Administratieve medewerkers, algemeen

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerde en nauwkeurige professional die graag de spil is in een dynamische omgeving? Zoek je een rol waarin je jouw administratieve talenten optimaal kunt benutten en bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail!

wat bieden wij jou

• Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring
• 32-40 uur
• Locatie: Amsterdam
• Mooie bedrijven!
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Een uitdagende en afwisselende functie

wie ben jij

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die voldoet aan de volgende eisen:

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve functie.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Je bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en hebt snel nieuwe systemen onder de knie.
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en bent oplossingsgericht.
• Je bent een teamspeler en hebt een servicegerichte instelling.

wat ga je doen

De volgende werkzaamheden horen bij de functie:

• Het verwerken en controleren van diverse administratieve gegevens.
• Het opstellen en beheren van documenten, correspondentie en rapportages.
• Het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Het beheren van de agenda en het ondersteunen van collega's.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen (telefonisch en per e-mail).
• Het archiveren van documenten (digitaal en fysiek) en het bewaken van de volledigheid.
• Het ondersteunen bij projecten en ad-hoc taken waar nodig.

waar ga je werken

Wij werken samen met een breed netwerk aan bedrijven door heel Nederland. Dit kunnen grote internationale spelers zijn of juist mkb-bedrijven met een persoonlijke cultuur. Wat bij jou past, stemmen we samen af in een persoonlijk gesprek.

Hybride werken is bij veel werkgevers mogelijk. Afhankelijk van de functie werk je deels op kantoor, deels vanuit huis of op locatie bij klanten.

sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!