Communicatie Adviseur

Voor Kadaster zoeken wij een Communicatie Adviseur. Je bent een proactieve communicatiemedewerker die externe en interne projectcommunicatie faciliteert voor het project ter vervanging van het CRM-systeem in de opstartfase. Daarnaast ondersteun je bij projectcommunicatie voor het ERP-systeem, dat in de afronding zit. Je bent een zelfstarter die meedenkt en meedoet, adviseert op programma- tot werkvloerniveau over passende communicatie en werkt die uit. Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en minimaal 10 jaar relevante werkervaring.


Het project kent verschillende interne doelgroepen die op het juiste moment, op het juiste niveau en met de juiste toon geïnformeerd moeten worden over stappen in de uitrol. In het managen van deze verandering is communicatie van groot belang. De inhoud en vorm van de boodschap vraagt om op maat gesneden communicatie, variërend van kernachtige teksten en ondersteunend materiaal tot bijeenkomsten voor het geven en ophalen van informatie.


De context van het programma is divers en het zwaartepunt van jouw rol ligt bij interne communicatie. De impact van het project verschilt per doelgroep: op dit moment betreft het een aantal direct betrokken teams, maar de verschillende lijnen zullen breed impact hebben in de organisatie. Je opereert snel, zelfstandig en hands-on. Je rapporteert aan de projectmanager CRM en werkt nauw samen met het verandermanagementteam en de ERP-projectmanager.


In de externe communicatie naar hun klanten en stakeholders coördineer je de werkzaamheden van diverse interne marketingteams. Samen met de betreffende klantverantwoordelijke afdelingen bepaal je doelgroepen, selecties, middelen, boodschap en timing, aansluitend op de overall planning van het programma. Je stemt af met woordvoering.


Er is een inhoudelijk inwerkplan.


Je werkt voor de projecten en hebt daarbij de volgende werkzaamheden:

• Opzetten van een communicatieplan voor het vervangen van het CRM-systeem voor externe en interne doelgroepen binnen de programmacontext.
• Plannen en organiseren van de projectcommunicatie, inclusief het opzetten en bijhouden van een open en transparante projectinformatiestructuur.
• Ondersteunen en faciliteren van lijnmanagement in communicatie-uitingen onder regie van de verandermanager.
• Interne communicatie over het opleidingsplan en de aanpak richting diverse doelgroepen medewerkers en managers.
• Interne verandercommunicatie over aangepaste werkinstructies en processen als gevolg van functionele wijzigingen, in samenspraak met de verandermanager en het betreffende lijnmanagement.
• Creatief en hands-on uitvoeren van communicatie-uitingen (mailings, presentaties etc.) in de verschillende stadia van het project.
• Coördineren van de externe communicatie en woordvoering.

Jouw profiel

• Resultaatgericht.
• Sterk communicatief, zowel schriftelijk als mondeling.
• Klantgericht.
• Kwaliteitsgericht.
• Proactief en initiatiefrijk.
• Teamspeler.
• Organisatie- en politieke sensitiviteit.
• Hands-on mentaliteit.
• Zelfstandig.

Organisatie


Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat hun wettelijke taak. Hun gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding (bachelor).
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in communicatie.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met projectcommunicatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met externe communicatie, zoals brieven en e-mailcampagnes.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je relevante ervaring binnen (semi)overheidsorganisaties met uitvoeringstaken en een divers stakeholdersveld, zoals bij het Kadaster
• Bij voorkeur heb je relevante en recente ervaring met de uitrol van CRM-projecten

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 07-09-2026
• Opleidingsniveau HBO