Managementassistent

ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING

Voor een opdrachtgever binnen de lokale overheid in Groningen zoeken wij een ervaren Management Assistent. Je gaat aan de slag binnen een afdeling die zich bezighoudt met openbare orde en veiligheid. Een omgeving waarin ontwikkelingen elkaar snel kunnen opvolgen en waarin goed georganiseerde ondersteuning…

FUNCTIE-INFORMATIE

Als Management Assistent ben je de organisatorische spil rondom het afdelingshoofd en de afdeling. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit complex agendabeheer. Je plant niet alleen afspraken in, maar denkt vooruit, stelt prioriteiten en ziet waar agenda's mogelijk gaan knellen. Verandert er onverwacht iets? Dan schakel je snel en zorg je dat de planning weer klopt.

Ook het e-mailbeheer van het afdelingshoofd ligt bij jou. Je houdt overzicht, bepaalt wat aandacht nodig heeft en handelt zaken waar mogelijk zelfstandig af. Daarnaast voer je verschillende HR- en administratieve werkzaamheden uit in YouForce en verzorg je uitvoerende financiële taken in SAP.

Samen met collega's beheer je bovendien twee centrale afdelings-inboxen. Je zorgt ervoor dat berichten tijdig op de juiste plek terechtkomen en bewaakt de opvolging. Je werkt daarbij met systemen als YouForce, SAP en iBabs.

Kortom: een brede ondersteunende functie waarin organiseren, vooruitdenken en prioriteiten stellen dagelijks samenkomen.

AANBOD

Je gaat via Multiselect Publiek aan de slag in een tijdelijke opdracht binnen een maatschappelijk relevant en dynamisch werkveld. Je krijgt een verantwoordelijke ondersteunende rol waarin je dicht op het afdelingshoofd en de dagelijkse organisatie zit.

• Het betreft een opdracht voor 28 uur per week in Groningen, met een startdatum van 14 september 2026 en een einddatum van 18 december 2026;

FUNCTIE-EISEN

We zoeken een ervaren Management Assistent die gewend is om een leidinggevende op niveau te ondersteunen. Je bent proactief, nauwkeurig en zelfstandig. Een volle agenda of plotselinge wijziging brengt je niet van je stuk: je beoordeelt wat belangrijk is, onderneemt actie en houdt betrokkenen goed aangehaakt. Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie sluit uitstekend aan bij de omgeving waarin je gaat werken.

• Je hebt ruime ervaring als Management Assistent, managementondersteuner of directiesecretaresse en bent aantoonbaar sterk in complex agenda- en e-mailbeheer;
• Je hebt ervaring met YouForce, SAP en iBabs óf bent in staat deze systemen snel eigen te maken. Ervaring binnen de overheid is daarbij een duidelijke pré.

SOLLICITEREN BIJ

Ben jij de ervaren Management Assistent die snel overzicht creëert en ervoor zorgt dat agenda's, mailboxen en administratieve processen op orde zijn? En lijkt werken binnen het domein openbare orde en veiligheid je interessant? Dan komen we graag met je in contact.

Neem contact op met Karst Sieffers van Multiselect Publiek via Het telefoonnummer op multiselect.nl bekijken of Het emailadres op multiselect.nl bekijken . Karst vertelt je graag meer over de opdracht en de mogelijkheden.