Adviseur (zorg) Opleidingen

ppKrijg jij energie van organiseren, verbinden en verbeteren? Als adviseur opleidingen zorg je dat opleidingen soepel verlopen én aansluiten bij de ontwikkeling van de organisatie en de kwaliteit van de zorg. /ph3De functie /h3pAls adviseur opleidingen ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en verdere professionalisering van de opleidingsorganisatie. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders, zoals praktijk- en opleidingsbegeleiders, managers, Finance, HR en externe opleidingspartners. /ppEen belangrijk onderdeel van je functie is de coördinatie van de BIG-opleidingen. Jaarlijks zijn er tientallen opleidingsplaatsen beschikbaar en komen er veel meer geïnteresseerden dan beschikbare plekken. Jij organiseert en coördineert het gehele proces: van de inventarisatie en werving tot de selectie, gesprekken, plaatsing en administratieve afhandeling. /ppJe werkt hierbij samen met de inhoudelijk verantwoordelijke opleiders. Zij beoordelen de inhoudelijke geschiktheid van kandidaten; jij zorgt ervoor dat het proces goed georganiseerd, zorgvuldig en transparant verloopt. /ppDaarnaast regel en coördineer je alles rondom opleidings- en stageplaatsen bij externe organisaties. Denk aan detacheringen, overeenkomsten, planning en de administratieve verwerking. Ook houd je overzicht over de beschikbare subsidieplaatsen en zorg je samen met Finance voor een correcte administratieve en financiële afhandeling. /ppMaar jouw rol gaat verder dan de dagelijkse coördinatie. De organisatie is bezig met de verdere ontwikkeling van het opleidingsbeleid en jij denkt hierin actief mee. Je brengt jaarlijks de opleidingsbehoefte in kaart, praat met managers over toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze behoeften naar een passend opleidingsaanbod. Ontstaat er bijvoorbeeld een nieuwe doelgroep binnen de organisatie waarvoor nog geen passend opleidingsprogramma bestaat? Dan onderzoek jij samen met de betrokkenen welke mogelijkheden er zijn. /ppJe signaleert knelpunten, ziet waar processen slimmer kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren. Ook zorg je voor een goede administratieve borging, onder andere in AFAS. /ppKortom: jij zorgt dat opleidingen niet alleen goed geregeld zijn, maar ook aansluiten bij de ontwikkeling van de organisatie. /ppbWat ga je doen? /b /pulliCoördineren van het volledige proces rondom de BIG-opleidingen. /liliOrganiseren en coördineren van de jaarlijkse selectie van kandidaten. /liliPlannen en begeleiden van gesprekken met kandidaten en opleiders. /liliRegelen van opleidings-, stage- en detacheringstrajecten. /liliOpstellen en bewaken van overeenkomsten en administratieve afspraken. /liliBewaken van subsidievoorwaarden, deadlines en bijbehorende administratie. /liliVerzorgen van een correcte registratie en verwerking in AFAS. /liliInventariseren van opleidingsbehoeften binnen de organisatie. /liliMeedenken over en bijdragen aan het opleidingsbeleid. /liliVerbinden van opleidingsbehoefte en opleidingsaanbod. /liliSignaleren en verbeteren van processen. /liliFungeren als centraal aanspreekpunt voor opleidelingen, opleiders, managers en andere betrokkenen. /li /ulh3De organisatie /h3pJe gaat werken bij een landelijke organisatie binnen de geestelijke gezondheidszorg, met veel aandacht voor professionele ontwikkeling en de kwaliteit van zorg. Opleiden is een belangrijk onderdeel van de organisatie: medewerkers krijgen volop mogelijkheden om zich te ontwikkelen en er wordt voortdurend gekeken naar de opleidingen die nodig zijn voor de toekomst. /ppJe werkt vanuit het kantoor in de regio Utrecht en hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je eigen werk. Je maakt onderdeel uit van een organisatie die volop in ontwikkeling is en waarin professionalisering en groei centraal staan. /ppbHet aanbod /b /pulliEen zelfstandige en veelzijdige functie voor 28 - 40 uur per week. /liliEen salaris van € 3.500,- tot € 5.000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring. /lili8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. /liliDe mogelijkheid om ongeveer 50% vanuit huis te werken. /liliFlexibele werktijden. /liliEen functie waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. /liliRuimte om de opleidingsorganisatie daadwerkelijk verder te ontwikkelen. /liliEen informele en professionele werkomgeving met hart voor de zorg. /liliEen tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. /liliVeel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. /li /ulpbJe profiel /b /ppJe bent een stevige organisator die makkelijk overzicht houdt wanneer meerdere processen tegelijkertijd lopen. Je vindt het leuk om verschillende partijen bij elkaar te brengen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. /ppDaarnaast: /pulliheb je hbo-werk- en -denkniveau. /liliheb je ervaring met opleidingen, Leren Ontwikkelen of opleidingscoördinatie. /liliheb je bij voorkeur binnen de zorg en/of affiniteit met de gezondheidszorg. /liliheb je kennis van of ervaring met BIG-opleidingen. /liliben je organisatorisch sterk en administratief nauwkeurig. /lilikun je goed plannen en meerdere processen tegelijkertijd bewaken. /liliben je analytisch en zie je snel waar zaken beter of slimmer kunnen. /liliben je zelfstandig, proactief en oplossingsgericht. /lilicommuniceer je gemakkelijk met verschillende typen stakeholders. /lilivind je het leuk om een zelfstandige positie te hebben waarin je zelf de regie pakt. /li /ulpOok als je vanuit de praktijk komt en ruime ervaring hebt met opleiden, bijvoorbeeld als praktijkopleider of docent binnen de zorg, nodigen we je van harte uit om te reageren. Maar een intercedent met specialisme zorg zou ook passend kunnen zijn. /p /p #J-18808-Ljbffr