Project Management Ondersteuner

SPIE Smart City en Energies

Ben jij graag de “spil in het web” iemand die secuur werkt en graag het aanspreekpunt is voor projectleiders, managers en opdrachtgevers? Wordt dan onze nieuwe collega in Breda. We zoeken iemand die al aantoonbare ervaring heeft met document control in een projectorganisatie en nu een volgende stap wil zetten naar deze leuke job als Project Management Ondersteuner

- Martin vd Berg -

(Teamleider Project Coordinatie & Proces- & Kwaliteitsmanagement)

Niet ´gewoon een bedrijf´

Bij SPIE Energie, de naam zegt het al, richten wij ons vooral op de energiemarkt, een dynamisch werkveld dat voortdurend aan het ontwikkelen is. Door altijd mee te ontwikkelen met de laatste technologische innovaties kunnen wij een afgewogen dienstenpakket bieden aan onze klanten. Dit dienstenpakket richt zich op; de engineering, realisatie, service en onderhoud van en aan hoogspanning stations en hoogspanningslijnen boven de 110.000 Volt.

In toenemende mate stoot TenneT haar niet-kernactiviteiten af naar marktpartijen. SPIE als, voorname opdrachtnemer van TenneT, neemt hierdoor een groot deel van de Design & Construct activiteiten over, op basis van de contractvorm UAV-GC-2005, in relatie tot de totstandkoming en vernieuwing van hoogspanning stations en -lijnen.

Met ruim 350 loyale vakmannen- en vrouwen vormt het team SPIE Energie een hechte club waar er altijd oprechte aandacht is voor iedereen. Zo word je goed ingewerkt en heb je een meeloopperiode met een ervaren Toezichthouder Elektrotechniek die je graag meeneemt in alle ins- en outs vertelt van het vak. Ook krijg je de kans om je verder te scholen door het volgen van diverse cursussen.

Niet ´gewoon een baan´

Als Project Management Ondersteuner ben je de steunpilaar voor het hele projectteam. Je coördineert de totstandkoming van documenten en bent verantwoordelijk voor de documentadministratie. Ook ben je de spin in web voor het onderhouden van contacten met de klant en diverse vraagstukken vanuit collega’s. Daarnaast stel je voortgangsrapportages op en monitor je termijnen van de uitgaande documenten. Door het bieden van goede en brede ondersteuning signaleer je eveneens knelpunten en bottlenecks en ga je samen met de projectleider en/of managers op zoek naar een passende oplossing,. Als Project Management Ondersteuner ben jij degene die:

  • De agenda en de E-mails van de centrale projecten beheert (Outlook)
  • Vergaderingen en andere bijeenkomsten plant en organiseert
  • De Spin in web is voor zowel de interne als externe organisatie
  • Verslagen/notulen, actielijsten en rapportages uitwerkt zowel van intern als externe besprekingen (Relatics).
  • Dit kan dus in Breda zijn maar ook op locatie bij de klant of op de site.(bijv. intern: Projectteamoverleg (PTO), Kernteamoverleg (KO) Extern: Voortgangsoverleg (VGO))
  • Het documentenbeheer digitaal up to date houdt; met behulp van het documentmanagementsysteem
  • De documentenstroom monitort en bijhorende metadata registreert voor projecten
  • Bestanden met opdrachtgever uitwisselt, door deze te plaatsen in het systeem Meridian van de opdrachtgever
  • Zorgdraagt voor een juiste opslaglocatie van bestanden en najagen van documenten die tot stand moeten komen
  • Documenten controleert op formele zaken zoals compleetheid, opmaak en correct vrijgave
  • De documentenplanning, die onderdeel uitmaakt van documentensysteem, up tot date houdt
  • Ervoor zorgdraagt dat de juiste documentstandaarden in het projectteam worden gebruikt.
  • Bijv. de juiste voorbladen voor werkplannen, voortgangsrapportages, enzovoort (Templates)
  • Ondersteuning biedt aan de projectmanager en projectteam door knelpunten te signaleren en opzoek te gaan naar een passende oplossing
  • Events en presentjes regelt (denk hierbij aan bijvoorbeeld het organiseren van een lunch op locatie met opdrachtgevers en onderaannemers)
  • Knelpunten en bottlenecks signaleert en samen met de projectleiding en je collega’s op zoek gaat naar een passende oplossing.
  • Verbeteringen signaleert en bespreekbaar maakt binnen het team van proces en kwaliteitsmanagement waar je mede onderdeel van uitmaakt
Niet ´gewoon een medewerker´

