Backoffice medewerker contractadministratie

Van plaatsing en contract tot een compleet kandidaatdossier, jij zorgt als backoffice medewerker contractadministratie dat alles op tijd goed geregeld is.

Jouw nieuwe baan

Een kandidaat is geplaatst bij een opdrachtgever. Mooi! En daar kom jij in beeld. Zodra een zorgprofessional via BKV gaat starten, moet administratief alles kloppen. Samen met je collega's zorg jij voor een soepel administratief onboardingproces.

Als backoffice medewerker contractadministratie zorg je ervoor dat iedere plaatsing administratief op orde is. Je controleert de gegevens van de plaatsing, stelt contracten op en zorgt dat de gemaakte afspraken daarin correct zijn vastgelegd. Daarnaast bewaak je het kandidaatdossier en controleer je of alle benodigde gegevens en documenten aanwezig zijn.

Ontbreekt er iets in het dossier? Dan kom je in actie. Je neemt contact op met de kandidaat, legt duidelijk uit wat er nog nodig is en bewaakt dat openstaande acties op tijd worden afgerond. Heeft een kandidaat een vraag over het contract, document of dossier? Dan ben jij één van de collega’s die verder helpt.

Ook voor onze consultants ben je een belangrijk aanspreekpunt voor administratieve vragen rondom plaatsingen, contracten en kandidaatdossiers. Zo zorg je er samen voor dat een zorgprofessional aan een nieuwe opdracht kan beginnen.

Eén à twee dagen per week werk je vanuit onze receptie en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en beantwoord je binnenkomende telefoongesprekken. Omdat het aan de receptie doorgaans rustig is, kun je beide werkzaamheden goed combineren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het controleren en administratief verwerken van plaatsingen;
• het opstellen en controleren van contracten;
• het compleet maken en bewaken van kandidaatdossiers;
• het opvragen en verwerken van ontbrekende documenten;
• contact met kandidaten over hun contract, dossier en administratieve vragen;
• het beantwoorden van vragen van consultants;
• het bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande acties;
• het signaleren en oplossen van fouten of onvolledigheden.

Daarbij werk je onder andere met Carerix, AFAS en MidOffice.

Jouw doel
Zorgen dat iedere plaatsing administratief van begin tot eind goed geregeld is. Zo kunnen zorgprofessionals goed voorbereid starten, worden opdrachtgevers ontzorgd en kunnen collega’s op een complete en correcte administratie rekenen.

Jouw nieuwe werkplek

Wij zijn BKV, arbeidsmarktspecialist in de zorg. We brengen zorgprofessionals en zorgorganisaties samen en helpen zorgprofessionals bij het maken van bewuste keuzes in hun loopbaan.

Je komt terecht in een betrokken organisatie met ongeveer 40 collega’s. Dat zijn in eerste instantie veel nieuwe gezichten, maar vaak duurt het niet langer dan 2 weken voor je iedereen binnen de organisatie gesproken hebt. Voor een (privé- of werkgerelateerd) praatje staat elke BKV’er open. De organisatie wordt gekenmerkt door professionaliteit gecombineerd met Brabantse gezelligheid. 
Personeelsfeestjes waar nog jaren over wordt nagepraat, team-etentjes en sportieve activiteiten: het hoort er, naast hard werken, allemaal bij.
Ben je al nieuwsgierig naar het BKV-team? Neem dan alvast een kijkje op onze teampagina .

Je maakt onderdeel uit van team Finance en werkt in jouw functie nauw samen met onze consultants, opdrachtgevers en collega's van de administratie. Jij bent een belangrijke schakel tussen wat met een kandidaat en opdrachtgever wordt afgesproken en wat vervolgens administratief geregeld moet worden.

Wat breng je mee?

Jij krijgt er voldoening van als zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en ziet het snel wanneer informatie ontbreekt. Vervolgens wacht je niet af, maar onderneem je zelf actie om ervoor te zorgen dat het geregeld wordt.

Tegelijkertijd ben je servicegericht. Kandidaten die vragen hebben over hun contract of nog documenten moeten aanleveren, help je graag verder. Je communiceert duidelijk en vriendelijk en weet wanneer het nodig is om ergens nog een keer achteraan te gaan.

Verder:

• heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• kun je zelfstandig werken én zoek je gemakkelijk de samenwerking op;
• beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met contractadministratie, HR support, salarisadministratie of de uitzend- en detacheringsbranche is mooi meegenomen, maar geen harde voorwaarde. Ook hoef je onze processen en systemen nog niet te kennen. Die leren we je graag. Belangrijker is dat je administratief sterk bent, makkelijk nieuwe systemen oppakt en graag meedenkt over hoe het werk slimmer of beter kan.

Arbeidsvoorwaarden

Wat kun je van ons verwachten?
Je krijgt een afwisselende functie waarin je een belangrijke ondersteunende rol hebt binnen BKV. Je werkt 32 tot 38 uur per week. Je werkt samen met verschillende collega’s binnen BKV en krijgt de ruimte om onze systemen, processen en werkwijze goed te leren kennen.

Jouw salaris ligt tussen € 2.500 en € 3.600 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Ook je overige arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld. Zo kun je rekenen op:

• een goede pensioenregeling;
• diverse mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en opleidingen te volgen;
• een persoonlijk keuzebudget;
• 26 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Een fijne werkplek binnen een prachtig kantoor in de nabijheid van het centrum van Breda.

Je start met een tijdelijk dienstverband van één jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Verdere informatie

We zijn benieuwd naar jou
Zoek jij een functie waarin administratie, contact met mensen en afwisseling samenkomen? En lijkt het je leuk om binnen BKV steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe te trekken? Dan maken we graag kennis met je.

Laat voor 6 september van je horen en vertel ons waarom deze rol bij jou past. We voeren gedurende de sollicitatieperiode al gesprekken met kandidaten. Voor deze functie verwelkomen we zowel sollicitaties van BKV-collega’s als van externe kandidaten.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Stel ze aan Lennart Raijmaekers ( Het emailadres op bkv.jobs bekijken ).