Administratief Operations Specialist (m/v/x)
€ 44.000 - € 68.095 per jaarVast, Parttime
GLOVIS Europe GmbH
Uw taken
Als onderdeel van het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team speel je een belangrijke rol in de succesvolle opstart en dagelijkse ondersteuning van onze nieuwe vestiging in de haven van Amsterdam. Je vervult een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor financiële administratie, HR-processen, compliance en algemene bedrijfsadministratie binnen een dynamische logistieke omgeving.
Je combineert operationele ondersteuning met financiële en administratieve werkzaamheden en zorgt voor nauwkeurige processen, betrouwbare rapportages en een goede samenwerking met interne collega's en externe partners. Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een hands-on werkomgeving. Samen bouwen we aan een nieuwe locatie waar jij direct bijdraagt aan de efficiëntie, prestaties en verdere groei van onze Finished Vehicle Logistics-activiteiten. Afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties wordt deze functie ingevuld op het niveau van Junior Specialist of Specialist, met verantwoordelijkheden die aansluiten bij jouw ervaring en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.Jouw verantwoordelijkheden
Financiële administratie
- Ondersteunen van de factuurverwerking, waaronder controle, verwerking en voorbereiding van betalingen.
- Bijhouden van correcte financiële administratie en registreren van transacties in interne systemen.
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
- Assisteren bij investeringsprocessen (Capex) en bijbehorende financiële documentatie.
- Ondersteunen van fiscale werkzaamheden, waaronder btw- en vennootschapsbelastingprocessen.
- Coördineren van financiële documentatie met externe accountants.
- Coördineren van de maandelijkse salarisverwerking door gegevens te verzamelen, controleren en aan te leveren aan externe salarisverwerkers.
- Controleren van salarisverwerking en verwerken van gegevens in interne systemen.
- Ondersteunen van HR-processen zoals werving & selectie, onboarding, urenregistratie en personeelsadministratie.
- Samenwerken met externe salaris- en HR-adviseurs om een correcte en conforme uitvoering te waarborgen.
- Ondersteunen bij lokale fiscale verplichtingen, rapportages en compliance-activiteiten.
- Zorgdragen voor een correcte administratie en statistische rapportages.
- Samenwerken met externe adviseurs, accountants en dienstverleners op financieel en HR-gebied.
- Ondersteunen van het Europese hoofdkantoor in Eschborn bij rapportages.
- Beheren en ondersteunen van kantooradministratie, contracten, leveranciers en facilitaire zaken voor medewerkers.
Jouw profiel
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Finance, Accountancy of Fiscaal Recht.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling én schriftelijk.
- Beheersing van de Duitse taal is een pre, maar geen vereiste.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, financiële of HR-ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een logistieke of internationale organisatie.
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en voelt je prettig in een dynamische omgeving.
Waarom ons?
- Een fulltime functie met een contract voor onbepaalde tijd.
- Hybride werken volgens het thuiswerkbeleid van de organisatie.
- 30 vakantiedagen per jaar.
- Een sterk gesubsidieerd sportabonnement als onderdeel van ons vitaliteitsprogramma.
- Een maaltijdvergoeding.
- Na afloop van de proeftijd: door het bedrijf gefinancierde taalcursussen (Duits, Engels of Koreaans) ter ondersteuning van jouw professionele ontwikkeling.
- Werken binnen een internationale organisatie met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- En meer
Over ons
Glovis Europe GmbH is de Europese dochteronderneming van de Zuid-Koreaanse Hyundai Motor Group en een groeiende dienstverlener op het gebied van supply chain management, met een focus op automotive logistiek. Sinds onze oprichting circa 18 jaar geleden, hebben we ons weten te positioneren als één van de koplopers in de top logistieke klasse van afgewerkte voertuigen. We hechten grote waarde aan continue en duurzame groei.
Vacature geplaatst op 26 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Administratief Operations Specialist (m/v/x) in Amsterdam
- ...Als onderdeel van het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team speel je een belangrijke rol in de succesvolle opstart en... ...wordt deze functie ingevuld op het niveau van Junior Specialist of Specialist, met verantwoordelijkheden die aansluiten bij jouw...AdministratiefMet contractStageFulltime
GLOVIS Europe GmbH
Amsterdam25 dagen geleden - ...grootste IT-distributeurs, waar samenwerking, ontwikkeling en klantgerichtheid centraal staan. Wat ga je doen? Als Sales Operations Specialist ben jij een cruciale schakel tussen onze partners, vendors en interne teams. Jij zorgt ervoor dat orders soepel worden...AanbevolenStageThuiswerk2 dagen week
€ 44.000 - € 68.095 per jaar
...Als onderdeel van het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team speel je een belangrijke rol in het succes van onze... ...kwalificaties wordt deze functie ingevuld op het niveau van Junior Specialist of Specialist, met verantwoordelijkheden die aansluiten bij jouw...AanbevolenMet contractStageFulltime- ...betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract... ...beheert ze Nieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld is Je bewaakt proefperiodes en...AdministratiefMet contractFulltimeStartup
€ 4.132 - € 7.204 per maand
Ben jij die handige puzzelaar die IT-processen graag soepeler laat lopen? Bij Olympia geloven we dat werk betekenis moet hebben. Als Applicatiebeheerder zorg jij dat onze digitale ruggengraat om te beginnen TOPdesk & AFAS ijzersterk staan, zodat wij Nederland aan het werk...AdministratiefFulltime3 dagen weekOlympia
Hoofddorp18 uur geleden€ 3.200 - € 4.500 per maand
...collega's, leveranciers en partners zorgen we ervoor dat duizenden medewerkers iedere dag prettig kunnen werken. Als Operations Support Specialist ben jij de verbindende schakel tussen operatie, systemen, data en dienstverlening. Je werkt vanuit een centrale rol binnen...AdministratiefFulltime€ 4.412 - € 6.716 per maand
...arbeidsbemiddelingsbureau met een specialisatie in de zorgsector. Prorences richt zich op zorgprofessionals. Van verpleegkundigen, artsen en specialisten tot aan assistenten, zorgmanagement en case managers. Klik op de knop ‘solliciteren’ om direct te solliciteren. Voor meer...AdministratiefMet vast contractMet jaarcontract32 uur week€ 8.000 per maand
...mogelijk · Startdatum: zo snel mogelijk Ben jij een ervaren Operations Manager met een sterke achtergrond in financiële... ...kantoor en thuis. Een sleutelpositie binnen een internationaal opererende organisatie. Veel ruimte voor eigen initiatief en het doorvoeren...AdministratiefFulltime- ...opgemaakte hotel, maar achter iedere fijne gastbeleving staat een team dat ervoor zorgt dat alles klopt. Daarom zoeken wij een Operations support coördinator (24 uur per week) die houdt van structuur, overzicht en mensen helpen Wie zijn wij? SLOK Hospitality...AdministratiefParttime24 uur week
€ 61.719 - € 85.280 per jaar
...Uw taken Als FVL Business Operations Lead geef je leiding aan het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team en speel je een sleutelrol bij de succesvolle opstart en dagelijkse aansturing van onze nieuwe vestiging in de haven van Amsterdam. Vanuit...Met contractStageFulltimePer direct beginnen- Recruitment is voor jou meer dan vacatures vullen. Je wilt begrijpen wat een opdrachtgever echt nodig heeft, wat een kandidaat drijft en wat een team nodig heeft om op zijn best te presteren. Bij Projob in Amsterdam zoeken we iemand die dat begrip combineert met daadkracht...AdministratiefUurloonStageFulltimeOpdracht
€ 2.647 - € 3.142 per maand
Dit ga je doen Word jij enthousiast van het unboxen van een nieuwe make-uplijn én heb je leidinggevende skills? Wil jij met jouw passie voor beauty klanten adviseren? En jouw team aansturen en motiveren om ditzelfde te doen? Dan ben jij de assistent filiaalmanager die...AdministratiefVoor 3 maanden€ 3.131 - € 3.510 per maand
Dit ga je doen Als filiaalmanager bij Trekpleister ben jij het stralende gezicht van dé drogist in jouw buurt. Een winkel managen en 100% tevreden klanten, daar word jij blij van! Als winkelmanager sta je midden in het hart van de wijk. Jij weet wat jouw klanten belangrijk...Met contractVoor 3 maanden€ 3.000 - € 3.500 per maand
...onze pakketkluizen als pick-uproutes. Je bent een proactieve specialist die gemakkelijk verbinding maakt met collega’s en externe... ...Duurzaamheid: Je ondersteunt onze ambitie om emissievrij te opereren door nauw samen te werken met het Tech-team aan praktische oplossingen...StageFulltime€ 40.000 - € 45.000 per jaar
...our own product and infrastructure to shape the future of investing. To support our growth, we’re looking for a J unior Operations Specialist to help drive smooth day-to-day operations and to continuously improve our processes. You’ll be at the center of our...FulltimeStartup- ...As our People Operations Specialist, you will be the operational backbone of the People Team, ensuring employee data, processes, and administration run smoothly across a growing international organization. In this role, you will serve as the first point of contact for...Met contractFulltimeStartupPloegendienst
