
    Parttime

    Northland Power Inc.

    Amsterdam
    4 dagen geleden
  •  ...role will provide direct administrative support, including scheduling, meeting coordination...  ...for general communications with the executives and filter out distractions that enable...  ...communications, and materials. As you learn the business, you will be given more responsibility... 

    Fluence Energy

    Amsterdam
    1 dag deleden
  •  ...operations, especially during peak business periods, working through the respective (Assistant) Managers and Team Leaders to...  ...the operation. Develop and execute marketing strategies to...  ...hosting community events, and supporting local causes. Qualifications... 
    Fulltime

    Hyatt Hotels Corporation

    Amsterdam
    2 dagen geleden
  •  ...the wider impact our businesses can make in supporting human activity. We...  ...includes the set-up and execution of the financial...  ...that the users get the support required and that...  ...of two people that execute these tasks and the...  ...reporting process Assist stakeholders with financial... 

    CRH

    Amsterdam
    28 dagen geleden
  • JOB DESCRIPTION Job Title Executive Assistant (Procurement) Job Description The Executive Assistant will support the Head of Indirect Procurement in general secretarial...  ...other assistants (within ICS but also businesses and region) to facilitate planning.... 
    Fulltime

    Philips

    Amsterdam
    2 maanden geleden
  • Word jij onze onmisbare schakel? Bij SPIE Building Solutions zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse die ons team kan versterken voor 32 tot 40 uur per week. Als spin in het web zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, vanaf ons kantoor in Amsterdam tot incidentele...
    Zelfstandig
    32 uur week
    4 dagen week

    SPIE Building Solutions

    Amsterdam
    2 dagen geleden

Wilt u meer vacatures ontvangen?

Abonneer u om vacatures voor Executive Business Support Assistant te ontvangen. Solliciteer als eerste!

subscribeToSimilarBanner
Meld u aan om toegang te krijgen tot alle onderdelen van onze service.
  • Vacatures zoeken
  • Favorieten
  • Maak een cv
    Nieuw
  • Salarissen
  • Inschrijvingen