Business Analist SAP S4HANA Inkoop

Samenvatting

Voor de Belastingdienst in Utrecht zoeken wij een ervaren Business Analist SAP S4HANA Inkoop voor een omvangrijke conversie van SAP SRM naar SAP S/4HANA.

Je werkt binnen het projectteam aan het vastleggen en verbeteren van operationele inkoopprocessen. Daarbij breng je zowel de huidige IST-situatie als de toekomstige SOLL-situatie in kaart en vertaal je deze naar functionele ontwerpen met BPMN-processen, ontwerpbesluiten, requirements en veranderimpact.

Daarnaast werk je aan de functionele uitwerking van koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA voor contractmanagement en leveranciersmanagement. Je schakelt daarbij intensief met business, architectuur, IT, SAP-consultants, testcoördinatie en implementatiemanagement.

Dit is nadrukkelijk een senior businessanalysefunctie binnen een complexe SAP-omgeving. We zoeken iemand die zelfstandig overzicht houdt, inhoud kritisch kan doorgronden en business- en IT-belangen met elkaar kan verbinden.

Salarisindicatie: €4.800 – €5.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde opleiding, kennis en ervaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je beschikt over een relevante afgeronde academische opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Informatiemanagement of een vergelijkbare richting.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen grote en complexe projecten en/of businessanalyse-opdrachten.

• Je hebt aantoonbare ervaring als zelfstandig werkende Business Analist binnen grote en complexe projecten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van functionele ontwerpen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en vastleggen van IST- en SOLL-processen.

• Je hebt aantoonbare kennis van BPMN en kunt zelfstandig procesontwerpen opstellen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het inventariseren, structureren en vastleggen van requirements.

• Je beschikt minimaal over Agile/Scrum-kennis op foundationniveau.

• Je hebt aantoonbare inhoudelijke kennis van operationele inkoopprocessen, waaronder aanvraag- en bestelprocessen.

• Je hebt aantoonbare kennis van SAP SRM en SAP S/4HANA binnen een operationele inkoopcontext.

• Je kunt aantoonbaar schakelen tussen business, informatievoorziening en IT binnen een complex landschap.

• Je bent in staat veranderimpact te analyseren en te vertalen naar implementatie-, test- en trainingsvraagstukken.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je cv wordt volledig in het Nederlands aangeleverd.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

• Je bent bereid om op dinsdag op kantoor in Utrecht aanwezig te zijn.

• Je bent bereid ongeveer eens per drie weken naar Apeldoorn te reizen.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen relevante afgeronde academische opleiding hebt.

• Je minder dan 5 jaar aantoonbare ervaring hebt binnen grote, complexe projecten en/of businessanalyse-opdrachten.

• Je voornamelijk als procesondersteuner, functioneel beheerder of junior analist hebt gewerkt en onvoldoende zelfstandige businessanalyse-ervaring hebt.

• Je geen aantoonbare ervaring hebt met het zelfstandig opstellen van functionele ontwerpen.

• Je geen aantoonbare ervaring hebt met IST- en SOLL-procesanalyse.

• Je onvoldoende kennis en ervaring hebt met BPMN.

• Je uitsluitend procesdiagrammen hebt gemaakt maar geen requirements, ontwerpbesluiten en veranderimpact hebt uitgewerkt.

• Je geen aantoonbare inhoudelijke kennis hebt van operationele inkoopprocessen.

• Je onvoldoende kennis hebt van aanvraag- en bestelprocessen binnen SAP.

• Je geen relevante kennis hebt van SAP SRM en SAP S/4HANA.

• Je onvoldoende ervaring hebt met het verbinden van business en IT.

• Je niet gewend bent om met architecten, ontwikkelaars, SAP-consultants, Product Owners en business procesbeheerders samen te werken.

• Je geen kennis hebt van Agile- en Scrum-werkwijzen.

• Je moeite hebt om complexe informatie kritisch te verzamelen, structureren, analyseren en te vertalen naar concrete ontwerpen en requirements.

• Je onvoldoende Nederlands beheerst voor functionele ontwerpen, adviesmemo’s, workshops en stakeholderoverleg.

• Je niet beschikbaar bent voor 36 uur per week.

• Je niet bereid bent om regelmatig op locatie in Utrecht en Apeldoorn te werken.

Wat ga je doen

Als Business Analist ondersteun je de conversie van SAP SRM naar SAP S/4HANA en zorg je ervoor dat operationele inkoopprocessen inhoudelijk goed worden vastgelegd en vertaald naar uitvoerbare functionele oplossingen.

Je gaat onder andere:

• het huidige IST-inkoopproces analyseren;

• het toekomstige SOLL-inkoopproces uitwerken;

• het proces vanaf aanvraag tot goederenontvangst voor het inkopen van inhuurpersoneel vastleggen;

• BPMN-procesplaten opstellen;

• procesbeschrijvingen uitwerken;

• functionele ontwerpen opstellen;

• ontwerpbesluiten vastleggen;

• businessrequirements inventariseren;

• requirements structureren en vastleggen;

• veranderimpact analyseren;

• bestaande documentatie beoordelen en verder uitwerken;

• reeds beschikbare basisdocumentatie gebruiken als uitgangspunt voor eindproducten;

• samen met de testcoördinator requirements en ontwerpen vertalen naar testdoelen;

• testdoelen inhoudelijk aanscherpen;

• veranderimpact afstemmen met implementatiemanagers;

• bijdragen aan de voorbereiding van trainingen voor eindgebruikers;

• de businessbehoefte voor contractmanagementkoppelingen definiëren;

• benodigde velden voor contractmanagement tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA bepalen;

• de businessbehoefte voor leveranciersmanagementkoppelingen definiëren;

• benodigde gegevensvelden voor leveranciersmanagement vastleggen;

• functionele koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA uitwerken;

• deelnemen aan projectoverleggen;

• deelnemen aan SAP refinement workshops;

• deelnemen aan systeemdemo’s;

• samenwerken met de Business Analist en Business Architect Inkoop;

• samenwerken met Product Owner en Product Manager Inkoop;

• afstemmen met Solution Architecten en IT-ontwerpers;

• samenwerken met ontwikkelaars en SAP-consultants;

• afstemmen met business procesbeheerders vanuit onder andere Organisatie & Personeel, Inkoop, Contractadministratie/Management en Financiële Administratie;

• waar nodig adviesmemo’s opstellen voor de stuurgroep;

• business- en IV-belangen bij elkaar brengen;

• overzicht houden binnen het complexe proces- en IT-landschap.

Wat breng je mee

Je bent een ervaren Business Analist die zelfstandig kan opereren binnen een groot veranderprogramma en inhoudelijke complexiteit snel kan terugbrengen tot duidelijke processen, requirements en functionele ontwerpen.

Je beschikt over:

• een relevante afgeronde academische opleiding;

• minimaal 5 jaar ervaring binnen grote en complexe projecten en/of businessanalyse-opdrachten;

• ervaring als zelfstandig werkende Business Analist;

• ervaring met functionele ontwerpen;

• ervaring met IST- en SOLL-procesanalyse;

• kennis van BPMN;

• kennis van requirementsmanagement;

• kennis van MoSCoW;

• kennis van Agile;

• kennis van Scrum;

• kennis van operationele inkoopprocessen;

• kennis van aanvraag- en bestelprocessen;

• kennis van SAP SRM;

• kennis van SAP S/4HANA;

• ervaring met veranderimpactanalyse;

• ervaring met het vertalen van ontwerpen naar testdoelen;

• het vermogen informatie kritisch te zoeken, verzamelen, evalueren en verwerken;

• sterk organisatorisch vermogen;

• het vermogen overzicht te behouden binnen complexe processen en IT-landschappen;

• het vermogen business en IV met elkaar te verbinden;

• sterke analytische vaardigheden;

• omgevingsbewustzijn;

• uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden;

• uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden;

• het vermogen te communiceren met zowel inhoudelijke specialisten als proceseigenaren en bestuurders.

Pré

• Ruime ervaring met SAP SRM.

• Ruime ervaring met SAP S/4HANA.

• Ervaring met SAP Ariba.

• Ervaring met een SAP SRM naar S/4HANA-conversie.

• Ervaring met operationele inkoopprocessen binnen grote organisaties.

