Administratief Medewerker Doorstroompunt

Als Administratief Medewerker Doorstroompunt versterk je het team Leerplicht en Doorstroompunt van de gemeente Zoetermeer. Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van meldingen, een goed beheer van administratieve processen en een soepel contact met scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners.

Het team is onderdeel van de afdeling Samenleving en bestaat uit leerplichtambtenaren, doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers. Jij ondersteunt hen zodat zij zich volledig kunnen richten op hun wettelijke taken.

• Verwerken en verdelen van verzuim- en VSV-meldingen vanuit DUO;
• Uitvoeren van een eerste onderzoek in de werkprocessen voor leerplicht- en RMC-wetgeving;
• Monitoren van lopende vrijstellingen en hierop anticiperen;
• Administratief afhandelen van processen-verbaal;
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor het team;
• Beheren van de algemene mailbox en telefoon;
• Inplannen van startgesprekken en schoolbezoeken primair onderwijs;
• Beantwoorden en registreren van enkelvoudige vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners, en doorverwijzen waar nodig;
• Opstellen van representatieve correspondentie zoals brieven, besluiten, uitnodigingen en begeleidende mails;
• Onderhouden van contact met verzuimmedewerkers van scholen;
• Aanvragen en terugkoppelen van onderzoeken bij Burgerzaken;
• Ondersteunen van de senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager;
• Beheren van het zaaksysteem voor administratie;
• Signaleren en melden van knelpunten in administratieve processen;
• Meedenken en meewerken aan procesoptimalisatie (Lean werken);
• Bijdragen aan het veranderproces en de optimalisatie van veranderende vraagstukken;
• Bewaken van een gelijkmatige verdeling van meldingen (DSP, VSV, verzuim);
• Agendaplanning en reserveren van vergaderzalen;
• Beheren van het vakantierooster en de verjaardagskalender;
• Inkomende post ophalen en verwerken vanuit de J-schijf/Rijnja;
• Aanvullen van voorraden voor algemene administratieve afhandeling;
• Deelnemen aan werkoverleggen intern en extern.

Als Administratief Medewerker Doorstroompunt ben jij z.s.m. beschikbaar voor 36 uur per week. Verder beschik je over:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV en de Wet van school;
• Aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met VSV;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid op kantoor;
• Kennis van de Wet WPG en het vermogen hiernaar te handelen;
• Zelfstandige en proactieve werkhouding;
• Representatief en foutloos kunnen corresponderen;
• Sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie;
• Accuraat, flexibel, integer, privacybewust en dienstverlenende houding.

Kamphorst Detachering helpt jou in het vinden van passende opdrachten, die aansluiten bij jouw kennis en wensen. Wat hebben wij te bieden voor deze vacature:

• Marktconform salaris, conform CAO van de opdrachtgever / ZZP tarief in overleg;
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw;
• Een contract voor de duur van een opdracht o.b.v. detachering of een opdrachtovereenkomst indien het ZZP betreft; met kans op verlenging;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van ons opleidingsbudget.