Procesondersteuner International Office
€ 3.474 - € 4.593 per maandRandstad
Over de vacature
Ben jij organisatorisch sterk, intercultureel vaardig en wil je een sleutelrol spelen in de begeleiding van internationale studenten? Hogeschool Inholland is op zoek naar een Procesondersteuner International Office voor de locatie Haarlem (in overleg met Alkmaar).
Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 36 uur per week voor de duur van 3 tot 6 maanden (ter vervanging van een afwezige collega bij ziekte), met de mogelijkheid om deels thuis te werken. In deze dynamische rol ben jij het aanspreekpunt voor internationale studenten rondom praktisch wonen en studeren in Nederland, beheer je kamercontingenten en zorg je voor de strakke administratieve en logistieke organisatie van het International Office.
wat bieden wij jou
- Salaris afhankelijk van jouw ervaring.
- Werk met studenten
- Inholland Haarlem/Alkmaar - Deels thuis
- Hogeschool Inholland
wie ben jij
Ben jij die organisatorische duizendpoot die zich overal ter wereld thuis voelt en energie krijgt van het gidsen van internationale studenten?
Om als procesondersteuner direct het verschil te maken, herken jij jezelf in het volgende profiel:
- Wereldwijs & taalvaardig: Je hebt hbo-werk- en denkniveau (bijv. richting Internationale Betrekkingen, Toerisme of Communicatie) en ervaring met wonen, werken of studeren in het buitenland. Je schakelt moeiteloos tussen vloeiend Nederlands en Engels.
- Digital native & overzichtsbewaker: Nieuwe softwaresystemen en digitale tools maken jou niet gek; je hebt ze zo onder de knie en gebruikt ze slim om het overzicht te bewaren in een dynamische werkdag.
- Verbindende communicator: Je bent sterk in de omgang met mensen, brengt ideeën helder over en zoekt proactief de samenwerking op met studenten, collega’s en externe partijen.
- Nauwkeurige kwaliteitszoeker: Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk, pakt complexe vragen gestructureerd aan en controleert alles dubbel zodat de administratie tot in de puntjes klopt.
wat ga je doen
Als je iemand aan de telefoon zou uitleggen wat deze baan precies inhoudt, komt het hier op neer: jij bent dé gids en regelaar voor internationale studenten die bij Inholland komen studeren. Je helpt ze bij alles wat komt kijken bij hun studie én hun nieuwe leven in Nederland.
Concreet ziet jouw werkdag er zo uit:
- Studenten praktisch op weg helpen: Je beantwoordt alle vragen over de eerste stappen in Nederland. Denk aan inschrijven bij de gemeente, het regelen van een BSN, een bankrekening, OV, verzekeringen en werk- of verblijfsvergunningen.
- Huisvesting beheren: Je beheert de gereserveerde studentenwoningen in Haarlem en helpt studenten op weg bij het vinden van een plek om te wonen.
- Voorlichting en events organiseren: Je organiseert introductiedagen, geeft presentaties en helpt bij promotie-evenementen om de studenten een warm welkom te heten.
- Spreekuren draaien: Je staat studenten persoonlijk te woord tijdens inloopspreekuren op locatie (Haarlem/Alkmaar).
- Website en administratie bijhouden: Je vraagt het vakkenaanbod voor uitwisselingsstudenten op, zet dit netjes op de website en zorgt dat alle logistieke processen eromheen soepel lopen.
waar ga je werken
Bij Hogeschool Inholland ben je geen anonieme schakel in een grote onderwijsfabriek. De sfeer op de werkvloer is informeel, warm en benaderbaar: "persoonlijk en dichtbij" is hier de dagelijkse praktijk. Je stapt een inclusieve, multiculturele omgeving binnen waar diversiteit écht als kracht wordt gezien en waar collega's uit verschillende disciplines (van studentendecanen tot het SSC) makkelijk bij elkaar binnenlopen.