Dagelijks moeten wij het verschil maken om bij onze klanten op onze top te presteren. Dat vragen wij van al onze medewerkers. Dus ook van jou als Project Management Ondersteuner. Om het verschil te kunnen maken in jouw werk zul je flexibel moeten zijn en stevig in je schoenen moeten staan. Daarbovenop:

  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en 3 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol als document controller.
  • Moet de kandidaat zeer goed met computersystemen kunnen/willen werken. Kennis van MS-office 365 en Sharepoint is vereist. Pre is ervaring met de systemen Relatics en Meridian en als je reeds kunt notuleren.
  • Gezien de complexiteit en grote van onze projecten is aantoonbare ervaring in een technische (project) omgeving een vereiste, het is een pre als dit ook in de installatiebranche is geweest.
  • In bezit van rijbewijs B.

Passende kandidaten brengen de volgende karakteristieke eigenschappen mee:

  • Klantgerichtheid/klantvriendelijkheid (intern/extern)
  • Verbindend
  • Brede vorm van ondersteuning
  • Zelfstandig
  • Nauwkeurig
  • Inleveringsvermogen
  • Ondernemend
  • Assertiviteit (stevig in je veiligheidsschoenen staan)
  • Betrouwbaar
  • Communicatief vaardig
  • Daadkrachtig
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendig
Niet ´gewoon een set arbeidsvoorwaarden´

We vragen veel van jou als Project Management Ondersteuner en dus bieden we veel. Om precies te zijn bieden we voor deze functie op basis van 40 uur per week:

  • Om te starten een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd
  • Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
  • Reisuren- en kostenvergoeding en gebruik van een poolauto voor je zakelijke kilometers.
  • Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt. Voor later;
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen. Dat tikt lekker aan. Daarnaast de keuze om vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
  • Een jaarlijkse winstuitkering, flexibel arbeidsvoorwaardenpakket en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
  • Een mobiele telefoon (met keuzemogelijkheid tot veel opties) en een laptop. Alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn;
  • Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
  • Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.
Gewoon solliciteren.

Ben jij de persoon die geen genoegen meer neemt met een gewone baan bij een gewone werkgever? Solliciteer dan op deze vacature voor Project Management Ondersteuner. De werkzaamheden vinden plaats op ons hoofdkantoor te Breda. Echter moet je bereid zijn te reizen naar de projectlocaties om vergaderingen te notuleren. Heb je vragen? Schakel met Angelique Timmers, Corporate Recrioter Smart City & Energies, via telefoon of whatsApp Het telefoonnummer op techniekwerkt.nl bekijken of via mail naar Het emailadres op techniekwerkt.nl bekijken

Vacature geplaatst op 1 dag deleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Project Management Ondersteuner in Breda
  •  ...om in contact te staan met onze onderaannemers? Dan ben jij de Project Engineer Civiele Techniek / bouwkunde die wij zoeken. Niet ´...  ...Project Engineer Civiele Techniek / Bouwkunde ondersteun je de site-managers op diverse bouwlocaties. Je bewaakt de kwaliteit van de... 
    Aanbevolen
    Zelfstandig
    Stage
    Met jaarcontract
    Buitenland
    Thuiswerk

    SPIE Smart City en Energies

    Breda
    1 dag deleden
  •  ...social team komt versterken. In deze rol werk je samen met ons team aan uitdagende projecten voor diverse klanten, waarbij je de kans krijgt je vaardigheden op het gebied van project management verder te ontwikkelen. Als project management stagiair(e) ben je een echte... 
    Aanbevolen
    Stage
    Fulltime

    Fightclub

    Breda
    2 maanden geleden
  •  ...rekenen op mooie werkzaamheden en nog mooiere projecten en een lange loopbaan bij SPIE Energies....  ...zoals de projectmanager, de technisch manager, proces manager en de omgevingsmanager....  ...taken uitvoert zoals; opstellen van een project specifieke plannen waaronder het VGMK-... 
    Aanbevolen
    Zelfstandig
    Stage
    Met jaarcontract
    Buitenland

    SPIE Smart City en Energies

    Breda
    1 dag deleden
  • € 2.500 - € 3.500 per maand

     ...Technisch en financieel verantwoordelijk voor projecten in uitvoering Ondersteunen bij de...  ...Verzorgen van de financiële project rapportage richting bedrijfsleider Zorgdragen...  ...vaardigheden: Communicatie Stress Management Servicegerichtheid Doelgericht... 
    Aanbevolen
    Breda
    maand geleden
  • € 2.500 - € 3.500 per maand

    Medewerker projectondersteuner ~ Terheijden ~2500 - 3500 euro Functieomschrijving . In de laatste fase rond de invoering van de Omgevingswet, is de opdrachtgever op zoek naar jou. Als communicatie-/ projectondersteuner ondersteun en versterk jij het team voor...
    Aanbevolen
    Stage
    Opdracht
    16 uur week
    Terheijden
    maand geleden
  • € 3.500 - € 5.000 per maand

     ...Projectleider E ~ Breda ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Voor de afdelingen met kortlopende en grote projecten zijn wij op zoek naar een projectleider voor elektrotechnische installaties. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor zowel nieuwe als lopende... 
    Fulltime
    Breda
    9 dagen geleden
  •  ...andere bestaan uit: - De organisatie en uitvoering van een project vanaf acceptatie op oplevering; o Accepteren van opdrachten...  ...vaardigheden: Communicatie Creativiteit Leiderschap Stress Management Coördineren Doelgericht Werken in Groepsverband... 
    Opdracht
    Etten-Leur
    27 dagen geleden
  • € 4.445 - € 6.215 per maand

     ...Projectleider Werktuigbouwkunde neem je het voortouw in het beheer van projecten binnen onze afdeling Modificaties W. Je houdt je bezig met de...  ...vertegenwoordiging van Unica's belangen gedurende het gehele project. Het begeleiden en ontwikkelen van werkvoorbereiders op... 
    Met contract

    Unica Building Services Oosterhout, ,

    Oosterhout
    1 dag deleden
  •  ...gemeente Breda. Je stelt alle benodigde documenten op voor de implementatie. Je rapporteert over de voortgang van het project aan het management en relevante stakeholders en hanteert tijdige escalatie of interventiearsenaal om conform planning op te leveren. Je... 
    ZZP
    Opdracht
    Op afstand werken
    Per direct beginnen
    Thuiswerk

    The New Staff

    Breda
    maand geleden
  •  ...andere bestaan uit: - De organisatie en uitvoering van een project vanaf acceptatie op oplevering; o Accepteren van opdrachten...  ...vaardigheden: Communicatie Creativiteit Leiderschap Stress Management Coördineren Doelgericht Werken in Groepsverband... 
    Fulltime
    Opdracht

    Eminent

    Etten-Leur
    27 dagen geleden
  •  ...naar gedreven teamspelers die verder kijken dan de standaard. Als assistent teamleider in Etten-Leur ben je de rechterhand van de manager en vervul je een belangrijke rol in het behalen van onze commerciële en servicegerichte doelen. Met jouw vastberadenheid en focus op... 
    Fulltime
    Weekendwerk

