Adviseur Informatiebeheer

Voor Gemeente Oldenzaal zoeken wij een Adviseur Informatiebeheer. Je ondersteunt de opdrachtgever bij het professionaliseren van de digitale informatiehuishouding en bij de voorbereiding op aansluiting op een e-Depot.
Je draagt inhoudelijk en projectmatig bij aan de organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te brengen naar het e-Depot.
Je voert werkzaamheden uit binnen hun kaders en prioriteiten en werkt nauw samen met de archivaris, de adviseur informatiebeheer, collega’s op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement, en met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt.
Je staat onder leiding en toezicht.

Werkzaamheden

• Je stelt een Project Start Architectuur (PSA) op voor de aansluiting op het e-Depot en positioneert het e-Depot binnen het applicatie- en informatielandschap.
• Je bereidt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer voor en ondersteunt de implementatie.
• Je ontwikkelt een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan.
• Je werkt een toepasbaar metadataschema uit, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO.
• Je coördineert en begeleidt de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, inclusief het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria.
• Je stelt een integraal informatiebeheerplan op.
• Je inventariseert en analyseert risico's en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseert over verbetermaatregelen.
• Je adviseert over de inrichting en verbetering van processen voor duurzaam toegankelijk informatiebeheer.
• Je begeleidt de organisatie bij de voorbereiding op de aansluiting op het e-Depot.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Je bent resultaatgericht en oplossingsgericht.
• Je werkt zelfstandig en bent samenwerkingsgericht.
• Je bent organisatiesensitief en analytisch.
• Je beschikt over overtuigingskracht en sterke mondelinge vaardigheden.
• Je beschikt over sterke schriftelijke vaardigheden en kunt effectief adviseren.

De opdrachtgever
De opdrachtgever is een betrokken, platte publieke organisatie die samenwerking en professionalisering van informatiebeheer belangrijk vindt.
Je werkt in een organisatie met korte lijnen en veel interne samenwerking, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende disciplines om de aansluiting op het e-Depot te realiseren.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, zoals TMLO en MDTO
• Je hebt aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en met het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en met procesoptimalisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's en stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau HBO