Procesregisseur inhuuraanvragen

Bij BMC speel jij een cruciale rol in het verbinden van aanvragen met de juiste adviseur (intern en extern). In deze functie ben je verantwoordelijk voor het screenen en analyseren van zogenoemde transactionele aanvragen, die je vervolgens, na een pre-matching, slim en doelgericht onder de aandacht brengt bij onze accountmanagers en adviseurs. Je begeleidt onze adviseurs in het opstellen van overtuigende aanbiedingen en zorgt ervoor dat we zoveel mogelijk waardevolle opdrachten binnenhalen. Het proces van transactiemanagement is volop in ontwikkeling om te automatiseren o.a. met AI. De Procesregisseurs zijn pioniers in het ontwikkelen en testen om onze werkwijzen dusdanig te optimaliseren dat we uiteindelijk binnen 6 uur een kwalitatieve aanbieding bij de opdrachtgever hebben liggen.

Ons team 

Je staat er niet alleen voor! Je richt je in de basis op het domein Bestuur en Organisatie of de centrale mantelcontracten en zoekt actief de verbinding met collega Procesregisseurs en neemt elkaar waar indien nodig. Samen met de collega’s van het commercieel team klaren wij de klus, waaronder domeindirecteuren, accountmanagers, recruitmentconsultants en managementassistenten. Daarnaast werken bij BMC een groot scala aan adviseurs aan opdrachten in de publieke sector, specifiek gericht op maatschappelijke vraagstukken. Denk hierbij aan opdrachten als sector als beleidsadviseurs, projectleiders, programmamanagers en interim-managers.

Wat ga je doen?

Als Procesregisseur Inhuuraanvragen bij BMC ben je onderdeel van het commercieel team. Jij bent een belangrijke schakel in het proces van de aanvragen die grotendeels binnenkomen via zogenoemde inhuurdesks, dynamische aankoopsystemen (DAS), management supplier portals (MSP) en centrale mantels (zogenoemde portal-aanvragen). Als Procesregisseur Inhuuraanvragen hou je goed in de gaten welke aanvragen er binnenkomen en bewaak je het proces van aanvraag tot voorstel van een kandidaat op de opdracht. De Procesregisseurs zijn met elkaar verantwoordelijk voor de kwaliteit en de continuïteit. Je werkt in een team samen, verdeelt het werk effectief en zoekt actief naar waar het beter kan. Het betreft een relatief nieuwe functie bij BMC dus de rol is in ontwikkeling met behoeften aan eigen inbreng zowel binnen het domein als BMC-breed.

Proces

• Na het bekijken van jouw sollicitatie vindt op basis van jouw cv en motivatie de eerste selectie plaats;
• Bij voldoende aansluiting neem de Recruitment consultant telefonisch of online contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek;
• Daarna volgt een eerste gesprek bij ons op kantoor met de manager Transactiemanagement en manager Interne organisatie;
• Na een succesvol gesprek op kantoor, ontvang je een online assessment om thuis te maken;
• De resultaten van het online assessment worden met je gedeeld en op basis van de uitslag volgt een vervolggesprek; 
• Het vervolggesprek is met de manager en procesregisseur van het domein B en O of van de centrale mantelcontracten;
• Indien we na het laatste gesprek een match in elkaar hebben gevonden, ontvang je binnen een week een aanbod.

Vragen?

Heb je vragen? Neem dan contact op met Francis Visser Het telefoonnummer op randstadprofessional.nl bekijken of Marije Doornekamp Het telefoonnummer op randstadprofessional.nl bekijken.

Functie-eisen

Deze kwaliteiten neem je met je mee:

• Je bent een verbinder. Je schakelt makkelijk tussen accountmanagers, adviseurs en interne teams.
• Je bent analytisch. Lezen, beoordelen en prioriteren doe je met gemak.
• Je hebt oog voor detail. Je beoordeelt aanbiedingen op kwaliteit en proces en zorgt ervoor dat de inhoud voldoet aan de gevraagde eisen.
• Je bent procesmatig ingesteld. Je bent continu op zoek naar het optimale proces en gericht op datgene wat waarde toevoegt.
• Je bent gestructureerd en georganiseerd. Je draait je hand niet om voor een toevloed aan aanvragen en reacties op mails. Je houdt het overzicht en bent in control.
• Je hebt gevoel voor automatisering en bent geïnteresseerd in de ontwikkelingen op AI-gebied en hoe je deze kunt toepassen.
• Je hebt affiniteit met (software)programma’s die je helpen bij de dagelijkse werkzaamheden.
• Je beschikt over een HBO-werk en denkniveau.

Competenties

• Analytisch vermogen
• Ondernemerschap
• Resultaatgerichtheid
• Omgevingssensitiviteit
• Vakmanschap
• Communicatief vermogen

Arbeidsvoorwaarden

• Een mooie uitdagende functie in ontwikkeling met een passend salaris in de functie van adviseur:
• Een ruim opleidingsaanbod, waaronder een onboarding traject. Want: als jij groeit, groeit BMC ook!;
• BMC arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing
• Laptop en telefoonabonnement die je ook privé mag gebruiken.
• Ons hoofdkantoor is gevestigd in Amersfoort, hybride werken is mogelijk.

Bedrijfsinformatie

Welkom bij BMC, hét adviesbureau voor de publieke sector. Als BMC’er draag je duurzaam bij aan effectieve, krachtige oplossingen voor maatschappelijke en/of bestuurlijke uitdagingen. Dat doe je niet alleen: je collega’s zijn net zo gemotiveerd om een stapje extra te zetten voor onze opdrachtgevers. BMC’ers staan bekend om hun betrokkenheid, waardoor je je echt onderdeel zult voelen van BMC.

Wij onderscheiden ons door hoogwaardig advies en onderzoek te koppelen aan implementatie met daadkracht. Oftewel: we koppelen advies aan de praktijk. Dat doen we voor uiteenlopende opdrachtgevers in de hele publieke sector, zoals gemeenten, provincies, de rijksoverheid, de corporatiesector, waterschappen, het onderwijs of jeugd- en zorgaanbieders.

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.