Ervaren Portfolioplanner (36 uur)

Introductie

Roosendaal staat aan de vooravond van een grote kwaliteitssprong. Met het toekomstbeeld RSD40 bouwen we via het Nationaal Programma Roosendaal en het Masterplan 2040 aan een vitale, veilige en inclusieve centrumgemeente met brede welvaart, sterke voorzieningen, aantrekkelijke wijken en een Spoorzone als kloppend hart van de toekomst. Deze ambities worden gedragen door substantiële Rijksinvesteringen en intensieve samenwerking met Rijk en provincie. We bundelen krachten, nemen het voortouw en zetten samen de schouders eronder. Dit is geen papieren plan, maar een uitnodigende opgave om mee te doen en samen te bouwen aan een stad die vooruitgaat. 

Het waarmaken van deze ambities vraagt om stevige regie en slimme samenwerking. Roosendaal zet daarvoor in op een professionele programmaorganisatie. Met een scherpe interne P&C-cyclus en een goed ingerichte bestuurlijke samenwerking met Rijk en provincie geeft Roosendaal richting en tempo aan het Masterplan 2040. De programmaorganisatie is ingepast in de staande organisatie en sluit aan bij de reguliere besluitvormingsprocessen, de principes van autonomer werken en van projectmatig/ programmatisch werken met duidelijke opdrachtgever–opdrachtnemerrelaties.

Je nieuwe baan

Als ervaren programma- en portfolioplanner werk je midden in een dynamisch speelveld van projecten, belangen en ambities. Je werkt nauw samen met o.a. de programmasecretaris, strategisch adviseurs en projectmanagers. Jij bent degene die overzicht creëert waar het ingewikkeld wordt. Je brengt structuur aan in een portfolio van stedelijke ontwikkelingsprojecten en zorgt dat alles met elkaar in verbinding staat — in o.a. tijd, capaciteit, grondexploitatie, infrastructuur en besluitvorming.

Je kijkt niet naar projecten op zichzelf, maar juist naar het geheel. Wat kan tegelijk, wat niet, en waar zitten afhankelijkheden die het verschil maken? Je vertaalt strategische doelen naar realistische programmafaseringen en meerjarenplanningen en helpt het programma keuzes maken: wat doen we eerst, wat later, en wat betekent dat voor de organisatie?

Met jouw integrale planning maak je inzichtelijk waar het schuurt of juist versneld kan worden. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en onderbouwt je advies met heldere scenario’s en prognoses. Zo help je management, directie en bestuur om tijdig en goed onderbouwd besluiten te nemen.

Kortom, je:

• Ontwikkelt en beheert integrale programma- en portfolioplanningen waarin alle projecten zijn opgenomen.
• Brengt onderlinge afhankelijkheden tussen projecten scherp in beeld (tijd, capaciteit, besluitvorming, financiën).
• Vertaalt strategische ambities naar realistische fasering en meerjarenplanningen in relatie tot politieke, maatschappelijke en organisatorische dynamiek.
• Ondersteunt bij prioriteringsvraagstukken : wat doen we wanneer — en waarom?
• Richt planning in als sturingsinstrument voor het hele programma.
• Monitort voortgang en signaleert knelpunten, risico’s en kritische paden.
• Maakt scenarioanalyses (versnellen, temporiseren, herprioriteren).
• Geeft inzicht in capaciteitsbelasting (intern en extern).
• Levert scherpe stuur- en besluitinformatie voor management, directie en bestuur en ondersteunt besluitvorming bij programmatische mijlpalen.

Je opereert op het snijvlak van strategie en uitvoering en speelt een sleutelrol in het realiseerbaar maken van ambities .

Jouw kracht

Jij bent iemand die rust en overzicht brengt in een complexe omgeving. Waar anderen vooral losse projecten zien, zie jij het grotere geheel en begrijp je hoe alles met elkaar samenhangt. Je schakelt moeiteloos tussen detail en overzicht en weet wat nodig is om plannen ook écht uitvoerbaar te maken.