• Ervaring met het aanvraag- en bestelproces voor inhuurpersoneel.

• Ervaring met contractmanagementprocessen.

• Ervaring met leveranciersmanagement.

• Ervaring met koppelingen tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA.

• Ervaring met het opstellen van BPMN-procesontwerpen.

• Ervaring met MoSCoW-requirements.

• Ervaring met functionele ontwerpen binnen SAP-projecten.

• Ervaring met het definiëren van testdoelen.

• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten.

• Ervaring met training en adoptie rondom nieuwe systemen.

• Ervaring met het opstellen van adviesmemo’s voor stuurgroepen.

• Ervaring binnen de Belastingdienst.

• Ervaring binnen de Rijksoverheid.

• Ervaring binnen grote publieke uitvoeringsorganisaties.

• Ervaring met multidisciplinaire SAP-projectteams.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst binnen het team Informatie Management Inkoop.

De Belastingdienst koopt met behulp van SAP grote hoeveelheden producten en diensten in voor ongeveer 34.000 medewerkers van de Belastingdienst, Douane en Toeslagen.

Het SAP-landschap bevindt zich momenteel in een omvangrijke veranderfase. Recent is SAP Ariba geïmplementeerd en tegelijkertijd wordt gewerkt aan de conversie van SAP SRM naar SAP S/4HANA.

Binnen deze transitie moeten bestaande operationele inkoopprocessen opnieuw worden bekeken, vastgelegd en waar nodig aangepast. Ook moeten nieuwe koppelingen tussen systemen en processen functioneel worden ontworpen.

Als Business Analist werk je samen met onder andere een andere Business Analist, Business Architect, Product Owner en Product Manager Inkoop. Daarnaast werk je nauw samen met Solution Architecten, IT-ontwerpers, ontwikkelaars, SAP-consultants en business procesbeheerders vanuit verschillende onderdelen van de organisatie.

Je stapt in een project dat al volop in realisatie is. De realisatieperiode loopt naar verwachting tot begin 2027, met mogelijke uitloop. Dit vraagt om iemand die snel inhoudelijk kan aansluiten en zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Belastingdienst ICT

• Functie: Business Analist SAP S4HANA Inkoop

• Locatie: Utrecht

• Uren: 36 uur per week

• Startdatum: 14 september 2026

• Reageren kan t/m: 2 september 2026

• Hybride werken: deels

• Vaste kantoordag: dinsdag

• Reizen: circa eenmaal per drie weken naar Apeldoorn

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €4.800 – €5.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleidingsniveau: relevante afgeronde academische opleiding

• Businessanalyse/complexe projecten: minimaal 5 jaar ervaring

• BPMN: kennis en ervaring vereist

• Agile/Scrum: minimaal foundationniveau

• SAP: kennis van operationele inkoopprocessen in SAP SRM en S/4HANA vereist

• Taal: uitstekende beheersing van het Nederlands

• CV: uitsluitend Nederlandstalig

Sollicitatie

Voor deze functie wordt streng beoordeeld of je daadwerkelijk beschikt over de gevraagde combinatie van businessanalyse, SAP, procesontwerp en requirementsmanagement. Zorg daarom dat jouw cv per relevante functie of opdracht duidelijk laat zien welke verantwoordelijkheid je als Business Analist had.

Maak expliciet aantoonbaar dat je minimaal 5 jaar ervaring hebt binnen grote en complexe projecten en/of businessanalyse-opdrachten. Beschrijf welke IST- en SOLL-processen je hebt uitgewerkt, welke functionele ontwerpen je hebt opgesteld en welke rol je speelde bij requirements, testen en veranderimpact.

Benoem daarnaast concreet je kennis en ervaring met BPMN, SAP SRM, SAP S/4HANA, operationele inkoopprocessen en MoSCoW-requirements . Heb je ervaring met SAP Ariba en koppelingen voor contract- of leveranciersmanagement, vermeld dit nadrukkelijk.

Het cv moet volledig in het Nederlands worden aangeleverd. Uit het cv moet concreet blijken dat je aan de harde eisen voldoet; algemene vermeldingen van SAP, procesanalyse of businessanalyse zonder duidelijke context en verantwoordelijkheden zijn onvoldoende.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.