Office Manager

Ben jij gastvrij, proactief en op zoek naar een zelfstandige functie in Utrecht? Onze klant is op zoek naar een georganiseerd talent voor 24 tot 32 uur per week!

Over het werk

Op het kantoor waar je komt te werken heerst een informele sfeer en jij als Office Manager bent het eerste aanspreekpunt voor gasten. Dit kunnen klanten zijn, collega’s en leveranciers die op zoek zijn naar de juiste afdeling. Jij zorgt ervoor dat iedereen netjes te woord wordt gestaan, ook inkomende telefoontjes handel jij met een glimlach af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neem je de post aan en zorg je dat pakketten verstuurd worden en werk je nauw samen met de facilitaire afdeling. De klanten van onze opdrachtgever hebben milieu hoog in het vaandel staan, jij bent dan ook degene die ervoor zorgt dat het afval op de juiste manier aangeboden wordt bij de verschillende bedrijven. Je constateert tijdig of er bijvoorbeeld reparatie nodig is voor apparaten binnen het gebouw en dat de voorraad op orde is. Kortom; een veelzijdige functie waarin je veelal zelfstandig te werk gaat maar wel in samenspraak met de drie facilitaire collega’s. Jouw collega’s zijn nuchter, georganiseerd en houden van structuur in de werkzaamheden. Als Office Manager ben jij goed in staat om hierin mee te bewegen en ook op te anticiperen. Je hebt veel afwisseling in jouw taken, want je houdt je ook bezig met een stuk agendabeheer en je zorgt ervoor dat de mailbox bijgehouden wordt en op de juiste afdelingen terechtkomen.

Deze office manager vacature betreft een tijdelijke functie met een looptijd van twaalf maanden. Er wordt bij de klant altijd goed gekeken naar de kwaliteiten en wensen van de kandidaat. Wie weet is er hierna binnen dezelfde groep een mooie functie waar je naartoe kunt groeien. In ieder geval een prachtige kans om jezelf te blijven ontwikkelen en ontdekken waar jouw kracht en talent ligt!

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen de € 2.500,- en € 3.250,- o.b.v. 40 uur per week;
• Tijdelijke functie van een jaar;
• Vakantiegeld 8,33%;
• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer tegen €0,23 per km;
• OV kosten volledig vergoed;
• Werktijden flexibel in te delen, tijdens kantooruren;
• Winstdeling aan het einde van het jaar, o.b.v. omzet van het bedrijf;
• Een baan tussen 24 – 32 uur per week, op basis van uitzenden.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal mbo werk/denk niveau;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke rol;
• Je bent van nature gastvrij en representatief.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is inmiddels al ruim 30 jaar de adviseur op het gebied van bouwtechniek. Met meer dan 150 specialisten kunnen klanten terecht voor vragen tijdens alle fases van het bouwproces. Denk aan advies over brandveiligheid, vocht, warmte en geluid. Het klantenbestand bestaat uit meer dan 3000 bedrijven zoals bouwbedrijven en projectontwikkelaars maar ook gebouweigenaren en woningcorporaties vallen hieronder. Als office manager word je ingewerkt door een directe collega en heb je veel contact met jouw collega’s op de locaties Zwolle en Harderwijk. In Utrecht zijn er ongeveer 60 gedreven collega’s aanwezig, denk aan ingenieurs en specialisten op het gebied van elektrotechnische installaties. Er heerst een informele en nuchtere sfeer en als office manager is het belangrijk dat je goed in staat bent om met verschillende type mensen om te gaan en je goed kunt aanpassen als een onverwachte situatie zich voordoet.

Deze vacature is jou op het lijf geschreven, wat nu? Solliciteer direct hieronder of stuur jouw cv en motivatie naar Het emailadres op click.appcast.io bekijken. Nog ergens vragen over? Bel of app mij op Het telefoonnummer op click.appcast.io bekijken en wie weet zit jij binnenkort tegenover mij in Teams of bij ons op kantoor in Utrecht!