- Persoonlijk & dichtbij: Geen anonieme schakel in een onderwijsfabriek, maar een informele, warme werksfeer waar collega's makkelijk bij elkaar binnenlopen.
- Directe maatschappelijke impact: Je ziet in de gangen direct voor wie je het doet; je helpt een net aangekomen internationale student meteen op weg met vragen over huisvesting of de gemeente.
- Multidisciplinaire samenwerking: Korte lijnen met collega's uit verschillende disciplines, zoals studentendecanen, studentencoaches en de Dienst OOS.
- Inclusieve & diverse omgeving: Een multiculturele werkomgeving waarin verschillen in achtergrond en ervaring juist als een kracht worden gezien.
- Dynamische dynamiek op de campus: Een fijne afwisseling tussen organisatorisch werk achter de schermen en persoonlijk contact op de locatie in Haarlem of Alkmaar.
sollicitatie
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
solliciteer op website van werkgever
Vacature geplaatst op 1 dag deleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Procesondersteuner International Office in Haarlem
€ 3.022 - € 5.025 per maand
Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen. Wil jij met jouw kennis van Microsoft 365 bijdragen aan een sterke digitale leer- en werkomgeving voor...AanbevolenMet contractFulltimeLeerbaanHaarlem1 dag deleden€ 3.000 - € 4.000 per maand
...afgeronde MBO- opleiding richting HRM of relevante werkervaring in HR; Je bent administratief sterk en hebt goede kennis van MS-Office; Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift; Ervaring met een HR-software zoals Cobra en/of Personio...AanbevolenParttimeFulltime32 uur week€ 2.800 - € 3.700 per maand
...orders, levertijden en vragen Meedenken en oplossen bij logistieke problemen of klachten Samenwerken met collega’s van Front Office en Back Office Af en toe ondersteunen bij baliewerkzaamheden Wat bieden wij jou? ~ Een goed salaris tussen € 2.800...AanbevolenBackofficeVoor 3 maandenFrontoffice€ 3.400 - € 3.800 per maand
Zoek jij een veelzijdige kantoorbaan waarin je dagelijks schakelt met klanten en leveranciers over de hele wereld? In deze rol van Commercieel Administratief Medewerker bij een groeiend familiebedrijf in Haarlem krijg je direct veel vrijheid, verantwoordelijkheid en zichtbare...AanbevolenMet contractBackofficeVoor 3 maandenKantoorbaanOlympia
Haarlem8 uur geleden€ 16,24 - € 20,66 per uur
...We zoeken een enthousiaste collega voor de front office op ons hoofdkantoor in Haarlem. Als front office medewerker in de thuiszorg ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers en gemeenten. Je zorgt voor een gastvrije telefonische ontvangst en een snelle...AanbevolenParttimeFulltimeFrontoffice€ 3.500 - € 5.000 per maand
...Office Assistent ~ Haarlem ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Voor één of twee projectteams assisteer je bij het opmaken van diverse documenten, formuleer je opdrachten voor leveranciers en onderaannemers, en volg je deze op. Je organiseert en verzendt...Opdracht2 dagen week€ 3.200 - € 4.000 per maand
Wil jij een vliegende start maken in finance en direct meebouwen aan uitdagende projecten? In deze functie combineer je de dagelijkse administratie met waardevolle ervaring op het gebied van financial control en procesverbetering. Zo leg je de ideale basis voor een succesvolle...TijdelijkFulltimeOlympia
Uitgeest8 uur geleden€ 3.500 - € 5.000 per maand
...Office assistent aannemerij ~ Haarlem ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Voor een goede relatie zijn we op zoek naar ondersteuning van de planvoorbereiding die daarnaast ook èèn dag per week office assistent is. Binnen deze organisatie in de rol heb...€ 2.900 per maand
