Projectcoördinator Organisatieontwikkeling

Voor Werkbedrijf De Binnenbaan zoeken wij een Projectcoördinator Organisatieontwikkeling. Je ondersteunt een organisatieontwikkeling bij De Binnenbaan.
Zij wil de inrichting van de organisatie beter laten aansluiten op de ambities uit het bedrijfsplan.
De huidige organisatiestructuur sluit onvoldoende aan bij de veranderende opgaven en de ontwikkeling van de doelgroep.
Daarnaast vraagt de huidige inrichting van verschillende afdelingen en de onderlinge samenwerking om een herijking.


De organisatieontwikkeling heeft als doel een toekomstbestendige organisatie die:

• Beter aansluit op de veranderende populatie;
• Effectief samenwerkt over afdelingen heen;
• Beschikt over heldere rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
• Een passende span of control kent;
• De ambities uit het bedrijfsplan optimaal ondersteunt.

Als Projectcoördinator Organisatieontwikkeling ben jij verantwoordelijk voor de projectmatige ondersteuning en beheersing van het organisatieontwikkeltraject.
Jij zorgt ervoor dat het project volgens planning verloopt en dat de benodigde besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.


Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Opstellen, bewaken en bijstellen van de projectplanning.
• Signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico's en bewaken van de kwaliteit van de projectresultaten.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages voor de opdrachtgever en de projectgroep.
• Organiseren en voorbereiden van besluitvormingsmomenten, inclusief afstemming met betrokken stakeholders.
• Beheren en structureren van de projectdocumentatie en zorgen voor een actuele en toegankelijke projectadministratie.
• Voorbereiden, opstellen en uitwerken van agenda's, vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten van project- en werkgroepoverleggen.
• Ondersteunen van de Manager Bedrijfsvoering en de projectgroep bij de coördinatie en uitvoering van de organisatieontwikkeling.
• Signaleren van knelpunten, bewaken van de voortgang en doen van verbetervoorstellen om het project succesvol te realiseren.

Je durft kritisch te zijn, denkt proactief mee en ziet mogelijkheden.
Je werkt zelfstandig, brengt structuur aan en presteert goed onder tijdsdruk.
Ervaring met Lean Six Sigma Green Belt of Black Belt is een pré.



Jouw profiel

• Je bent sterk in het opstellen, bewaken en bijsturen van planningen.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt voor een tijdige oplevering van resultaten.
• Je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en schakelt effectief tussen management, medewerkers en andere stakeholders.
• Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, en brengt informatie begrijpelijk en zorgvuldig over.
• Je doorgrondt complexe vraagstukken snel, legt verbanden en vertaalt informatie naar concrete acties en verbetervoorstellen.
• Je stuurt op het behalen van afgesproken resultaten, bewaakt kwaliteit en voortgang en houdt daarbij oog voor draagvlak binnen de organisatie.
• Je bouwt gemakkelijk relaties op, stimuleert samenwerking en brengt verschillende belangen samen om gezamenlijke doelen te realiseren.

Organisatie


Werkbedrijf De Binnenbaan is een regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt.
Zij brengt inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar.
Hun missie is bij te dragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen door duurzame werktoeleiding en begeleiding op maat.
Hun visie is om uit te groeien tot een regionaal kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt.
Als gids, regisseur en bruggenbouwer maken zij talent zichtbaar en verbinden zij dit met de behoeften van werkgevers.
Zij denken mee over toekomstige personeelsvraagstukken, begeleiden ook ná plaatsing en creëren werkplekken die passen bij mensen, om zo bij te dragen aan een bloeiende, inclusieve arbeidsmarkt.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Projectcoördinator Organisatieontwikkeling of in een vergelijkbare functie
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met de voorbereiding, uitvoering en beheersing van organisatieontwikkelings-, verander- of transitieprojecten
• Je hebt ervaring met het organiseren en voorbereiden van project-, werkgroep- en/of stuurgroepoverleggen, inclusief het opstellen van agenda's, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het voorbereiden op besluitvorming

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectcoördinator Organisatieontwikkeling of in een vergelijkbare functie
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op wo-niveau

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO