Administratief en secretarieel medewerker vastgoed en grondzaken

ph3Administratief en secretarieel medewerker vastgoed en grondzaken /h3 pBen jij een georganiseerde en dienstverlenende professional die energie krijgt van administratieve en secretariële ondersteuning? Houd je ervan om overzicht te creëren, afspraken te organiseren en anderen te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou! /p pbHet team Vastgoed en Grondzaken is onderdeel van het netwerk Openbare ruimte van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden leveren we maatwerk. Bouw mee aan de toekomst van stad én platteland. /b /p pbDe organisatie bestaat vanaf 1 januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams.Vanaf dat moment werkt de SWO vanuit de nieuwe sturingsfilosofie.Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal. /b /p pAls administratief en secretarieel medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het team Vastgoed en Grondzaken. Je ondersteunt het team Vastgoed en Grondzaken op administratief en secretarieel gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: /p ul liBeheren van agenda’s en plannen van afspraken; /li liAfhandelen van telefoonverkeer en verstrekken van informatie; /li liAdministratieve taken zoals het verwerken en verzenden van correspondentie, uitnodigingen en brieven; /li liVoorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen; /li liVerwerken, ordenen en beheren van gegevens in digitale systemen; /li liVerzamelen, registreren en verstrekken van informatie; /li liBijhouden en actualiseren van administratieve bestanden en dossiers. /li /ul pJe werk bestaat uit terugkerende administratieve en secretariële werkzaamheden. Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig. Daarnaast vind je het leuk om, wanneer nodig, extra taken op te pakken of collega's te ondersteunen bij nieuwe of incidentele werkzaamheden. /p h3Werken vanuit waarden /h3 pBij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden: /p ul liVertrouwen; /li liEigenaarschap. /li /ul h3Wat vragen wij? /h3 pJe hebt een dienstverlenende instelling, kunt prioriteiten stellen en werkt nauwkeurig. Je weet overzicht te houden en je neemt initiatief binnen je werkzaamheden. Je vindt het leuk om in teamverband te werken en je kunt ook goed zelfstandig werken.Daarnaast heb je: /p ul liErvaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden; /li liGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; /li liJe bent vaardig in het werken met gangbare Office-applicaties en digitale systemen. /li /ul h3Jouw toekomstige collega's /h3 pJe komt terecht in het team Vastgoed en Grondzaken: een hechte groep bevogen professionals die graag samen de schouders eronder zetten. We zijn nuchter, pragmatisch en houden van een gezonde dosis humor. We helpen elkaar, denken met elkaar mee en zorgen samen voor een fijne, open werksfeer waarin iedereen zich welkom voelt. /p h3Wat bieden wij? /h3 pWij bieden een prettige werksfeer in een team van enthousiaste professionals, waarbij kwaliteit voorop staat. De functie is ingedeeld in schaal 5 (max. bruto €3579,- per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil 1 juli 2026). Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling. /p h3Overige informatie /h3 pWil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Astrid Adriaansz, Teamleider, via of Zij vertelt je graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. /p pVoor informatie over de sollicitatieprocedure mag je contact opnemen met Loes Oldejans, Corporate Recruiter, te bereiken via (ook via WhatsApp bereikbaar) of via /p pKijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier . /p pDe sollicitatiegesprekken staan gepland voor woensdag 9 september in de ochtend. /p pHet maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners. /p /p #J-18808-Ljbffr