Je hebt een scherp analytisch vermogen, communiceert helder en weet complexe informatie terug te brengen tot de essentie . Tegelijkertijd voel je goed aan hoe besluitvorming werkt in een bestuurlijke context. Je weet wanneer je moet verdiepen en wanneer juist moet versimpelen om de juiste gesprekken op gang te brengen. Je weet stakeholders te verbinden en mee te nemen in jouw inzichten.

Je denkt vooruit , werkt met scenario’s en durft keuzes zichtbaar te maken — ook als die spannend zijn. Daarbij ben je proactief en scherp : je wacht niet af, maar signaleert en adviseert op het juiste moment.

Met jouw manier van werken help je het programma om realistische keuzes te maken, capaciteit slim in te zetten en plannen daadwerkelijk tot uitvoering te brengen.

Je hebt ruime ervaring in een strategische ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een (complexe) programma‑ of projectorganisatie. Je doorziet hoe programma, projecten en lijnorganisatie zich tot elkaar verhouden, begrijpt bestuurlijke besluitvorming en hebt een hbo+ werk‑ en denkniveau.

Wij zijn Roosendaal

Wij zijn geen gemeente, wij zijn Roosendaal. Benieuwd wat we daarmee bedoelen? Dat leggen we je graag uit in deze video .

Wij hanteren een autonomere werkwijze . Dat houdt in dat we in groepen werken van tien tot vijftien medewerkers zonder teamleiders . Wij geloven in de kracht van onze medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het groepsresultaat en verdeel je werkzaamheden. Zo zijn we wendbaar, ontstaat er ruimte voor mooie initiatieven en is het werkplezier hoog dankzij de vrijheid in je werkzaamheden. Resultaatgericht , samen en de ander centraal zijn hierbij onze drie kernwaarden. Iedereen is uniek en dus anders. We zijn nieuwsgierig naar wie je bent als persoon, wat jouw talenten zijn én hoe jij jezelf kunt zijn zodat jij het verschil kunt maken voor onze stad en dorpen!

Roosendaal heeft grote ambities. Zo groeien we wat ons betreft gestaag door als gemeente en laten we onze voorzieningen aansluiten op die ambitie en realiseren we een daarbij passende kwaliteitsslag. Roosendaal is de stad van de menselijke maat met talloze kleurrijke verenigingen, inwoners en ondernemers. Groot genoeg voor interessante grootstedelijke vraagstukken. Klein genoeg voor korte lijnen met belangrijke stakeholders. Met een ideale ligging: vanuit Rotterdam, Breda of Antwerpen ben je in ruim 30 minuten in Roosendaal.

Onze arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige fulltime functie (36 uur) met veel zelfstandigheid . Daar hoort een passend salaris bij dat recht doet aan jouw inzet en ervaring. De gemeente Roosendaal kiest bewust voor medewerkers die regie nemen over hun eigen ontwikkeling . Uiteraard faciliteren we je daarbij door middel van een persoonlijk ontwikkelbudget . Onze flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden zorgen voor een goede balans tussen werk en privé. Uiteraard ontvang je een thuiswerkvergoeding en op de dagen dat je naar het HUIS van Roosendaal komt een woon-werkverkeer vergoeding . Wij betalen 70% van je pensioenpremie bij ABP, je bouwt daarmee een uitstekend pensioen op bij dit pensioenfonds. Én je hebt een degelijk vangnet bij arbeidsongeschiktheid. Je krijgt van ons een mobiele telefoon en een laptop. Verder ontvang je elke maand een individueel keuzebudget (IKB ->17,05% van je maandsalaris) dat je kunt laten uitbetalen of bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra vrije dagen.

De functie is gewaardeerd in functieschaal 10. Het salaris bedraagt maximaal € 5.624,- bruto per maand (excl. Individueel keuzebudget) bij een 36-urige werkweek. 

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie, de gemeentelijke organisatie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Trudy Muurmans. Trudy is Corporate Recruiter en bereikbaar op Het telefoonnummer op werkeninwestbrabant.nl bekijken. Neem vooral ook eens een kijkje op onze  website .  Benieuwd naar onze ambities?  Kijk op bij  .

Heb je interesse? Reageer dan zo snel mogelijk en uiterlijk vóór 18 juni aanstaande door een motivatiebrief en cv in te sturen via de optie “Solliciteren”. Acquisitie stellen wij niet op prijs.