Secretaris

Je werkzaamheden bevatten:

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opstellen van jaarplanningen en uitwerken van agenda’s en het versturen van vergaderstukken;
• Je bent verantwoordelijk voor de agenda en het plannen en coördineren van afspraken, waarbij de juiste interpretatie van prioriteiten van belang is;
• Je verzorgt tijdig de interne en uitgaande correspondentie in samenspraak met het dagelijks bestuur;
• Je organiseert bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, een- of meerdaagse conferenties), regelt accommodaties, catering en reisdocumenten;
• Je ondersteunt de Teamleider bij voorkomende beleidsmatige, projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden.

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever ontwerpt, bouwt en onderhoudt hoogwaardige, duurzame gebouwen, woningen, en infrastructuur voor opdrachtgevers in de publieke en private sector.

Functie eisen:

• Je hebt een afgeronde opleiding MBO 4
• Het is een pré als je 2 jaar werkervaring in dezelfde functie of soortgelijke hebt
• Je bent vaardig in het notuleren
• Bij voorkeur ben je woonachtig in de omgeving van Bunnik
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat wij bieden:

• Een functie en salaris met groei;
• Eigen People manager die samen met jou een ontwikkelplan maakt;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Regelmatig evaluatiegesprekken om te peilen of jij op je plek zit;
• Gezellige borrels met professionals;
• Sporten met Onefit;
• Jouw talent staat bij ons voorop (en geven regelmatig leuke attenties);
• Reiskosten worden vergoed;
• 1 extra vrije dag vanuit MAYFORCE - om in te zetten voor jezelf;
• pensioensregeling: via STIPP.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Graag ontvangen wij jouw cv en een persoonlijke motivatie waaruit blijkt dat jij over de gevraagde competenties beschikt. Na het versturen van jouw cv en motivatiebrief, nemen wij binnen 48 uur contact met je op. Hierna nodigen we je graag uit voor een informele kennismaking op ons kantoor. Is er een klik? Dan nodigen we jou graag uit voor een volgend gesprek met de opdrachtgever. Dit doen we om jou een impressie te geven hoe het bedrijf is en om echt even kennis te maken met het team waarmee jij komt te werken. Zie jij jezelf al helemaal zitten en is er een klik vanuit beide kanten? Dan ontvang je zo snel mogelijk een reactie met het aanbod van onze opdrachtgever.

LET OP! Deze vacature sluit op 18 januari 2024.

ZZP is niet mogelijk.