Administratief Operations Specialist (m/v/x)
€ 44.000 - € 68.095 per jaarVast, Parttime
GLOVIS Europe GmbH
Uw taken
Als onderdeel van het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team speel je een belangrijke rol in de succesvolle opstart en dagelijkse ondersteuning van onze nieuwe vestiging in de haven van Amsterdam. Je vervult een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor financiële administratie, HR-processen, compliance en algemene bedrijfsadministratie binnen een dynamische logistieke omgeving.
Je combineert operationele ondersteuning met financiële en administratieve werkzaamheden en zorgt voor nauwkeurige processen, betrouwbare rapportages en een goede samenwerking met interne collega's en externe partners. Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een hands-on werkomgeving. Samen bouwen we aan een nieuwe locatie waar jij direct bijdraagt aan de efficiëntie, prestaties en verdere groei van onze Finished Vehicle Logistics-activiteiten. Afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties wordt deze functie ingevuld op het niveau van Junior Specialist of Specialist, met verantwoordelijkheden die aansluiten bij jouw ervaring en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.Jouw verantwoordelijkheden
Financiële administratie
- Ondersteunen van de factuurverwerking, waaronder controle, verwerking en voorbereiding van betalingen.
- Bijhouden van correcte financiële administratie en registreren van transacties in interne systemen.
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
- Assisteren bij investeringsprocessen (Capex) en bijbehorende financiële documentatie.
- Ondersteunen van fiscale werkzaamheden, waaronder btw- en vennootschapsbelastingprocessen.
- Coördineren van financiële documentatie met externe accountants.
- Coördineren van de maandelijkse salarisverwerking door gegevens te verzamelen, controleren en aan te leveren aan externe salarisverwerkers.
- Controleren van salarisverwerking en verwerken van gegevens in interne systemen.
- Ondersteunen van HR-processen zoals werving & selectie, onboarding, urenregistratie en personeelsadministratie.
- Samenwerken met externe salaris- en HR-adviseurs om een correcte en conforme uitvoering te waarborgen.
- Ondersteunen bij lokale fiscale verplichtingen, rapportages en compliance-activiteiten.
- Zorgdragen voor een correcte administratie en statistische rapportages.
- Samenwerken met externe adviseurs, accountants en dienstverleners op financieel en HR-gebied.
- Ondersteunen van het Europese hoofdkantoor in Eschborn bij rapportages.
- Beheren en ondersteunen van kantooradministratie, contracten, leveranciers en facilitaire zaken voor medewerkers.
Jouw profiel
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Finance, Accountancy of Fiscaal Recht.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling én schriftelijk.
- Beheersing van de Duitse taal is een pre, maar geen vereiste.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, financiële of HR-ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een logistieke of internationale organisatie.
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en voelt je prettig in een dynamische omgeving.
Waarom ons?
- Een fulltime functie met een contract voor onbepaalde tijd.
- Hybride werken volgens het thuiswerkbeleid van de organisatie.
- 30 vakantiedagen per jaar.
- Een sterk gesubsidieerd sportabonnement als onderdeel van ons vitaliteitsprogramma.
- Een maaltijdvergoeding.
- Na afloop van de proeftijd: door het bedrijf gefinancierde taalcursussen (Duits, Engels of Koreaans) ter ondersteuning van jouw professionele ontwikkeling.
- Werken binnen een internationale organisatie met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- En meer
Over ons
Glovis Europe GmbH is de Europese dochteronderneming van de Zuid-Koreaanse Hyundai Motor Group en een groeiende dienstverlener op het gebied van supply chain management, met een focus op automotive logistiek. Sinds onze oprichting circa 18 jaar geleden, hebben we ons weten te positioneren als één van de koplopers in de top logistieke klasse van afgewerkte voertuigen. We hechten grote waarde aan continue en duurzame groei.
