Ambtelijk Secretaris OR

Over de functie

ft 30826

Je ondersteunt de ondernemingsraad op een professionele en gestructureerde manier en draagt bij aan een sterke medezeggenschapspraktijk binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en bent een belangrijk aanspreekpunt voor management en WOR-bestuurder. Met jouw kennis, overzicht en communicatieve vaardigheden help je processen soepel te laten verlopen en informatie toegankelijk te maken. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van de OR en zorgt dat afspraken, documenten en communicatie zorgvuldig worden beheerd.

Wat ga je doen

• Je notuleert vergaderingen vertrouwelijk en verzorgt de verslaglegging van zowel de overlegvergadering als de algemene vergadering van de OR.

• Je stelt vergaderschema’s en andere overzichten op.

• Je bewaakt gemaakte afspraken, actiepuntenlijsten en besluitenlijsten.

• Je beheert en houdt het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies toegankelijk.

• Je verzamelt en verstrekt op verzoek documentatie en informatie, in afstemming met de secretaris.

• Je draagt bij aan het tot stand komen van het jaarverslag van de OR.

• Je beheert en actualiseert de informatie over de OR op het intranet of verzorgt andere publicaties voor de communicatie met de achterban.

• Je levert bijdragen aan advies-, instemming- en informatiebrieven.

• Je verzorgt de eindredactie van brieven, verslagen en andere conceptstukken van de OR.

• Je draagt bij aan de opstelling van de begroting van de OR en bewaakt het OR-budget.

• Je ondersteunt structureel de ondernemingsraad en zijn commissies.

• Je werkt samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad en bent medeverantwoordelijk voor efficiënte en effectieve medezeggenschapsprocessen.

• Je bent aanspreekpunt voor management en WOR-bestuurder over medezeggenschap, vragen en besluitvormingsprocessen.

• Je onderzoekt en onderkent thema’s die spelen binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze naar het OR-werk.

• Je analyseert de werksituatie en adviseert over de juiste prioritering en planning.

• Je begeleidt en adviseert de ondernemingsraad en zijn commissies bij de behandeling van OR-onderwerpen.

• Je ziet toe op correcte naleving van afspraken, besluitvorming en relevante wet- en regelgeving.

• Je bevordert de dialoog tussen de ondernemingsraad, zijn commissies en alle betrokken partijen.

• Je signaleert leerdoelen binnen de OR-organisatie en stemt het scholingsprogramma af met OR-leden en trainers.

• Je bewaakt de OR-leerdoelen en geeft voorlichting aan nieuwe leden.

• Je voorziet leden gevraagd en ongevraagd van relevante informatie en zorgt dat deze makkelijk toegankelijk is.

Eisen

• Je gebruikt bij de uitvoering van de opdracht je eigen IT-middelen, zoals laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van ambtelijk secretaris/ondersteuner van de OR bij een overheidsorganisatie.

• Je bent aantoonbaar bereid aanwezig te zijn bij vergaderingen van de OR van de ODGM, die op donderdag plaatsvinden.

• Je hebt aantoonbare kennis van de WOR.

Wensen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde leergang 1, 2 en 3 Ambtelijk secretaris óf een aantoonbare afgeronde leergang 1, 2 én je bent bereid om leergang 3 te halen.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van ambtelijk secretaris/ondersteuner van de OR bij een overheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Teams, Excel, Word én Adobe InDesign.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig.

• Je bent integer.

• Je bent proactief.

• Je beschikt over sociale vaardigheden en kunt de ondernemingsraad en zijn commissies goed faciliteren, begeleiden en/of adviseren.

• Je beschikt over schriftelijke vaardigheden voor het informeren van de ondernemingsraad en zijn commissies en voor de verslaglegging van vergaderingen.

• Je beschikt over communicatieve vaardigheden voor communicatie met leden van de ondernemingsraad, management en de WOR-bestuurder.

• Je hebt politieke/bestuurlijke sensitiviteit bij besluitvormingsprocessen die gevoelig liggen en veel impact hebben binnen de organisatie.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30826

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.