    StudentJob

    Etten-Leur
    13 dagen geleden
  • € 6.500 per maand

     ...aanspreekpunt voor opdrachtgevers en bouwt een goede relatie op; Je houdt toezicht op externe partners en bewaakt de voortgang van het project; Samen met de uitvoerder stel je een bouwplanning op en zorgt dat deze actueel blijft; Je leidt bouwvergaderingen en lost... 
    Direct bij werkgever
    Voor uitvoerders
    Fulltime

    Raaak Personeel

    Breda
    4 dagen geleden
  •  ...Klimaatinstallaties ~ Breda Functieomschrijving . Als Projectleider Klimaatinstallaties ben je verantwoordelijk voor het bewaken van projecten binnen de afgesproken grenzen van tijd, budget en kwaliteit. Je begeleidt het gehele traject van aanvraag tot oplevering en nazorg... 
    Zelfstandig
    Breda
    maand geleden
  •  ...opdrachtgever hecht veel waarde aan duurzaamheid en heeft aandacht voor energetische verbeteringen, energiebesparing en innovatieve projecten. Wij leveren maatwerk voor comfortabel wonen in verschillende plaatsen. Onze opdrachtgever is betrokken bij haar klanten en... 
    Met contract
    Fulltime
    Thuiswerk

    Eminent

    Rijen
    16 dagen geleden
  • € 2.500 - € 3.300 per maand

     ...goed verloop van alle kantooraangelegenheden en draagt zorg voor de projectmatige, administratieve en algemene ondersteuning van projecten. 3 redenen waarom je als kantoor-/projectondersteuner bij ons wilt werken: # Je zorgt voor een thuisgevoel op kantoor. Je ordent... 
    Parttime
    Fulltime
    Met jaarcontract
    Per direct beginnen

    Geonius Breda

    Breda
    6 dagen geleden
  •  ...ons team uit en zoeken een Projectcoördinator Bouwservice Zundert, 40 uur per week   Wil jij van A tot Z betrokken zijn bij een project? Vanaf de opdracht aanvraag tot de sleuteloverdracht? In deze functie als Projectcoördinator ben je zowel een Planvoorbereider, Calculator... 
    Zelfstandig
    Opdracht

    Maas Jacobs

    Zundert
    2 maanden geleden
  •  ...ben je de spil in het web en bezig met innovatieve en duurzame projecten op het gebied van hoogspanningsstations. Wij zijn op zoek naar...  ...de bestelprocessen en kan de financiële status bewaken van een project Het inkooptraject kan begeleiden van het opstellen van de aanvraag... 
    Met contract
    Zelfstandig
    ZZP
    Stage
    Interim
    Met jaarcontract
    Thuiswerk

    SPIE Smart City en Energies

    Breda
    1 dag deleden
  • € 3.000 - € 4.500 per maand

     ...projectbegeleider heb je grote invloed op het succes van de projecten binnen de afdeling kleinbouw. Samen met de manager van de afdeling zorg je er voor dat jouw projecten...  ...ben je verantwoordelijk van A tot Z op het project en ben je bezig met: Aansturen van het... 
    Breda
    12 dagen geleden
  •  ...Do you want to gain sensory panel leading and sensory project management experience? Are you looking for your next step within your sensory...  ...Sensory Panel Leader your main responsibilities are: To manage the sensory panel and lead panel sessions on clients projects... 

    MMR Research Worldwide LTD

    Etten-Leur
    27 dagen geleden
  • Klantbeleving, klanttevredenheid en klantvriendelijkheid. Voor jou staan ze alle drie op één. Als Assistent Teameider service (bijbaan) zorg je ervoor dat klanten op alle mogelijke manieren geholpen worden in- en rondom het serviceplein.  Het is dus niet zomaar een bijbaan...
    Bijbaan

    Jumbo Groep Holding

    Breda
    24 dagen geleden
  • € 3.500 - € 7.000 per maand

     ...verantwoordelijk voor het beheren van meerdere projecten tot voltooiing volgens strikte deadlines...  ...gedurende de levenscyclus van het project. Samen met Quantity Surveying,...  ...ondersteunen in samenwerking met senior management en stakeholders. Beoordelen van projectcontracten... 
    Parttime
    Stage
    Thuiswerk

    Uitzendbureau

    Zevenbergen
    12 dagen geleden
  •  ...Vacaturebeschrijving Leid als installatietechnisch projectmanager complexe installatietechnische projecten! Stuur teams aan, manage leveranciers en klantrelaties van begin tot eind. Beheer planningen, bewaak budgetten en geef heldere voortgangsrapportages. Werk... 
    Met contract
    Fulltime

    Allroad Personeelsdiensten

    Breda
    13 dagen geleden
  •  ...voor ruimtelijke ordening tot impactvolle projecten! Met de groeiende woningnood en de...  ...rdineren van alle activiteiten binnen het project. Stakeholdermanagement: communiceren...  ...rapporteren over voortgang en resultaten aan het management. Ben jij het? Je hebt een... 
    Met vast contract
    Fulltime
    Opdracht
    32 uur week

    koen

    Breda
    27 dagen geleden
  • € 3.200 per maand

    Na wat jaartjes ervaring in de logistiek voel jij dat het tijd is om door te groeien naar een hogere functie. Heb jij de ambitie en zin om die volgende stap te zetten? Dan heb ik de perfecte vacature voor jou! Wij zoeken een assistent teamleider bij Samsung SDS in Breda...
    Fulltime
    Maandag tot vrijdag
    Maandag

    Randstad

    Breda
    22 dagen geleden
  • € 3.620 - € 4.980 per maand

     ...als Projectleider W een cruciale rol in bij het realiseren van projecten op het gebied van hernieuwbare energie. Dit bedrijf, met een specialisatie...  ...Analyseren en oplossen van technische uitdagingen tijdens het project en het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van het... 

    Synsel

    Breda
    21 dagen geleden
  •  ...verantwoordelijkheid. Je onderhoudt contact met bestaande en nieuwe klanten en bent verantwoordelijk voor het aannemen en opleveren van projecten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coaching en ontwikkeling van jouw projectteam. Beheren van de relatie met... 
    Fulltime

    StudentJob

    Breda
    12 dagen geleden
  •  ...working together to create extraordinary flow control solutions to make the world better for everyone! Job Description As Manager Project Management you will give effective leadership and direction to ensure that the Customer Service department achieves the best performance... 
    Etten-Leur
    1 dag deleden
  • € 3.421 - € 5.671 per maand

     ...zich in geavanceerde elektrotechnische systemen voor de gezondheidszorg en biotechnologie-industrie. Als Projectleider E leid je projecten voor het ontwikkelen van elektrische systemen in ziekenhuizen en laboratoria. De werksfeer in dit bedrijf is gericht op samenwerking... 
    Thuiswerk

    Synsel

    Breda
    21 dagen geleden
  •  ...betekent dat je aan het roer staat van je carrière en dat je van het begin tot het eind zelf je koers bepaalt.  Wat ga je doen? Als manager word je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse opdrachten. Afstemming met klanten speelt hierin een belangrijke rol. Ook... 
    Stage
    Opdracht
    Breda
    maand geleden
  • € 75.000 - € 82.000 per jaar

     ...vaardigheden sterk naar voren; Tevens zorg je ervoor dat projecten tijdig en volgens de kwaliteitsnormen wordt opgeleverd. Hierbij...  ...contact met gemeentes, onderaannemers en overige partijen zodat het project zo soepel mogelijk verloopt. Wat krijg je als Projectleider... 
    Voor uitvoerders
    Fulltime

    Fuse Engineering

    Breda
    2 maanden geleden

Wilt u meer vacatures ontvangen?

Abonneer u om vacatures voor Project Management Ondersteuner te ontvangen. Solliciteer als eerste!

subscribeToSimilarBanner
Meld u aan om toegang te krijgen tot alle onderdelen van onze service.
  • Vacatures zoeken
  • Favorieten
  • Maak een cv
    Nieuw
  • Salarissen
  • Inschrijvingen