Senior medewerker studentzaken

Ben jij een enthousiaste administratieve medewerker met organisatorische kwaliteiten? En heb jij een passie voor het verbeteren van onderwijsondersteunende processen? Voel jij je op je plek in een dynamische functie in een onderwijsorganisatie die volop in beweging is? Dan zijn wij voor onze faculteit Almere op zoek naar jou, en nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van senior medewerker studentzaken.

Wat je gaat doen

Als senior medewerker studentzaken richt jij je voornamelijk op de voorlichting, aanmelding en inschrijving van studenten en cursisten. Momenteel bevinden we ons in een transitiefase waarin we onderwijslogistieke (keten)processen voor de hogeschool stroomlijnen. Je gaat daar een belangrijk aandeel aan leveren. Je bent de spin in het web en zoekt afstemming met betrokkenen in het proces, zowel binnen de faculteit als met medewerkers op andere faculteiten. Daarbij behoren onder meer de volgende werkzaamheden:

• Ontwikkelt en verbetert bestaande en nieuwe processen binnen het team en in afstemming met andere teams en afdelingen. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.
• Organiseert en plant werkzaamheden en voert deze ook mede zelf uit.
• Treedt op als product-owner voor het intranet van studenten (KIEM-student).
• Fungeert als aanspreekpunt, zowel intern als extern, met betrekking tot complexere logistieke en organisatorische vragen.
• Neemt deel aan landelijke overleggen en onderhoudt contacten met externen.
• Communiceert met studenten, cursisten, medewerkers en bedrijven.

Talent voor groei

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de wet- en regelgeving in het hoger onderwijs, of in staat je dit snel eigen te maken.
• Je bent in staat om complexiteit te versimpelen tot goed werkende processen en dat te vertalen naar heldere communicatie.
• Je maakt je gemakkelijk nieuwe softwarepakketten, zoals een Student Informatie Systeem, eigen.
• Je bent proactief, accuraat en doel- en resultaatgericht en werkt graag in teamverband.
• Je bent communicatief vaardig, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.

Wij bieden

• Een competitief salaris in schaal 8 van de cao-hbo, afhankelijk van ervaring en opleiding. (€3.184,53 – €4.208,14)
• Een uitdagende werkomgeving waarin je kunt samenwerken met professionals in de sector waarvoor we opleiden.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld en collectieve ziektekostenverzekering.

Waar je gaat werken

Je werkt in het team studentzaken dat verantwoordelijk is voor de ondersteunende onderwijslogistieke processen voor de hogeschool; van inschrijving tot en met diplomering. In de onderwijslogistiek onderscheiden we grofweg drie aandachtsgebieden: voorlichting & instroom, studievoortgang en planning & roostering. In breder verband maak je deel uit van de Dienst Onderwijs die onder andere ook financiën en mediatheken omvat. De standplaats is Almere, waarbij je naar verwachting ook ongeveer één dag per week op een van de andere faculteiten (Dronten of Wageningen) werkzaam zult zijn.

Aeres Hogeschool is geworteld in het groene en educatief hoger onderwijs. Wij richten ons op onderwijs, onderzoek en het delen en toepasbaar maken van kennis. Professioneel ontwikkelen, grenzen verleggen, innovatief ondernemen, contextueel leren en duurzaam handelen; dat vinden we belangrijk. Zo dragen wij bij aan de ontwikkeling van toekomstgerichte, innovatieve professionals. Professionals die in staat zijn om verantwoorde beslissingen te nemen in een complexe wereld. Binnen de faculteiten in Almere, Dronten en Wageningen studeren ruim 4000 studenten. Iedere faculteit heeft zijn eigen profiel en focus.

Ben je enthousiast geworden over deze uitdaging? Stuur dan uiterlijk 8 september je motivatie en cv. Ook in de zomervakantie zijn wij voor jou bereikbaar! Heb je een algemene vraag? Dan kun je mailen naar Het emailadres op click.appcast.io bekijken. Je ontvangt uiterlijk binnen 5 werkdagen een reactie.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Vanaf 12 augustus is Krijn Schagen, Teamleider dienst onderwijs faculteit Almere, telefonisch Het telefoonnummer op click.appcast.io bekijken) of via mail Het emailadres op click.appcast.io bekijken weer beschikbaar voor vragen. De gesprekken vinden plaats op donderdag 19 september, dus noteer deze datum vast in je agenda!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.