Directiesecretaresse Publieke Sector

ppVoor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. /p pJe houdt je onder andere bezig met: /p ul liHet beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen. /li liHet ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden. /li liHet voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. /li liHet verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken. /li liHet opstellen en afhandelen van correspondentie. /li liHet bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines. /li liHet organiseren van bijeenkomsten. /li liHet ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. /li /ul pVoor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. /p pDaarnaast beschik je over: /p ul liMinimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. /li liMBO+ of HBO werk- en denkniveau. /li liErvaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré. /li liEen uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. /li liJij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. /li liEen zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt. /li liSterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr