Ambtelijk Secetaris

Over de functie

Als ambtelijk secretaris studentenraad werk je voor de Centrale Studentenraad van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Het gaat om een tijdelijke rol van 6 tot 9 maanden, met start zo snel mogelijk. Jij zorgt dat het dagelijks bestuur (DB) scherp kan vergaderen, besluiten kan nemen en afspraken worden nagekomen. Je werkt nauw samen met de voorzitter, vicevoorzitter, penningmeester, een algemeen bestuurslid en de coach van de CSR. Samen zorgen jullie dat de studentenmedezeggenschap goed georganiseerd is en inhoudelijk sterk staat. 

Je organiseert en ondersteunt (DB) CSR-vergaderingen en overlegmomenten met voorzitter Raad van Bestuur, directeuren en managers van de centrale diensten en externe partijen. Je bereidt agenda’s voor, verzamelt relevante documenten en achtergrondinformatie en legt vergaderingen zorgvuldig vast. Tijdens overleggen maak je heldere notulen en breng je waar nodig relevante wet- en regelgeving en inhoudelijke uitgangspunten onder de aandacht. Na afloop bewaak je samen met de voorzitter CSR de voortgang van besluiten en acties. Ook bied je administratieve ondersteuning en draag je bij aan het werkplan, de activiteitenplanning en het scholingsplan en ondersteun je het coachesoverleg voor de coach van de SR-coaches. 

Daarnaast ben jij het vaste aanspreekpunt via de mailbox van de CSR. Je voert correspondentie namens de raad en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van in- en uitgaande digitale post. Je houdt het werkplan, het activiteitenschema, de SharePoint-site en het CSR-archief actueel. Je regelt praktische zaken zoals bestellingen, facturen en declaraties en bewaakt vertrouwelijke processen. Ook zorg je voor een soepele instroom van nieuwe bestuursleden en een nette afronding bij uitdiensttreding, inclusief accounts, passen en devices. Zo loopt de administratie van de Centrale Studentenraad het hele jaar door goed en overzichtelijk.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de studentenmedezeggenschap binnen een dynamische en inclusieve onderwijsomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €16,57 en €24,50 per uur.
• Tijdelijk contract van 6 tot 9 maanden.
• Parttime functie van 32 tot 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding en goede bereikbaarheid met OV en fiets.
• Toegang tot interne opleidingsmogelijkheden en ontwikkelprogramma’s.
• Een inclusieve werkomgeving met respect voor diversiteit.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatieve professional die het secretariële proces soepel laat verlopen en bijdraagt aan een goed georganiseerde studentenmedezeggenschap.

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging.
• Goede beheersing van Word en Excel.
• Affiniteit met medezeggenschap en onderwijsprocessen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Het ROC van Amsterdam – Flevoland, gevestigd in Amsterdam, is een toonaangevende onderwijsorganisatie die dagelijks bijdraagt aan de toekomst van meer dan 36.000 mbo-studenten. Met een sterke focus op inclusiviteit en kwaliteit biedt het ROC een leeromgeving waar iedereen welkom is en zich kan ontwikkelen.

Wat ons uniek maakt, is onze kleinschalige aanpak binnen een grote organisatie. We investeren in innovatie, persoonlijke groei en samenwerking, zodat zowel studenten als medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. Vertrouwen en respect vormen de basis van onze cultuur.

Wil jij bijdragen aan onderwijs dat écht het verschil maakt?