Medewerker TCC (transmuraal coördinerend centrum)

ppHet Transmuraal Coördinerend Centrum (TCC) Beter Samen, vormt de verbindende schakel tussen huisartsen, medisch specialisten en andere zorgpartners in de regio. Het TCC ondersteunt en faciliteert de samenwerking tussen de eerste en tweede lijn en draagt bij aan goede afstemming en duidelijke werkafspraken rondom de zorg voor patiënten. /ppBinnen het TCC werken de coördinator en medewerkers nauw met elkaar samen. De coördinator richt zich vooral op de inhoudelijke ontwikkeling van de transmurale samenwerking en de contacten op tactisch en bestuurlijk niveau. Als operationeel medewerker zorg jij ervoor dat afspraken, overleggen, projecten en activiteiten goed worden voorbereid, georganiseerd, uitgevoerd en opgevolgd. /ph3Wat maakt deze functie interessant? /h3pIn deze functie ben je zelf verantwoordelijk voor een aantal vaste werkzaamheden en processen binnen het TCC. Je krijgt eigen deelgebieden waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent. Binnen de gemaakte afspraken bepaal je zelf hoe je je werk organiseert. Waar nodig stem je af met de coördinator. De functie vraagt daarom om iemand die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en verantwoordelijkheid neemt voor het hele proces: van voorbereiding en uitvoering tot bewaking en afronding. Je zorgt dat de praktische samenwerking soepel verloopt, signaleert knelpunten en draagt bij aan goede en duurzame werkrelaties binnen het netwerk. /ppDe werkzaamheden bestaan uit: /pullibProjectondersteuning en organisatie: /b je ondersteunt bij projecten, transmurale werkafspraken en regionale bijeenkomsten. Je zet acties uit, bewaakt voortgang en organiseert vervolgstappen, bijvoorbeeld bij scholingen en accreditatieaanvragen. /lilibZelfstandige acties en contact: /b je handelt praktische vragen zelfstandig af, lost knelpunten op binnen jouw verantwoordelijkheid en stemt af met de coördinator wanneer dat nodig is. Je hebt contact met huisartsenpraktijken, medisch specialisten, ziekenhuisafdelingen en andere zorgorganisaties. /lilibCommunicatie en informatievoorziening: /b Of je nu met een arts, een huisarts of een collega schakelt: jij weet je boodschap steeds helder en op het juiste niveau over te brengen. Je beheert de website van het TCC en verzorgt de maandelijkse nieuwsbrief. /lilibSecretariële en administratieve ondersteuning: /b je plant overleggen, stelt agenda’s op, verzamelt en verspreidt stukken en verzorgt verslaglegging, correspondentie en uitnodigingen. Ook beheer je deelnemerslijsten, contracten en andere documenten en bewaak je looptijden en afspraken. /li /ulh3De afdeling /h3pOns team bestaat uit vier collega’s en werkt vanuit de kantoortuin, midden tussen verschillende afdelingen zoals Duurzaamheid, Projectmedewerkers, Communicatie, Inkoop en ICM. Juist die centrale plek past goed bij wie we zijn: verbinden, samenwerken en steeds vanuit verschillende perspectieven naar de zorg kijken. /ph3Wie zoeken wij? /h3pWij zoeken een zelfstandige en gestructureerde collega die gemakkelijk overzicht houdt, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Daarbij bewaak je afspraken en deadlines en zorg je dat zaken goed worden opgevolgd. /ppJe bent communicatief sterk en beweegt gemakkelijk tussen verschillende interne en externe contacten. Je weet goed wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om af te stemmen met de coördinator. Je bent flexibel en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken waarin geen dag hetzelfde is. /pulliMbo+/ hbo werk- en denkniveau; /liliBij voorkeur ervaring binnen een ziekenhuis, zorginstelling of andere complexe organisatie; /liliErvaring met het organiseren van overleggen, bijeenkomsten en werkzaamheden rondom projecten; /liliGoede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; /liliGoede beheersing van Microsoft Office. /li /ulpDe functie is afwisselend en vraagt om flexibiliteit. Het kan daarom voorkomen dat je incidenteel in de avonduren werkt en/of op een andere locatie dan Harderwijk. /ppDeze functie wordt ingevuld door twee medewerkers van ieder 24 uur per week. Hoewel ieder een eigen takenpakket heeft, werk je nauw samen en kan je elkaar bij afwezigheid of piekmomenten onderling vervangen. /pulliEen jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. De standplaats is Harderwijk. /liliHet salaris is ingedeeld volgens schaal 45 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 3.228 en maximaal € 4.346 per maand op basis van 36 uur. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%. /liliJe bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling. Hiermee kun je gebruik maken van de reiskosten-uitruil zodat je een hogere reiskostenvergoeding ontvangt. /liliVia de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden. /li /ulpHet aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure. /p /p #J-18808-Ljbffr