Functioneel Beheerder & kwaliteitsmedewerker

pWerk jij graag op het snijvlak van data, (administratieve) processen en onderwijs? Houd je van structuur, maar kun je ook snel schakelen wanneer de situatie daarom vraagt? En voel jij je thuis in een organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en veel zelfstandig werkt ? Dan zijn wij op zoek naar jou. /pbrWilt u solliciteren? Zorg ervoor dat uw cv up-to-date is en lees vervolgens de volgende functiespecificaties zorgvuldig door voordat u solliciteert.brTakenbrpWij zijn een taal- en inburgeringsschool die onder andere werkt met gemeentelijke opdrachtgevers. Dat betekent dat zorgvuldige registratie, rapportage en kwaliteitsborging essentieel zijn. In deze functie speel jij daarin een centrale rol. Je takenpakket bestaat uit drie hoofdlijnen: rapportages analyses, functioneel beheer van het cursistvolgsysteem (CVS) en beheer van administratieve instructies. Jij zorgt er samen met uitvoerders voor dat er heldere instructies zijn voor administratieve taken en het gebruik van het cursistvolgsysteem, jij signaleert het als instructies niet worden opgevolgd, analyseert waar het manco zit en verbetert. Aan de andere kant hou je contact met het management en adviseer en denk je mee over gewenste wijzigingen in administratie ten behoeve van kwaliteit, rapportages en efficiëntie in de organisatie. Jij vertaalt wensen van uitvoerders en wensen van het management naar mogelijke verbeteringen in het cursistvolgsysteem en onderhoudt hierover contact met de ICT’er. En tot slot maak jij periodieke rapportages voor gemeenten en maak je analyses en rapportages op aanvraag. /pbrpIn grotere organisaties zijn deze taken verdeeld over meerdere functies. Bij ons krijg jij het overzicht én het vertrouwen. /pbrIn deze rolbrMaak je rapportages analysesbrullibr/liliOpstellen van kwartaal- en verantwoordingsrapportages voor gemeentenbr/liliMaken van data-analyses voor directie en opdrachtgeversbr/li /ulbrZorg je voor het functioneel beheer van het Cursistvolgsysteembrullibr/liliInrichten van het systeem bij nieuwe projectenbr/liliSignaleren en analyseren van bugs en verbetervoorstellenbr/liliAfstemmen met de externe ontwikkelaar en testen van aanpassingenbr/liliOndersteunen van projectcoördinatoren bij het gebruik van het systeembr/li /ulbrBeheer je administratieve instructiesbrullibr/liliBeheren en actualiseren van het Instructieboekbr/liliInrichten van Excel- werkbestanden en mail-merge brievenformatsbr/liliOndersteunen en inwerken van uitvoerders voor een juiste uitvoer van instructiesbr/liliAdviseren en meedenken over gewenste wijzigingen in administratieve processen ten behoeve van kwaliteit, rapportages en efficiëntie in de organisatiebr/liliBorgen van correcte (administratieve) werkwijzen binnen de organisatiebr/li /ulbrVereistenbrullibr/liliJe bent analytisch, nauwkeurig en gestructureerdbr/liliJe bent proactief en kan goed zelfstandig werkenbr/liliJe kan waar nodig snel schakelen en behoudt altijd het overzichtbr/liliAffiniteit met onderwijs en gemeentelijke verantwoording is een prébr/liliJe bent communicatief sterk, met name schriftelijkbr/liliJe kan uitstekend overweg met Excel en Wordbr/liliJe hebt ervaring met het werken met een leerlingvolgsysteem en hebt zicht op risico’s xgiwjmb en kansen van het afstemmen van een leerlingvolgsysteem op gebruikersbehoeftenbr/liliJe kan goed zelfstandig werken, maar vraagt tijdig om hulp en kan tegelijkertijd goed samenwerken met collega’sbr/liliJe hebt minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveaubr/li /ulbrBenefitsbrWat bieden wij?brullibr/liliVeel vrijheid: werken op een van onze locaties en/of vanuit huisbr/liliEen veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheidbr/liliDirecte samenwerking met directie en projectcoördinatorenbr/liliEen organisatie waar jouw expertise zichtbaar impact heeftbr/liliEen marktconform salaris afhankelijk van ervaring en leeftijdbr/liliEen werkweek van gemiddeld 16 tot 20 uur (hou rekening met pieken in verband met rapportage-momenten)br/lili25 vakantiedagen bij een werkweek van 40 uur; 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometerbr/liliEen eigen laptopbr/liliEen prettige, ambitieuze, maar informele werksfeer waarin je je snel thuis zult voelenbr/li /ulbr