...werken en leren. Je gaat aan de slag bij organisaties in de regio Amsterdam-Haarlem en volgt tegelijkertijd de hbo Associate degree Office Management van Schoevers. Zo doe je direct praktijkervaring op én investeer je in je toekomst. De volgende klas start in maart 2027...ParttimeLeerbaanOpdrachtHaarlem1 dag deleden€ 3.500 - € 4.500 per maand
...Noord‑Nederland te werken in een rol met inhoud, verantwoordelijkheid en afwisseling? Neem dan contact op via ****@*****.*** . Bilfinger Industrial Services Nederland B.V. Financiën & Controlling Permanent Professional Bilfinger OfficeFulltimeThuiswerk1 dag week4 dagen week- ...Participation in annual company bonus scheme and company pension ~ Internet allowance and travel allowance ~ Lease bike plan ~25 days... ...) ~ Free lunch, parking, and fresh fruit provided when in the office ~ Access to the Leaseweb Academy, a personalized learning...Op afstand werkenPloegendienstZomerbaan
- ...future in the local automotive market. About the role As Office Coordinator at BYD Nederland, you will oversee office... ...also work closely with procurement, finance, HR, IT, and other internal stakeholders to support budget planning, policy implementation,...Fulltime
€ 3.500 - € 6.000 per maand
...Gevraagd Je hebt een afgeronde MBO ICT opleiding op niveau 4 in de richting ICT of HBO Je hebt ervaring met Windows 10, Office(365), Active Directory en Exchange. Ervaring met Microsoft systemen MCSE of MCSA of vergelijkbaar Je hebt Rijbewijs B....Opdracht€ 3.626 - € 5.000 per maand
Ben jij die handige puzzelaar die IT-processen graag soepeler laat lopen? Bij Olympia geloven we dat werk betekenis moet hebben. Als Applicatiebeheerder zorg jij dat onze digitale ruggengraat om te beginnen TOPdesk & AFAS ijzersterk staan, zodat wij Nederland aan het werk...Fulltime3 dagen weekOlympia
Hoofddorp5 dagen geleden€ 3.500 - € 5.000 per maand
...ervaring in een vergelijkbare rol; – Uitgebreide kennis van Windows Server en VMware; – Kennis van de Microsoft-stack (Azure, Office 365 en Exchange); – Basis kennis van netwerken, firewalls en switches is mooi meegenomen; – Goede communicatieve en schriftelijke...Per direct beginnen- Our client, a multinational retailer and e-commerce company,is recruiting for an Office Manager to join their business. Position Title: Office Manager Position Type: Hourly Start Date: ASAP Location: Herengracht and Hoofddorp office, Netherlands Contact: Zuni Gonzalez...Met contractPer direct beginnen
€ 2.662,84 - € 2.800 per maand
...verantwoordelijk. Je voelt je comfortabel in een zelfstandige rol en behoudt overzicht. Je beschikt over: Ervaring in Front Office of hospitality is een pré Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Digitale vaardigheid met...ParttimeFulltimeFrontofficeNachtdienst- ...with strong attention to detail. Proficiency in Microsoft Office, Outlook, SAP, and other standard business software. Strong... ...bus from Hoofddorp train station to the office provided). International and dynamic working environment. Opportunities for professional...Fulltime
- Description We are looking for a highly organized, detail-oriented Office Support Administrator to help keep our Hoofddorp office and... ...services. ~Coordinate meeting rooms, office events, and internal meetings. ~Maintain accurate and organized files and documentation...ParttimeVoor uitvoerders
€ 3.199 - € 4.362 per maand
...Engelse en Nederlandse taal (woord en geschrift); Sterke people skills – jij weet hoe je relaties bouwt; Ervaring met Microsoft Office, met name Excel. WAT BIEDEN WIJ JOU? CEVA kent een informele en transparante bedrijfscultuur. We bevinden ons in een...FulltimeMet jaarcontract1 dag week€ 2.800 - € 4.000 per maand
