Medewerker betaalovereenkomsten voor niet-gecontracteerde jeugdhulp

Over het team

De projectleider complexe casuïstiek  is één van de leden van het programmateam Grip op Jeugd en Wmo. Je maakt deel uit van haar enthousiaste en betrokken projectteam.

Je wordt geplaatst binnen de Unit Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Je werkt onder andere intensief samen met de jeugdhulpdeskundigen binnen de unit Maatschappelijke ondersteuning. Je hebt ook regelmatig contact met de regio over de contracten met aanbieders. Je stemt af met je vaste aanspreekpunt binnen het team inkoop van Alkmaar.

Wat ga je doen

De afhandeling van betaalovereenkomsten voor niet-gecontracteerde jeugdhulp:

·       Je vraagt zelfstandig informatie op en voert gesprekken met aanbieders. Definitieve afspraken over prijs, voorwaarden en contractering worden binnen het geldende mandaat vastgesteld.

·       Je levert betrouwbare signalering op contractwaarden, verlengingen en aanbestedingsdrempels

·       Je levert een periodieke analyse en rapportage over de BTO-portefeuille

·       Waar aan de orde formuleer je voorstellen voor vermindering, reguliere contractering of andere passende inkoop

·       Je draagt bij aan de verlaging van de jaarlijkse uitgaven voor de betaalovereenkomsten voor niet-gecontracteerde jeugdhulp door:

o  zakelijke toetsing van tarieven, volumes, looptijden en voorwaarden (ondersteuning bij aanbestedingstrajecten)

o  voorbereiding en begeleiding van gesprekken met aanbieders

o  vertaling van terugkerende signalen naar contractmanagement, beleid en regionale inkoop

o  Een helder en administratief BTO-proces

·       Je geeft invulling aan de vereenvoudiging én verbetering van het betaalovereenkomsten proces door:

o  signalering van contractuele, financiële en aanbestedingsrechtelijke risico’s

o  een aanpak voor risicogericht contractmanagement op actieve BTO’s voorbereiding van afwijkingsbesluiten

o  analyse van de BTO-portefeuille vanaf 2025

o  een werkbare verdeling tussen lichte, reguliere en verzwaarde behandeling

·       een beschrijving van rollen, termijnen en escalatieroutes

·       een verbeterd aanvraag- en contractformat

Bij de afronding van de opdracht schrijf je een overdrachts- en implementatieplan en een advies over de structurele regionale organisatie.

Functie-eisen

Wat breng je mee

Ruime ervaring met contractmanagement binnen zorg, jeugdhulp of sociaal domein

Ervaring met contractering van maatwerk of niet-gecontracteerd zorgaanbod

Kennis van regionale inkoop en gemeentelijke inkoopprocessen

Ervaring met tarief-, volume- en contractwaardeanalyse

Ervaring met gesprekken en onderhandelingen met zorgaanbieders

Ervaring met procesverbetering

Het verbinden van uitvoering, contractmanagement, inkoop en beleid

Bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen

Competenties

·       Je hoeft niet álle benodigde juridische, financiële, inhoudelijke en data-expertise zelf te bezitten, maar moet deze expertise wel gericht kunnen betrekken en beoordelen

·       Analytisch en procesmatig sterk

·       Praktische & oplossend

·       Stevig in gesprekken met aanbieders, zonder de relatie en samenwerking uit het oog te verliezen

·       Schakelen tussen individuele dossiers, verbeteringen in de werkprocessen

·       Tijdig herkennen van risico’s en informeren van de projectleider

Arbeidsvoorwaarden

Schaal 10 cao Gemeenten

Uren: 24 uur per week

Duur: 6 maanden met optie tot verlengen

Zzp'ers kunnen reageren via

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega's, klanten, kandidaten en daarmee van Randstad Professional. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.