Medewerker Order- en Projectmanagement

Als Medewerker Order- en Projectmanagement zorg je voor een vlekkeloze administratie, uitvoering en afhandeling van orders en projecten. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden bewaak je de voortgang en kwaliteit en zorg je voor een up-to-date administratie tijdens de uitvoeringsfase van onze orders en projecten.

Binnen het Order- en Projectmanagementteam werk je samen met twee ervaren collega’s. Je schakelt proactief met klanten en leveranciers, zowel in Nederland als internationaal. In deze veelzijdige functie houd jij het totale overzicht over lopende orders, ben je verantwoordelijk voor inkoop en zorg je dat alle stappen van het orderproces soepel verlopen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Verkoop- en inkooporders verwerken, administreren, monitoren, coördineren en afhandelen (m.b.v. SAP Business One).
• De juiste goederen en diensten bestellen bij leveranciers.
• Transport en logistiek regelen voor zowel inkoop- als verkooporders.
• Intensief contact onderhouden met klanten en leveranciers over de voortgang en levertijden.
• De verschillende fases van een order/project initiëren en coördineren; vanaf opdracht tot en met facturering.
• Inkoopfacturen verwerken, orderbevestigingen en verkoopfacturen opstellen en versturen.
• Aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en collega’s.

Over Rivion

Rivion is specialist en kennispartner op het gebied van (nood)stroominstallaties t.b.v. kritische processen en verbruikers. De producten en diensten van Rivion hebben tot doel om een bijdrage te leveren aan het waarborgen van de continuïteit (kwantiteit en kwaliteit) van de stroomvoorziening van kritische systemen en processen van haar klanten.

Omdat onze oplossingen zich in het primaire proces van onze klanten bevinden, stellen onze klanten hoge eisen aan zowel onze oplossingen als aan onze organisatie. Vanuit Woerden bedienen we klanten in de cruciale (nuts)sectoren in Nederland, zoals o.a. netbeheerders, vervoerbedrijven (metro, bus en spoor), waterbedrijven en Rijkswaterstaat. Het spreekt voor zich dat de continuïteit van de processen in deze cruciale sectoren te allen tijde gewaarborgd dient te worden.

Onze oplossingen bestaan o.a. uit UPS-systemen, gelijkrichters en batterijen alsmede alle bijbehorende diensten zoals advies, installatie, inbedrijfstelling, service en onderhoud (onshore én offshore). De grote variatie in (type) klanten, toepassingsgebieden en klantlocaties zorgt ervoor dat elke oplossing feitelijk een klant specifieke (maatwerk)oplossing is.

Rivion is een snelgroeiende en flexibele organisatie met veel mogelijkheden om jezelf (verder) te ontwikkelen in order- en projectmanagement. Onze cultuur? Nuchter, deskundig, collegiaal en zeer klantgericht. Rivion bestaat uit een hecht team waarin iedereen elkaar helpt, kennis deelt en werkt aan betrouwbare en duurzame oplossingen die écht impact hebben. Je komt terecht in een stabiel, groeiend en informeel bedrijf waar professionaliteit, betrokkenheid en de klant centraal staan.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je bent een echte organisator: proactief en oplossingsgericht
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie en uitvoering van orders en projecten;
• Je communiceert sterk in het Nederlands, Engels en Duits;
• Je bent zelfstandig, flexibel en neemt initiatief;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Je woont in de regio Woerden.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris tussen € 3.000 – € 4.000, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van 40 uur per week;
• 8% vakantiegeld & 25 vakantiedagen;
• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een gezond en dynamische bedrijf in een snelgroeiende energie(transitie)markt;
• Een centrale, coördinerende rol waarin jij de vaste schakel bent tussen alle betrokken partijen;
• Een prettige, informele werksfeer in een betrokken en professioneel team;
• Uitzicht op een vaste aanstelling;
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen order- en projectmanagement;
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal & Techniek.

Reageren op de vacature

Ben je enthousiast over deze rol? Dan horen we graag van je!

Voor vragen over de functie van Order- en Projectcoördinator, kun je contact opnemen met Lisa Valkenburg via Het telefoonnummer op click.appcast.io bekijken of Het emailadres op click.appcast.io bekijken