Office medewerker | Software & Academy

ppBen jij een organisatorisch sterk en krijg jij energie van regelen, ondersteunen en contact met klanten? Zoek je een afwisselende rol in een internationale en dynamische omgeving? Wij zoeken een office medewerker die graag een centrale rol speelt in de ondersteuning van het software én het academy team. /p h3Taken /h3 pbDit kan je verwachten als Office medewerker Software Academy /b /p pHet Softwaresales- en Academyteam bestaat uit vier collega’s. Binnen dit compacte en betrokken team werk je nauw samen met inhoudelijke specialisten, waarbij goede samenwerking, overzicht en klantgerichtheid centraal staan. In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de bsoftware dienstverlening activiteiten /b als de borganisatie van internationale kennis- en trainingsactiviteiten /b van de Deltares Academy. /p pbDe functie: /bbr/Als office medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, partners en jouw collega’s. Een zeer servicegerichte en afwisselende rol. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: /p ul liKlantenservice en eerstelijns ondersteuning voor softwareleveringen, licenties en contracten met de daarbij behorende administratie; /li liHet opstellen, bverwerken en versturen van facturen /b, waaronder Sales Support (SS)-facturen, en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling; /li liHet bbijhouden en actualiseren van klantinformatie /b, zoals softwareleveringen, contractwijzigingen, offertes en licentiegegevens; /li liHet bondersteunen /b bij software- en kennisgerelateerde bevenementen /b, waaronder ontvangst en informatievoorziening; /li liHet administratief en organisatorisch ondersteunen van Deltares Academy wereldwijd. Denk aan inschrijvingen, communicatie naar deelnemers en logistieke en administratieve voorbereiding van (internationale) trainingen; /li liHet verzorgen van direct mailings voor de Deltares Academy. /li /ul pRond evenementen zoals de Delft Software Days en cursusdagen ontstaan er (tijdelijke) pieken in werkdruk. Jij bewaart dan het overzicht en stelt samen met het team de juiste prioriteiten. /p h3Vereisten /h3 pbWie ben jij? /b /p pWij zoeken een collega die zich herkent in het volgende profiel: /p ul liEen afgeronde mbo-opleiding (bijv. administratief of secretarieel) of vergelijkbaar werk- en denkniveau, aangevuld met ruime administratieve werkervaring in omgevingen met meerdere administratieve systemen; /li liJe hebt recente ervaring met klant- en contractadministratie; /li liJe hebt ervaring met Excel en bent comfortabel met functies zoals: formules, draaitabellen, gegevensanalyses en rapportages; /li liJe beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk; /li liJe wordt blij van een ondersteunende functie waarin je samenwerkt. Je bent enthousiast en werkt oplossingsgericht. /li /ul pJe hoeft geen technische kennis te hebben van onze softwareproducten of opleidingen. Je krijgt ruim de tijd om onze producten te leren kennen. Wil je alvast beginnen? Kijk dan op onze website. Bekijk onze software en academy-pagina. /p h3Benefits /h3 pbOns aanbod: /b /p pJe komt te werken in een platte organisatie met korte lijnen, een prettige werksfeer en betrokken collega’s. Daarnaast kenmerkt Deltares en het team zich als een informele, dynamische en internationale werkomgeving. Voor deze rol bieden wij: /p ul liEen functie voor 32 tot 40 uur per week, met een vooraf afgestemde verdeling in werkzaamheden voor de Software sales en Deltares Academy in werkdagen en werkuren. /li liInschaling vindt plaats op basis van jouw ervaring. € 3207 - € 4581,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Deltares biedt een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband. /li li34 vakantiedagen op basis van 40 uur, ABP pensioen, een vitaliteitsbudget, een mobiliteitsbudget en een bijdrage aan zorgkosten. /li liUitstekende opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. /li liEn nog veel meer! Bekijk het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op onze careers website. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr