Senior Contractmanager

Senior Contractmanager
Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland | Zeist | On-site | Full time

Benefits offered by this job

• IKB budget
• ABP pensioen

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland in Zeist zoekt een senior contractmanager om als schakel tussen leverancier en LMS operationele processen te sturen. Je beheert zelfstandig grote en complexe contracten en maximaliseert waarde en naleving gedurende de looptijd. Je werkt aan Europese aanbestedingstrajecten in nauwe samenwerking met Dienst Verwerving en CLM, bouwt relaties met leveranciers en zoekt continu verbetering.

Wat ga je doen?
Als senior contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS). Je beheert zelfstandig grote en complexe contracten binnen de LMS. Contractmanagement is hierbij verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal benutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen. Op tactisch niveau beheer je de contractuele afspraken met de leveranciers. Jij bewaakt de contracten waardoor jij er het optimale resultaat uithaalt en onze organisatie de beschikking heeft over de afgesproken middelen en diensten. Kloppen gemaakte afspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar nodig zit er ruimte voor verbetering. Je weet knelpunten zelfstandig op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers enerzijds en met de interne behoeftestellers anderzijds.

Naast bestaande contracten heb je als senior contractmanager een rol in een aantal, soms al lopende, (Europese) aanbestedingstrajecten. In nauwe samenwerking met de Dienst Verwerving vertegenwoordig jij in de verwerving de LMS in algemene zin en contract- en leveranciersmanagement (CLM) in het bijzonder. Dit om te zorgen dat het nieuwe contract op een goede manier te managen is. Je draagt bij aan het opbouwen en onderhouden van een goede relatie met onze leveranciers.

Ten slotte vindt er binnen LMS doorontwikkeling plaats, zowel op de organisatie als haar processen. LMS verschuift hierbij naar een proactieve regieorganisatie en een deel van de contracten beweegt daarbij van transactioneel naar contracten op basis van strategisch partnerschap. Als senior contractmanager wordt verwacht dat je zelf actief bijdraagt aan deze ontwikkelingen en aan de invulling van de zaken die voor CLM specifiek van toepassing zijn in het bijzonder.

Waar ga je werken?
LMS is een bijzondere werkgever – de enige in zijn soort. Wie in Nederland 112 belt, heeft meteen hulp nodig. Die hulp begint in de meldkamer waar de vier hulpdiensten ambulancezorg, brandweer, politie en Koninklijke Marechaussee nauw samenwerken. In de meldkamer komen alle noodoproepen binnen en die moet 24/7 bereikbaar en beschikbaar zijn. Als LMS ondersteunen wij de meldkamermedewerkers met facilitaire middelen en ICT, maar wel voor álle hulpdiensten. Dat maakt LMS een unieke organisatie en werkplek. Deze complexe en multidisciplinaire samenwerking vind je bijna nergens.

Wij snappen dat elke seconde telt. De burger ziet LMS niet maar op de achtergrond helpen wij de centralist en hulpverlener op straat. Tegelijkertijd zetten we ons vakmanschap in om te bouwen aan de techniek en de organisatie van het noodnummer. Wij bewegen voortdurend mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en bij onze opdrachtgevers: de vier hulpdiensten. LMS werkt in het nu en kijkt actief vooruit: naar de meldkamer van morgen, overmorgen en de toekomst.

Wie ben jij?
Een goede senior contractmanager heeft veel informatie nodig die uit allerlei lagen van de organisatie vandaan moet komen. Vanuit jouw sterke netwerk weet je dit boven te krijgen. Je bent bekend met grote en complexe contracten en hebt ervaring met de uitdagingen die daarbij horen. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projecten te dragen en meerdere grote contracten te managen. Daarbij ben je proactief en ontplooi je zelf initiatieven om de dienstverlening voor de organisatie te verbeteren.

Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en bent relationeel gericht op verbinden en samenwerken. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en bent klantgericht. Je beschikt over goede advies-, onderhandelings- en gespreksvaardigheden, -technieken en overtuigingskracht en sterke onderhandelingsvaardigheden. Ook jouw heldere schrijfvaardigheden komen in deze functie goed van pas.

Je bent een sterke persoonlijkheid die de belangen van de organisatie behartigt. Je weet risico’s vroegtijdig te signaleren, het management hierover te informeren en passende acties te ondernemen.

Verder Beschik Je Over

• HBO bachelor werk- en denkniveau*, bij voorkeur op basis van een opleiding in de richting van ICT, inkoopmanagement of bedrijfskunde;
• meerdere jaren aantoonbare ervaring als (senior) contractmanager van grote en complexe contracten;
• kennis van (Europese) aanbestedingstrajecten;
• bij voorkeur een CATS-CM opleiding en aantoonbare ervaring met het toepassen hiervan en Nevi 1 afgerond of vergelijkbaar.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van grote/complexe contracten gedurende hele looptijd.
• Voeren van gesprekken met leveranciers en interne behoeftestellers.
• Draagt bij aan Europese aanbestedingstrajecten en CLM-onderwerp.
• Werkt aan proactieve regie en verbetering van processen binnen LMS.

Wat wij bieden
De formele standplaats is Zeist. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder Kun Je Van Ons Verwachten
een bruto maandsalaris van minimaal € 4.422,- en maximaal € 6.489,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
• De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Wat verder belangrijk is
Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek en eventueel een referentencheck maken deel uit van de selectieprocedure.
De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang.

Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
Je hebt een diploma op hbo (bachelor) niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Skills

• Contractmanagement
• Onderhandelen
• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden