Bestuur secretaresse | Directiesecretaresse

ph3Wat ga je doen? /h3 pAls Bestuurs-secretaresse ben je de rechterhand van twee bestuurders. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en acties zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. /p pDaarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en schakel je gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en niveaus. /p pbJouw werkzaamheden /b /p ul liComplex agendabeheer voor twee bestuurders. /li liOrganiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. /li liNotuleren van bestuurlijke overleggen. /li liBewaken van acties, deadlines en besluitvorming. /li liVerwerken en verzorgen van correspondentie. /li liBeheren van documenten en dossiers. /li liOndersteunen bij interne evenementen en projecten. /li liSignaleren van verbeteringen en proactief oppakken van werkzaamheden. /li /ul h3Wat vragen wij? /h3 pJe bent een ervaren secretaresse die overzicht weet te bewaren, prioriteiten kan stellen en zelfstandig werkt. Je voelt goed aan wat bestuurders nodig hebben en bent sterk in plannen, organiseren en communiceren. /p pbWij zoeken iemand met: /b /p ul liHBO werk- en denkniveau. /li liMinimaal enkele jaren ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent. /li liErvaring met complex agendabeheer. /li liRuime ervaring met notuleren. /li liUitstekende beheersing van de Nederlandse taal. /li liEen proactieve en dienstverlenende instelling. /li liIntegriteit, discretie en organisatiesensitiviteit. /li liIemand die graag op een modern kantoor werkt /li /ul h3Wat bieden wij? /h3 ul liEen veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid. /li liEen moderne, goed bereikbare werkomgeving in Haarlem. /li liEen organisatie met korte lijnen en een prettige, collegiale sfeer. /li liWerken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling en professionalisering is. /li liMogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling. /li liEen dienstverband van 32 tot 36 uur per week. /li liSalaris tot circa € 4.600 bruto per maand op fulltime basis (36 uur week), afhankelijk van kennis en ervaring. /li liVaste 13de maand /li /ul /p #J-18808-Ljbffr