Vacature geplaatst op 2 maanden geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Administratief Operations Specialist (m/v/x) in Amsterdam
- ...Als Operations Specialist bij Koning Aap & Shoestring zorg jij ervoor dat onze reizen achter de schermen niet alleen tot in de puntjes geregeld zijn, maar ook optimaal presteren. Vanaf het moment dat een boeking binnenkomt tot en met de terugkomst van onze reizigers houd...AdministratiefFulltime32 uur week
€ 44.000 - € 68.095 per jaar
...Als onderdeel van het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team speel je een belangrijke rol in het succes van onze... ...kwalificaties wordt deze functie ingevuld op het niveau van Junior Specialist of Specialist, met verantwoordelijkheden die aansluiten bij jouw...AanbevolenMet contractStageFulltime- ...en je assisteert bij productwisselingen in de lijn. Ook controleer je de kwaliteit volgens de GMP richtlijnen en je doet licht administratief werk. Wat wij bieden Een schone werkplek waar het werk fysiek niet te zwaar is Een stabiele baan bij een gerenommeerd...AdministratiefFysiekwerkDiemenmaand geleden
€ 8.000 per maand
...mogelijk · Startdatum: zo snel mogelijk Ben jij een ervaren Operations Manager met een sterke achtergrond in financiële... ...kantoor en thuis. Een sleutelpositie binnen een internationaal opererende organisatie. Veel ruimte voor eigen initiatief en het doorvoeren...AdministratiefFulltime- ...opgemaakte hotel, maar achter iedere fijne gastbeleving staat een team dat ervoor zorgt dat alles klopt. Daarom zoeken wij een Operations support coördinator (24 uur per week) die houdt van structuur, overzicht en mensen helpen Wie zijn wij? SLOK Hospitality...AdministratiefParttime24 uur weekAmsterdam6 dagen geleden
€ 61.719 - € 85.280 per jaar
...Uw taken Als FVL Business Operations Lead geef je leiding aan het Finished Vehicle Logistics (FVL) BeNeLux Operations Team en speel je een sleutelrol bij de succesvolle opstart en dagelijkse aansturing van onze nieuwe vestiging in de haven van Amsterdam. Vanuit...Met contractStageFulltimePer direct beginnen- Houd jij van overzicht, aanpakken en samenwerken? Als warehousemedewerker zorg jij dat alles op tijd op juiste plek staat! Over het werk Als warehousemedewerker werk je in een hecht team en zorg je dat de goederenstroom soepel verloopt. Je bestelt, ontvangt en controleert...AdministratiefFulltimeZaandam28 dagen geleden
€ 15,46 per uur
Ben jij klaar voor een dynamische fulltime rol met doorgroeimogelijkheden? Dan is deze functie als logistiek medewerker mengafdeling iets voor jou! Over het werk Als logistiek medewerker mengafdeling werk je in een moderne productieomgeving waar dagelijks grote volumes...AdministratiefUurloonParttimeStageFulltime24 uur weekLandsmeer28 dagen geleden€ 16,64 - € 17,3 per uur
...vindt het geen probleem om te werken in gekoelde ruimtes en vriescellen Over het bedrijf Jouw toekomstige werkgever is een specialist in geconditioneerde logistiek met een focus op gekoeld en bevroren transport en opslag van levensmiddelen. Deze organisatie werkt...AdministratiefUurloonStageAvonddienstAmsterdam18 dagen geleden€ 3.000 per maand
Ben jij logistiek medewerker eindproductie en wil je actief en afwisselend werk in dagdienst? Over het werk Als logistiek medewerker eindproductie ben jij de schakel tussen productie en levering. Je werkt fulltime, 38 uur per week, in dagdienst en krijgt de kans om...AdministratiefStageFulltimeVoor 3 maandenDagdienstZaandam2 maanden geleden€ 2.600 - € 3.000 per maand
Ben jij facilitair servicedesk medewerker die energie krijgt van klantcontact en plannen? Fulltime functie met ruimte voor groei. Dan is dit iets voor jou! Over het werk Als facilitair servicedesk medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor opdrachtgevers, leveranciers...AdministratiefFulltimeOpdrachtThuiswerkVoor 3 maandenMaandag tot vrijdagAmstelveenmaand geleden- Ben jij nauwkeurig, houd je van overzicht en heb je ervaring met voorraadbeheer? Wil je fulltime aan de slag in een afwisselende logistieke functie? Dan is dit iets voor jou! Over het werk Als medewerker voorraadbeheer & logistiek zorg jij ervoor dat de voorraad altijd...AdministratiefFulltimeHoofddorp1 dag deleden
- ...organiseren en tegelijkertijd samen te werken aan gezamenlijke doelen. Ook de moderne technieken en digitale middelen waarmee binnen X wordt gewerkt, dragen bij aan een professionele en eigentijdse werkomgeving. Wil jij aan de slag als medewerker Managementsupport?...AdministratiefStage
€ 2.800 - € 3.230 per maand
...wij vragen Minimaal mbo werk- en denkniveau Ervaring in een logistiek administratieve functie Nauwkeurig, analytisch en administratief sterk Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Kennis van bouwmaterialen is een pre Over het...AdministratiefFulltimeVoor 3 maanden32 uur weekCruquius12 dagen geleden€ 15,4 per uur
Ben jij goed in organiseren, communiceren en snel schakelen? Voor onze klant in Hoofddorp zoeken wij een medewerker import luchtvracht. Jij zorgt ervoor dat inkomende luchtvracht goed wordt ontvangen, verwerkt en verder wordt gecoördineerd. Daarbij heb je contact met airlines...AdministratiefUurloonFulltimePloegendienstLogistic Force
Hoofddorp24 dagen geleden- ...Job description As Trade Operations Specialist, you are the person who makes sure every deal we close actually gets to the customer, on time, in spec and without surprises. You own the full shipment lifecycle from the moment a trade is confirmed to the moment goods...Fulltime
- ...ourselves as innovators, constantly looking for new ways to surprise and delight our audience. About the role As a Shirt & Operations Specialist , you’ll be right at the heart of the action! From the moment a match-worn shirt arrives to the moment it’s ready for its...FulltimePloegendienstWeekendwerk
€ 3.200 - € 4.500 per maand
...Over de functie Als Finance Operations Specialist ben jij de schakel tussen het serviceteam en de financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden die bij klanten worden uitgevoerd correct worden vertaald naar facturatie en financiële administratie. Je...ParttimeFulltimeMet jaarcontract24 uur week€ 3.000 - € 4.400 per maand
...Als People Operations Specialist bij Brenger ben jij degene die zorgt dat alles rondom People soepel draait. Van een warm welkom op iemands eerste werkdag tot recruitment, payroll en slimme People-processen: jij houdt het overzicht, regelt wat nodig is en ziet waar het...€ 4.000 - € 5.500 per maand
Ben jij klaar voor de volgende stap in de steigerbouw? Als Uitvoerder / Projectleider Steigerbouw stuur je projecten van A tot Z aan. Je bent regelmatig op locatie, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat projecten veilig, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd...AdministratiefVoor uitvoerders€ 4.771 - € 6.815 per maand
...leiding aan een team van administratieve professionals en experts business support. Daarnaast heb je een functionele lijn met de specialisten Business Support in de districten, ben je lid van het Managementteam Noordwest én bouw je mee aan landelijke verbeteringen...AdministratiefFulltime- ...Ben jij een ervaren Senior Assistent Accountant MKB (m/v/x) en toe aan een functie waarin je veel meer doet dan alleen het samenstellen... ...van uiteenlopende ondernemersvragen Het afstemmen met specialisten wanneer specifieke vraagstukken daarom vragen Het begeleiden...AdministratiefMet vast contractLangdurig
€ 4.000 - € 5.500 per maand
Ben jij klaar voor de volgende stap in de steigerbouw? Als Uitvoerder / Projectleider Steigerbouw stuur je projecten van A tot Z aan. Je bent regelmatig op locatie, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat projecten veilig, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd...AdministratiefVoor uitvoerders€ 3.850 - € 5.450 per maand
Als Projectcoördinator Onderhoud ben je de spil in het web bij diverse onderhoudsprojecten. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt verlopen, binnen budget blijven en tijdig worden afgerond. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers, onderaannemers en interne afdelingen...AdministratiefStage€ 5.000 - € 6.300 per maand
ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING Word jij onze nieuwe Projectmanager Groen?Krijg jij energie van het leiden van groene projecten die ertoe doen? Vind je het fijn om geregeld buiten te zijn op projectlocaties, maar zet je jouw grootste impact neer door overzicht...AdministratiefStageLangdurig- ...thrive on bringing structure, accuracy, and efficiency to HR operations while managing key employee lifecycle processes across multiple... ...English, both written and verbal As our Sr. HR Operations Specialist , you will play a key role in delivering efficient HR...Met contractOp afstand werken
- ...HR OPERATIONS The Senior HR Operations Specialist - Netherlands is responsible for overseeing HR operational service delivery across the Benelux region, ensuring operational excellence, compliance, data integrity, and continuous process improvement while driving...Op afstand werken
€ 2.750 per maand
...startsalaris is € 2.750 b/m op basis van 40 uur. Hier bovenop komt ieder jaar in april een bonus van 5,5% over je hele salaris; ~1 x per jaar krijg je een salarisverhoging, afhankelijk van jouw functioneren, het vakantiegeld is 8% en je krijgt 30 vakantiedagen als je...AdministratiefStageMet jaarcontractPer direct beginnen32 uur week€ 3.500 - € 5.000 per maand
...Een analytische functie binnen de energiemarkt waarin data, operations, klant-/consultant support en procesverbetering samenkomen. Voor... ...-Zuid zijn wij op zoek naar een ambitieuze Operations & Data Specialist Energie voor 32 tot 40 uur per week. Je werkt met energiedata...Met contractStageFulltimeBackofficeThuiswerk1 dag week32 uur week€ 3.500 - € 5.500 per maand
...beschadigde deurknop tot lekkende badkamer. Na de opname van de problemen die de klant ervaart, zet jij het werk uit en stuur je de specialisten aan die het moeten oplossen. Afhankelijk van de omvang van de klus doe jij zelf een opname of regel je het vanaf kantoor....AdministratiefOp korte termijnStage
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Administratief Operations Specialist (m/v/x) te ontvangen. Solliciteer als eerste!
Verwante zoekopdrachten
- operations manager stage Amsterdam
- operationeel manager hbo Amsterdam
- strategy operations manager Amsterdam
- operationeel manager onderhoud Amsterdam
- manager bedrijfsvoering ggz Amsterdam
- technical operations manager Amsterdam
- operations supervisor Amsterdam
- operations lead Amsterdam
- manager bedrijfsvoering Amsterdam
- organisatie manager operations Amsterdam