Als financieel medewerker bij een kleinschalige belastingadviseur in Hillegom zorg je voor de financiële administratie van verschillende mkb-ondernemingen. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever, wat zorgt voor stabiliteit en betrokkenheid. Je werkt zelfstandig...Met contractParttime32 uur weekMaandag tot vrijdagOlympia
Hillegom8 uur geleden€ 2.500 - € 3.700 per maand
...Nederlands. Je hebt een rijbewijs B (zodat je die leaseauto ook kunt gebruiken). Pré: Kennis van ITIL, Active Directory, Azure, Office 365, Windows 10/11 en ticketsystemen. Waarom kiezen voor Zenda? Bij Zenda draait alles om groei én plezier. We zijn geen...StageFulltimeOpdrachtPer direct beginnenVoor 3 maandenAvonddienstWeekendwerk€ 4.600 per maand
...deadlines en besluitvorming. Verwerken en verzorgen van correspondentie. Beheren van documenten en dossiers. Ondersteunen bij interne evenementen en projecten. Signaleren van verbeteringen en proactief oppakken van werkzaamheden. Wat hebben we jou te bieden...StageFulltime32 uur week€ 3.000 - € 12.000 per maand
...praktijk ervaring op te doen. Bovendien beheers je naast de Nederlandse ook de Engelse taal vloeiend, dat is wel zo handig voor onze international audience! Mis je een paar puntjes op je CV? Geen zorgen, je mag nog steeds doorlezen. Gelukkig! Maar mijn huur moet ook...StageFulltime3 dagen week€ 4.000 - € 6.000 per maand
...kennis en ervaring met zowel Windows als Linux omgevingen; Je hebt kennis en ervaring met VMware; Je hebt kennis en ervaring met Office 365; Je hebt kennis en ervaring met Active Directory; Je hebt kennis en ervaring met Azure; Je hebt kennis en ervaring met...Met vast contractBuitenland€ 4.756 per maand
...per maand. Support Je wordt ondersteund door ons Support Office in Soesterberg. Van logistiek tot IT. Je collega’s staan voor je... ...kennis en ervaring. Hierbij heb je natuurlijk de mogelijkheden om intern te groeien in kennis, ervaring én salaris wanneer je hier de...StageFulltime2 dagen weekNachtdienst- Wat ga je doen? Ben jij een echt mensenmens en klaar om de ster te zijn van het gemeentehuis in Haarlem en het raadhuis in Zandvoort? Als bode ben jij hét visitekaartje dat bezoekers met een glimlach ontvangt, vooral buiten de standaard kantoortijden. Denk aan gezellige...BijbaanVakantiewerkFulltimeAvonddienstWeekendwerkFlexwerk
- ...Beschrijving Om onze interne organisatie te ondersteunen, zijn wij momenteel op zoek naar een Business Applications Specialist die ons team bij Undutchables komt versterken. In deze rol werk je nauw samen met collega’s binnen de gehele organisatie en zorg je ervoor...StageFulltimeBackoffice4 dagen week
€ 15 - € 17 per uur
...3 tot 5 dagen met werktijden vanaf 08:00 of 11:00 uur. Wat wij vragen Minimaal een mbo-diploma; Ervaring met Microsoft Office en het beheren van de mailbox; Vaardigheid in telefonisch contact en administratieve taken; Inzicht in planning en een afgeronde...UurloonParttimePer direct beginnenBeverwijk12 dagen geleden€ 3.000 - € 3.500 per maand
Als servicemonteur draag je bij aan het optimaal functioneren van geavanceerde systemen voor bulkgoedverwerking. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bieden de mogelijkheid om ervaring op te doen bij internationale projecten. Je reist naar klanten in binnen- en buitenland...TijdelijkFulltimeOpdrachtAvonddienstWeekendwerkOlympia
Noordwijkerhout8 uur geleden
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Procesondersteuner International Office te ontvangen. Solliciteer als eerste!