€ 65.000 - € 90.000 per jaar
...Trade volumes are rising, execution speeds are increasing and operational risk is becoming more visible. In this environment, robust,... ...markets. Now you have my curiosity As a Trading Operations Specialist, you operate at the centre of complex and fast-moving options...Fulltime- ...aan de vooravond van het verbeteren, professionaliseren en opnieuw inrichten van onze HR-organisatie. We zoeken een People Operations Specialist die de volledige operationele motor voor Nederland in handen neemt, die ziet waar dingen nog beter en efficiënter kunnen, en...Met contractStageMet vast contractFulltimeMet jaarcontractStartup2 dagen week3 dagen week32 uur weekFlexwerk
€ 3.200 - € 4.500 per maand
...Over de functie Als Finance Operations Specialist ben jij de schakel tussen het serviceteam en de financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden die bij klanten worden uitgevoerd correct worden vertaald naar facturatie en financiële administratie. Je...ParttimeFulltimeMet jaarcontract24 uur week€ 1.000 per maand
...Over de functie Als Finance Operations Manager zorg jij ervoor dat de financiële administratie soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, het team en de externe partners. Je houdt grip op cijfers én processen en zoekt continu naar manieren om dingen...€ 4.000 - € 5.500 per maand
Ben jij klaar voor de volgende stap in de steigerbouw? Als Uitvoerder / Projectleider Steigerbouw stuur je projecten van A tot Z aan. Je bent regelmatig op locatie, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat projecten veilig, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd...AdministratiefVoor uitvoerders€ 3.500 - € 5.000 per maand
Projectcoördinator W ~ Amsterdam ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als Projectcoördinator werk je samen met het projectteam aan werktuigbouwkundige projecten binnen de afdeling projecten in de divisie Utiliteit. Je werkt nauw samen met de Werkvoorbereiders...Administratief€ 3.500 - € 5.000 per maand
...nt mogelijk kunnen doen. Wie je bent (of wil worden): Een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting bouwkunde of administratief medewerker Beschikbaar voor 40 uur per week Functieoverzicht . Opleidingsniveau MBO Aanbod: Een...AdministratiefFulltimePer direct beginnen€ 6.500 per maand
Functieomschrijving Als Projectleider W in de aannemerssector krijg je de regie over technische projecten waarin planning, kwaliteit en samenwerking samenkomen. Jij houdt het overzicht, stuurt bij waar nodig en zorgt dat elk project van start tot oplevering strak en...AdministratiefContinu
Amsterdam20 dagen geleden€ 4.000 - € 5.500 per maand
Ben jij klaar voor de volgende stap in de steigerbouw? Als Uitvoerder / Projectleider Steigerbouw stuur je projecten van A tot Z aan. Je bent regelmatig op locatie, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat projecten veilig, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd...AdministratiefVoor uitvoerders- ...Ben jij een ervaren Senior Assistent Accountant MKB (m/v/x) en toe aan een functie waarin je veel meer doet dan alleen het samenstellen... ...van uiteenlopende ondernemersvragen Het afstemmen met specialisten wanneer specifieke vraagstukken daarom vragen Het begeleiden...AdministratiefMet vast contractLangdurig
€ 80.000 - € 100.000 per jaar
...gevestigd in Amsterdam , zijn wij op zoek naar een FP&A Operational Lead (m/v/x). De FP&A Operational Lead is verantwoordelijk voor een... .... Daarnaast omvat de rol het aansturen van een klein administratief team. Taken en verantwoordelijkheden van de FP&A Operational...AdministratiefMet vast contract€ 5.000 - € 6.300 per maand
ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING Word jij onze nieuwe Projectmanager Groen?Krijg jij energie van het leiden van groene projecten die ertoe doen? Vind je het fijn om geregeld buiten te zijn op projectlocaties, maar zet je jouw grootste impact neer door overzicht...AdministratiefStageLangdurig€ 3.500 - € 5.000 per maand
...beschikt over een technische HBO diploma; Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie; Je bent (financieel) en administratief sterk; Je hebt uitvoeringstechnische kennis. Functieoverzicht . Opleidingsniveau HBO Aanbod: Deze...AdministratiefMet contractVoor uitvoerdersMet vast contractMet jaarcontract€ 3.000 - € 3.700 per maand
...een nauwkeurige en ambitieuze Medewerker Finance & Control (m/v/x) en wil je jouw carrière starten of verder ontwikkelen binnen... ..., internationale omgeving. Wat ga je doen? Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende...AdministratiefVoor 3 maanden4 dagen week
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Administratief Operations Specialist (m/v/x) te ontvangen. Solliciteer als eerste!
Verwante zoekopdrachten
- operations supervisor Amsterdam
- operationeel manager beveiliging Amsterdam
- operationeel manager financieel Amsterdam
- operationeel manager fulltime Amsterdam
- internationale operations manager Amsterdam
- operationeel manager wo Amsterdam
- operations excellence manager Amsterdam
- manager quality operations Amsterdam
- business administrator Amsterdam
- operations coordinator Amsterdam